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訂立合同時應注意哪些事項?
2017-02-03 08:00:01
無憂保
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。合同是確定交易各方權利義務關系的依據(jù)是維護自己的合同權益的前提和執(zhí)行交易的基礎?，F(xiàn)實生活中常因各種原因導致部分企業(yè)不能正常履約且期間又難免會有少數(shù)企業(yè)利用合同上的欠缺來逃避違約責任因此完備的書面合同對于保證企業(yè)交易安全以及維護與客戶間的長久關系十分重要。訂立合同時還應注意以下幾點以避免法律風險的產(chǎn)生。 (1)要認真審查對方的履約能力對交易對手的資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。通過主體資格審查判斷對方當事人是否具有訂立合同的民事權利能力和民事行為能力?！ ?2)要妥善保管合同相關證明材料。實際操作過程中合同履行過程中雙方會因種種原因變更合同內(nèi)容其中包括但不限于數(shù)量、價款、交貨、付款期限等。為避免紛爭企業(yè)應妥善保管對雙方合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。 (3)要完善公章保管、使用制度。企業(yè)應完善有關公章保管、使用的制度以便杜絕偷蓋盜蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時要加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章以便防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害企業(yè)的權益?！ ?4)要細化業(yè)務人員的簽約授權。企業(yè)業(yè)務人員對外簽約時需要授權：在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上應盡可能明確詳細地列舉授權范圍以避免不必要的爭議且業(yè)務完成后要盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。 (5)在業(yè)務人員離職時務必通知相關客戶。遇有業(yè)務人員離職企業(yè)在與其辦理交接手續(xù)的同時應向該業(yè)務人員負責聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知告知客戶業(yè)務人員離職情況。 (6)一定要在一年內(nèi)行使撤銷權。如果認為客戶在與企業(yè)簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為，或事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解，或認為合同權利義務安排顯失公平，企業(yè)可以請求法院撤銷合同。但是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權，否則將失去請求法院撤銷合同的權利。當然在撤銷權行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于請求方所舉證據(jù)是否充分?！ ?7)“訂金”、“保證金”不等于“定金”。簽訂合同時為了確保合同履行而要求對方交付定金的由于“定金”具有特定法律含義請務必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容法院將無法將其作為定金看待。 (8)保證擔保需明確相關意思表示。如果業(yè)務需要對方提供保證擔保的在與相關客戶簽署保證合同時請務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思，避免使用由對方“負責解決”、“負責協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述否則法院將無法認定保證合同的成立。如因業(yè)務需要需向他人提供保證擔保的，無論企業(yè)是債權人還是保證人在簽署保證合同時應寫明保證期間起止點。如果沒有明確約定的法律將視保證期間為主債務履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于與客戶之間的談判磋商但保證合同中務必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣而如果沒有明確約定法院將認為是連帶責任保證。如果是債權人若采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期后沒有償還的請務必在保證期間內(nèi)向債務人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔保的債務到期后沒有償還的請務必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔保義務。如果沒有在保證期間內(nèi)行使權利，保證人將免除其擔保責任?！ ?9)抵押擔保務必辦理登記手續(xù)。如遇業(yè)務需對方提供抵押擔保簽署抵押合同時即與客戶到有關登記機關辦理登記手續(xù)因為僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能喪失權益實現(xiàn)的基礎。不必要的拖延和耽擱將可能使企業(yè)的權利劣后于在企業(yè)之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)所以如果客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的應盡快向法院起訴請求法院幫助強制辦理登記手續(xù)?！ ?10)質(zhì)押擔保須確保貨物的交付。如遇業(yè)務需對方提供質(zhì)押擔保簽署合同時即與客戶辦理質(zhì)押擔保物或者權利憑證的交接手續(xù)。如果僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的法院將無法保護質(zhì)押權的實現(xiàn)請求。 本文轉自網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系刪除
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