0571-22931819
標(biāo)簽： 勞動(dòng)合同
簽了勞動(dòng)合同后，OFFER LETTER還有效嗎？
2016-12-10 08:00:09
無憂保
【案例】 小王是某電器設(shè)備制造公司的（以下簡稱電器公司）一名財(cái)務(wù)人員，當(dāng)初小王來電器公司面試合格后，電器公司向小王發(fā)出了一份OFFER LETTER，該錄用信中明確電器公司每年發(fā)給小王14個(gè)月工資，其中第13、14個(gè)月工資在第二年的1月底前支付，標(biāo)準(zhǔn)為基本工資。小王在
【案例】 小王是某電器設(shè)備制造公司的（以下簡稱電器公司）一名財(cái)務(wù)人員，當(dāng)初小王來電器公司面試合格后，電器公司向小王發(fā)出了一份OFFER LETTER，該錄用信中明確電器公司每年發(fā)給小王14個(gè)月工資，其中第13、14個(gè)月工資在第二年的1月底前支付，標(biāo)準(zhǔn)為基本工資。小王在進(jìn)入電器公司后簽訂了一份為期三年的勞動(dòng)合同，合同中沒有約定公司每年支付14個(gè)月工資。另外，電器公司有關(guān)于年底發(fā)放雙薪的規(guī)章制度，該制度規(guī)定，過試用期且年底在冊(cè)的員工，可以享受13個(gè)月工資的待遇，第13個(gè)月工資在第二年的1月份發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)為基本工資。 小王是2007年2月份進(jìn)入電器公司的，2008年3月份辭職與公司勞動(dòng)關(guān)系解除。2008年1月份，電器公司支付了小王第13個(gè)月工資3500元（一個(gè)月的基本工資）。小王認(rèn)為公司應(yīng)該支付其7000元，即兩個(gè)月的基本工資，理由是當(dāng)初電器公司發(fā)給自己的OFFER LETTER中寫的很清楚，是14個(gè)月工資，而非13個(gè)月工資。電器公司則認(rèn)為OFFER LETTER在勞動(dòng)合同簽訂后已經(jīng)失效，應(yīng)按照公司規(guī)章制度執(zhí)行，即發(fā)放一個(gè)月的基本工資，故不同意小王的請(qǐng)求?！驹u(píng)析】 本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)是小王與電器公司簽訂的OFFER LETTER中約定的有關(guān)年底發(fā)放14個(gè)月工資的效力如何認(rèn)定。在對(duì)本案進(jìn)行具體分析前，我們先來看一下OFFER LETTER 的有關(guān)法律問題： （一）OFFER LETTER的性質(zhì) OFFER LETTER 是很多用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同前，向勞動(dòng)者發(fā)出的一份有關(guān)錄用信息的信函。在該錄用信函中，用人單位一般會(huì)向勞動(dòng)者明確報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)，薪酬福利以及職位等信息，勞動(dòng)者收到該錄用信函后，如果同意錄用，則需要在指定的時(shí)間內(nèi)將簽名后的錄用信寄至或傳真至用人單位。 用人單位簽發(fā)OFFER LETTER 以及勞動(dòng)者簽回OFFER LETTER 的行為，一般是在雙方勞動(dòng)關(guān)系建立之前，因此，OFFER LETTER 在法律上應(yīng)受民法、合同法調(diào)整，不受勞動(dòng)合同法調(diào)整。 （二）OFFER LETTER 與勞動(dòng)合同的關(guān)系 一般用人單位會(huì)在OFFER LETTER中明確，該錄用信的有效期，以及與勞動(dòng)合同的關(guān)系，即勞動(dòng)合同簽訂后，該錄用信是作為勞動(dòng)合同的附件，還是失去效力。但也有很多用人單位發(fā)出的OFFER LETTER 中沒有寫明其與勞動(dòng)合同的關(guān)系，那么在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，如何認(rèn)定兩者之間的關(guān)系？ 1、如果勞動(dòng)合同的內(nèi)容涵蓋了OFFER LETTER 的內(nèi)容，則不會(huì)出現(xiàn)兩者沖突或不一致的情況； 2、如果OFFER LETTER 的內(nèi)容與勞動(dòng)合同的內(nèi)容不一致或相沖突，由于勞動(dòng)合同簽訂在后，相當(dāng)于用人單位和勞動(dòng)者就同一問題另行做了約定，變更了OFFER LETTER 中的約定，因此，應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同的約定為準(zhǔn)； 3、如果OFFER LETTER 中的內(nèi)容在勞動(dòng)合同中沒有體現(xiàn)，則該部分內(nèi)容仍然有效，對(duì)雙方具有約束力。 （三）OFFER LETTER 與規(guī)章制度的關(guān)系 無論是集體合同、勞動(dòng)合同還是OFFER LETTER，都屬于用人單位與勞動(dòng)者就雙方權(quán)利義務(wù)內(nèi)容所作的特別約定。這一本質(zhì)特征是用人單位內(nèi)部的規(guī)章制度所不具備的。在兩者不一致時(shí)，應(yīng)當(dāng)以雙方的約定為準(zhǔn)。 本案中，小王在與電器公司簽訂的勞動(dòng)合同與OFFER LETTER 中，均沒有明確OFFER LETTER 的有效期，換言之，OFFER LETTER 中的內(nèi)容在勞動(dòng)合同簽訂后繼續(xù)有效，雙方關(guān)于年底發(fā)放14個(gè)月工資的約定是有效的，并不因勞動(dòng)合同的簽訂而失去效力。至于年底雙薪的規(guī)章制度與OFFER LETTER 不一致，由于OFFER LETTER 是雙方的特殊約定，應(yīng)當(dāng)優(yōu)于規(guī)章制度，因此，小王的請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)?shù)玫街С??！窘ㄗh】 在OFFER LETTER 已經(jīng)被普遍應(yīng)用的現(xiàn)代人力資源管理中，如何避免本案情況的發(fā)生，的確值得HR注意。 第一，用人單位在擬定OFFER LETTER 時(shí)，可以將雙方達(dá)成一致的事項(xiàng)約定清楚，常見的如：工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、合同期限、工作地點(diǎn)等。 第二，對(duì)于雙方簽訂勞動(dòng)合同后，OFFER LETTER的效力如何，建議在錄用信中進(jìn)行明確，或者在勞動(dòng)合同中予以明確，以避免事后若爭(zhēng)議。 第三，由于簽訂OFFER LETTER 時(shí)，雙方勞動(dòng)關(guān)系并沒有建立，因OFFER LETTER 產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)屬民法調(diào)整的范疇。因此，雙方可以在OFFER LETTER中約定違約責(zé)任，可以是違約金的形式，也可以是其他形式，約定無論是用人單位違約還是勞動(dòng)者違約，均應(yīng)承但相應(yīng)的違約責(zé)任。
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