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湖南省直單位住房公積金繳存管理辦法
2016-12-22 08:00:11
無憂保
【導(dǎo)讀】:為了加強(qiáng)住房公積金繳存管理，維護(hù)住房公積金所有者的合法權(quán)益，根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》，結(jié)合單位實(shí)際，制定本辦法。
湖南省直單位住房公積金繳存管理辦法
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)住房公積金繳存管理，維護(hù)住房公積金所有者的合法權(quán)益，根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》，結(jié)合單位實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于在湖南省直單位住房公積金管理中心（以下簡稱中心）住房公積金繳存單位的繳存管理，具體包括：
（一）住房公積金單位繳存登記、信息變更、合并、分立、注銷等；
（二）住房公積金職工個(gè)人賬戶的設(shè)立、封存、啟封、凍結(jié)等；
（三）住房公積金繳存基數(shù)、繳交比例、繳存額的核定；
（四）住房公積金的匯繳、補(bǔ)繳；
（五）住房公積金的計(jì)息、對(duì)賬、查詢等。
第三條下列單位及其在職職工應(yīng)繳存住房公積金：
（一）國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位；
（二）國有企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)；
（三）民辦非企業(yè)單位；
（四）社會(huì)團(tuán)體。
在職職工是指在國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中工作，并由單位支付工資的各類人員（不包括外方及港、澳、臺(tái)人員），以及有工作崗位，但由于學(xué)習(xí)、病傷產(chǎn)假（六個(gè)月以內(nèi)）等原因暫未工作，仍由單位支付工資的人員。包括與單位簽定勞動(dòng)合同或符合勞動(dòng)保障部門認(rèn)定的形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的在崗職工，不包括已離開本單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系的離崗職工。
第四條中心建立單位住房公積金專管員工作制度。單位在辦理住房公積金開戶業(yè)務(wù)時(shí)即應(yīng)指定專人辦理住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)。單位專管員辦理住房公積金業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)出示本人身份證原件。單位專管員發(fā)生變更的，應(yīng)填寫《湖南省直單位住房公積金專管員變更申請(qǐng)報(bào)告》（附件1）到中心歸集部及時(shí)辦理變更登記手續(xù)。
第二章登記及賬戶設(shè)立
第五條單位應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)到中心辦理住房公積金繳存登記。單位辦理住房公積金繳存登記，應(yīng)持組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件、法人證書或營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、《湖南省直單位住房公積金管理中心住房公積金繳存登記表》（附件2，一式三份）、《湖南省直單位職工住房公積金匯繳清冊》（附件3，一式三份）到中心歸集部辦理住房公積金繳存登記手續(xù)。
第六條單位應(yīng)在辦理完住房公積金繳存登記之日起20日內(nèi)持中心審批的資料，到受委托銀行為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。單位新錄用或新調(diào)入職工的，應(yīng)當(dāng)自錄用或調(diào)入之日起30日內(nèi)到中心為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立或者轉(zhuǎn)移手續(xù)。
每個(gè)職工只能有一個(gè)住房公積金賬戶。
第七條職工住房公積金賬戶開立后，單位專管員或職工本人可到省內(nèi)任一光大銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)辦理陽光住房公積金卡。此卡可供查詢和支取住房公積金使用。
職工本人申請(qǐng)辦理的，應(yīng)持本人身份證原件。
單位專管員統(tǒng)一辦理的，應(yīng)持專管員本人身份證原件、單位介紹信，并提供紙質(zhì)和電子的《湖南省直單位職工住房公積金陽光卡申請(qǐng)表》（附件4）及職工身份證正反面復(fù)印件（加蓋單位公章）。
第八條單位名稱、地址等登記信息發(fā)生變更的，應(yīng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)持登記信息變更報(bào)告和相關(guān)文件到中心辦理變更登記。
