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員工自己不簽勞動合同，離職時要求雙倍工資補償，怎么辦？
2016-12-05 08:00:09
無憂保
員工不簽訂勞動合同，相信作為HR的我們多少都遇見過類似情況;索要雙倍工資，也不陌生。因此，我主要想從思維方式上談如何處理這類糾紛?！ ∫弧⒉檎曳梢罁?jù) 既然是關(guān)于勞動合同方面的，當(dāng)然翻看《勞動合...
員工不簽訂勞動合同，相信作為HR的我們多少都遇見過類似情況;索要雙倍工資，也不陌生。因此，我主要想從思維方式上談如何處理這類糾紛。
一、查找法律依據(jù)
既然是關(guān)于勞動合同方面的，當(dāng)然翻看《勞動合同法》了。相關(guān)條文如下：
第十條 建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。
第八十二條 用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。
第四十七條 經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算;不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
二、法律條文解讀
新《勞動合同法》第82條關(guān)于用人單位拒簽書面勞動合同應(yīng)當(dāng)賠付雙倍工資的規(guī)定，旨在保護勞動者的合法權(quán)益，督促用人單位盡快與勞動者簽訂勞動合同。”
雙倍工資賠付必須滿足兩個條件：一是用工之日起超過一個月沒有簽訂書面合同，二是沒有簽訂書面合同應(yīng)歸咎于用人單位。三是時效，時效從勞動者知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計算。
三、如何合理運用
從上面的法律條文及解讀不難看出，我們只有從“沒有簽訂書面合同應(yīng)歸咎于用人單位”找突破口。
法律講的是證據(jù)，公司提供的會議紀(jì)要、證人證言以及與其他勞動者簽訂的書面合同等一系列證據(jù)能夠證實，該公司有積極主動與員工簽訂書面合同的意思，公司并不存在不簽合同的主觀故意，未訂立書面勞動合同的責(zé)任在個人。
最后得出結(jié)論：員工主張未簽訂勞動合同就應(yīng)支付雙倍工資的訴請不應(yīng)得到支持。
四、如何與員工溝通
與這類員工溝通，相對簡單，因為這類員工多少都懂點法律，另外作為高管，一般入職都有個背景調(diào)查，所以一般不愿把事情鬧大。
把握住這種心態(tài)后，HR要做的就是把相關(guān)法律明確告知，再找一些相關(guān)案例增強有說服力，必要時可拿出一些證據(jù)?？雌浞从?，如果不能和平解決，HR可主動建議去走沖裁或起訴等方式，這其實是一個心理戰(zhàn)，在你占盡天時地利人和的情況下，這種事并不難解決。
五、亡羊補牢必須及時
這樣的事件雖然錯在員工，但如果證據(jù)不足，也很可能更公司造成經(jīng)濟損失。因此我們必須做好防范措施。
1、背景調(diào)查不可少
對于中高層，以及一些重要崗位，必須進行背景調(diào)查，對其在上一家公司的表現(xiàn)、口碑，是否離職、社保狀態(tài)等都有一個清晰的了解，并形成報告放入起檔案。
2、入職要求必須清晰
入職時，離職證明、體檢報告、社保記錄、原件審核等一個都不能少，杜絕以后發(fā)生糾紛。
3、收集證據(jù)
勞動合同必須一個月內(nèi)簽訂，社保必須繳納，如果出現(xiàn)不簽合同不交社保的情況，第一時間進行談話，做好書面記錄和錄音等證據(jù)收集，防患于未然。
4、健全制度
公司應(yīng)在制度供個人不簽合同不交社保的情況有詳細可行的規(guī)定，或辭退，或按公司要求走流程，完全合法的規(guī)避風(fēng)險。
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