一、檔案工作人員必須認(rèn)真做好檔案室保衛(wèi)、保密工作確保安全。

二、檔案室的檔案應(yīng)以全宗為單位，整齊排列存放，備有詳細(xì)的索引，各種查找工具集中存放，用完及時(shí)歸放原處。

三、檔案室的門窗要堅(jiān)固，室內(nèi)無(wú)人時(shí)要關(guān)窗鎖門。

四、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃物品，不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙，要做到人走燈滅，并要準(zhǔn)備防火工具。

五、對(duì)檔案室內(nèi)的安全設(shè)施及案卷存放情況，每季或節(jié)假日之前要檢查一次，每年年終要進(jìn)行一次盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真追查。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔，根據(jù)季節(jié)和天氣情況，適時(shí)搞好通風(fēng)。

六、采取相應(yīng)措施，保證檔案室檔案達(dá)到三無(wú)（無(wú)鼠、無(wú)蟲、無(wú)塵），四防：（防盜、防火、防潮、防陽(yáng)光照射），保證安全，延長(zhǎng)檔案壽命。

七、檔案室內(nèi)建立檔案借閱登記簿，認(rèn)真登記檔案借閱情況，以備查考。

八、非檔案管理人員，未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意進(jìn)入檔案室。