第九條單位合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的，應(yīng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)由原單位或者清算組織到中心辦理變更登記或者注銷登記。
單位辦理住房公積金變更登記或者注銷登記，應(yīng)出具單位變更或注銷登記報(bào)告和相關(guān)證明文件。
第十條職工姓名、身份證號(hào)等個(gè)人登記信息發(fā)生變更的，應(yīng)由職工本人或單位專管員持加蓋公章的信息變更證明、身份證來中心營業(yè)大廳辦理變更登記。
第三章繳存
第十一條職工住房公積金的月繳存基數(shù)為職工本人上年度月平均工資，最高不得超過市統(tǒng)計(jì)部門公布的上年度在崗職工月平均工資的3倍。
中心將根據(jù)長沙市統(tǒng)計(jì)局公布的上年度全市在崗職工月平均工資水平，公布當(dāng)年住房公積金月繳存基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第十二條職工住房公積金繳存比例由省人民政府核準(zhǔn)。同一單位職工應(yīng)當(dāng)執(zhí)行同一繳存比例，且單位與職工繳存比例須一致。
第十三條職工住房公積金月繳存額是繳存基數(shù)分別乘以職工本人和所在單位的住房公積金繳存比例之和。職工住房公積金月繳存額的個(gè)人繳存部分和單位繳存部分均以元為單位，逢角分進(jìn)元。
職工個(gè)人繳存的住房公積金，由所在單位每月從其工資中代扣代繳。
第十四條單位應(yīng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到中心在銀行開設(shè)的住房公積金專戶內(nèi)，并向歸集銀行提供《湖南省直單位住房公積金匯繳書》（附件5），有異動(dòng)或補(bǔ)繳業(yè)務(wù)的，還應(yīng)同時(shí)提供《湖南省直單位職工住房公積金匯繳變更清冊》（附件6）或《湖南省直單位職工住房公積金補(bǔ)繳清冊》（附件7），均為一式兩份加蓋單位公章。資金支付金額應(yīng)和匯補(bǔ)繳書填報(bào)金額保持一致。
資金到賬后，歸集銀行將核對(duì)匯補(bǔ)繳資料，確認(rèn)無誤后辦理入賬手續(xù)，將資金分配計(jì)入職工住房公積金個(gè)人賬戶。
使用住房公積金單位版的繳存單位，可不向歸集銀行報(bào)送紙質(zhì)匯繳資料，直接在網(wǎng)上填報(bào)變更清冊、補(bǔ)繳清冊、匯補(bǔ)繳書等。
第十五條新參加工作的職工從參加工作第二個(gè)月起開始繳存住房公積金。新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之月起繳存住房公積金。其住房公積金月繳存額，按照職工本人當(dāng)月工資計(jì)算。
第十六條中心實(shí)行住房公積金年審工作制度。繳存單位應(yīng)根據(jù)中心每年公布的繳存最高、最低比例和住房公積金月繳存額的最高、最低額度，結(jié)合本單位上年度職工的月平均工資實(shí)際水平對(duì)單位和職工的住房公積金繳存基數(shù)、比例進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)報(bào)送以下資料：
（一）單位組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件。
（二）繳存單位上年度包含職工工資總額信息的財(cái)務(wù)報(bào)表一份。已通過社會(huì)保險(xiǎn)年檢的單位，可直接提供社保部門年檢審核表。單位繳存數(shù)據(jù)與以上表格數(shù)據(jù)不符的，須另提供文字說明材料。
（三）《湖南省直單位住房公積金繳存年審表》（附件8，一式三份）。
（四）《湖南省直單位職工住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊》（附件9，一式兩份）。
（五）單位7月份的匯繳書，有變更、補(bǔ)繳的同時(shí)提供變更清冊和補(bǔ)繳清冊（一式兩份）。單位調(diào)基人數(shù)、變動(dòng)人數(shù)或補(bǔ)繳人數(shù)較多的，須同時(shí)報(bào)送電子數(shù)據(jù)；使用住房公積金單位版的繳存單位，可不報(bào)送電子數(shù)據(jù)，直接在網(wǎng)上填報(bào)調(diào)基清冊、變更清冊和補(bǔ)繳清冊，但仍須報(bào)送紙質(zhì)資料。
第十七條對(duì)繳存或補(bǔ)繳以前年度住房公積金確有困難的單位，由單位提出申請(qǐng)，填寫《湖南省直單位住房公積金降低繳存比例、緩繳審批表》（附件10，一式三份），提供單位最近2年的資產(chǎn)負(fù)債表及損益表、職工工資收入明細(xì)表和社保部門出具的單位職工繳交社保的明細(xì)表，經(jīng)中心審批后可以辦理降低繳存比例或者緩繳手續(xù)。
降低繳存比例或緩繳住房公積金的申請(qǐng)期限每次不超過一年。單位不能恢復(fù)正常繳存，需要繼續(xù)辦理降低繳存比例或緩繳的，應(yīng)在到期前一個(gè)月內(nèi)辦理續(xù)延手續(xù)。
降低繳存比例或緩繳的單位，待單位經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后，應(yīng)恢復(fù)正常住房公積金繳存比例或補(bǔ)繳緩繳的住房公積金。
第十八條申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例，須符合以下條件:
（一）上一年度虧損；
（二）職工上年月平均工資低于本市統(tǒng)計(jì)局公布的職工上年月平資總額的60%；
（三）單位職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過，在單位內(nèi)部公示7日。
申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例單位和個(gè)人最低各不低于5%。
第十九條申請(qǐng)緩繳住房公積金，須符合以下條件:
（一）前兩個(gè)年度連續(xù)虧損；
（二）職工上年月平均工資低于本市統(tǒng)計(jì)局公布的職工上年月平均工資總額的50%；
（三）單位職工代表大會(huì)或工會(huì)討論通過，在單位內(nèi)部公示7日。
第二十條單位發(fā)生合并、分立、撤消、破產(chǎn)、解散或者改制等情形的，應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳以前欠繳（包括未繳和少繳）的住房公積金。單位合并、分立和改制時(shí)無力補(bǔ)繳住房公積金的，應(yīng)當(dāng)明確住房公積金繳存責(zé)任主體，才能辦理合并、分立和改制等有關(guān)事項(xiàng)。
第二十一條單位補(bǔ)繳住房公積金（包括單位自行補(bǔ)繳和人民法院強(qiáng)制補(bǔ)繳）的數(shù)額，可根據(jù)實(shí)際采取不同方式確定：單位從未繳存住房公積金的，原則上應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳自《住房公積金管理?xiàng)l例》（國務(wù)院令第262號(hào)）發(fā)布之月起欠繳職工的住房公積金。單位未按照規(guī)定的職工范圍和標(biāo)準(zhǔn)繳存住房公積金的，應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳。單位不提供職工工資情況或者職工對(duì)提供的工資情況有異議的，中心可依據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門、司法部門核定的工資，或所在設(shè)區(qū)城市統(tǒng)計(jì)部門公布的上年職工平均工資計(jì)算。
第二十二條職工與單位中止工資關(guān)系但仍保留勞動(dòng)關(guān)系暫時(shí)不符合提取條件的，單位應(yīng)于當(dāng)月到受委托銀行為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。個(gè)人賬戶封存的職工恢復(fù)工資后，單位應(yīng)于恢復(fù)工資當(dāng)月到受托銀行為職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶啟封手續(xù)，啟封時(shí)職工繳存基數(shù)為啟封當(dāng)月職工本人工資總額。
第四章計(jì)息、對(duì)賬、查詢
第二十三條每年6月30日為住房公積金年度結(jié)息日。結(jié)算區(qū)間自每年的7月1日起至下一年的6月30日止。
第二十四條住房公積金自存入職工住房公積金帳戶之日起按照國家規(guī)定的利率計(jì)息：當(dāng)年歸集的按結(jié)息日掛牌公告的活期存款利率計(jì)息，結(jié)息后轉(zhuǎn)入上年結(jié)轉(zhuǎn)戶；上年結(jié)轉(zhuǎn)的按結(jié)息日掛牌公告的3個(gè)月定期整存整取存款利率計(jì)息。
第二十五條繳存單位應(yīng)加強(qiáng)與中心的住房公積金賬務(wù)核對(duì)工作，中心隨時(shí)接受單位的對(duì)賬查詢。每年6月30日結(jié)息前和12月31日年結(jié)前，繳存單位都應(yīng)與中心核對(duì)住房公積金賬務(wù)，及時(shí)清理往來款項(xiàng)，確保本單位住房公積金賬務(wù)的準(zhǔn)確性，維護(hù)繳存職工的合法權(quán)益。
第二十六條住房公積金繳存職工可采取中心營業(yè)廳柜臺(tái)查詢、歸集銀行業(yè)務(wù)專柜查詢、住房公積金網(wǎng)上查詢、住房公積金陽光卡查詢、自助查詢打印機(jī)查詢等多種方式，了解個(gè)人住房公積金資金情況。職工、單位對(duì)住房公積金賬戶繳存情況有異議的，可向中心申請(qǐng)復(fù)核。
第二十七條中心、受委托銀行及相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)職工的住房公積金賬戶信息保密。
第五章罰則
第二十八條違反《住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定，單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù)的，由中心責(zé)令限期辦理；逾期不辦理的，處1萬元以上5萬元以下的罰款。
第二十九條違反《住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定，單位逾期不繳或者少繳住房公積金的，由中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第六章附則
第三十條本辦法由中心負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。
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