無憂保社保案例早報(bào)：為進(jìn)一步提升經(jīng)辦管理服務(wù)水平，積極響應(yīng)省局關(guān)于開展“標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)年”活動(dòng)工作要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，長(zhǎng)春市社保局在社會(huì)保障服務(wù)中心啟用搬遷前，提前謀劃、精心部署、采取有效措施，于8月初提前對(duì)積壓檔案啟動(dòng)了掃描整理工作。

　　一、新老銜接，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題?？紤]到業(yè)務(wù)檔案長(zhǎng)期以來一直按照“年度-單位”的方式歸檔，搬入新庫房、啟動(dòng)新系統(tǒng)后則按“年度-類別”方式，提前啟動(dòng)積壓業(yè)務(wù)檔案掃描整理工作有利于發(fā)現(xiàn)問題，并按新系統(tǒng)歸檔要求及時(shí)解決，確保新老歸檔方式順利銜接。

　　二、先行周轉(zhuǎn)，解決存放問題。因檔案中心在異地辦公，考慮到庫房庫容和承重有限，為不影響后續(xù)檔案存放及整體工作進(jìn)度，采取一邊掃描、錄入、裝盒，一邊裝入周轉(zhuǎn)箱，并運(yùn)至社保局辦公樓暫時(shí)存放，待檔案中心整體搬遷至社會(huì)保障服務(wù)中心時(shí)統(tǒng)一轉(zhuǎn)移，完成上架。

　　三、合理調(diào)配，提高工作效率。按以往經(jīng)驗(yàn)，整理、錄入、裝盒、上架、制作移交表到最后入庫利用，一個(gè)年度的業(yè)務(wù)檔案整理需4名工作人員耗時(shí)3個(gè)多月時(shí)間。市社保局克服工作量大、人手少的困難，在每天查檔高峰時(shí)段過后，從檔案中心窗口抽調(diào)專人對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編號(hào)、錄入、掃描、裝盒工作，有效提高工作效率，加快整理進(jìn)度。

　　四、隨接隨掃，年底完成任務(wù)。在掃描工作服務(wù)外包的支持下，當(dāng)期接收的退休檔案已隨接隨掃，積壓的退休檔案也將掃描完畢，預(yù)計(jì)年底前可如期完成掃描任務(wù)。

　　截至8月底，已掃描積壓業(yè)務(wù)檔案70000多頁，清點(diǎn)、編號(hào)2500卷，錄入2500卷，裝盒2500卷。檔案中心現(xiàn)存退休人員檔案48萬卷，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案28.7萬卷，建立電子檔案70.7萬卷。

　　為進(jìn)一步提升經(jīng)辦管理服務(wù)水平，積極響應(yīng)省局關(guān)于開展“標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)年”活動(dòng)工作要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，市社保局在社會(huì)保障服務(wù)中心啟用搬遷前，提前謀劃、精心部署、采取有效措施，于8月初提前對(duì)積壓檔案啟動(dòng)了掃描整理工作。

　　一、新老銜接，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題?？紤]到業(yè)務(wù)檔案長(zhǎng)期以來一直按照“年度-單位”的方式歸檔，搬入新庫房、啟動(dòng)新系統(tǒng)后則按“年度-類別”方式，提前啟動(dòng)積壓業(yè)務(wù)檔案掃描整理工作有利于發(fā)現(xiàn)問題，并按新系統(tǒng)歸檔要求及時(shí)解決，確保新老歸檔方式順利銜接。

　　二、先行周轉(zhuǎn)，解決存放問題。因檔案中心在異地辦公，考慮到庫房庫容和承重有限，為不影響后續(xù)檔案存放及整體工作進(jìn)度，采取一邊掃描、錄入、裝盒，一邊裝入周轉(zhuǎn)箱，并運(yùn)至社保局辦公樓暫時(shí)存放，待檔案中心整體搬遷至社會(huì)保障服務(wù)中心時(shí)統(tǒng)一轉(zhuǎn)移，完成上架。

　　三、合理調(diào)配，提高工作效率。按以往經(jīng)驗(yàn)，整理、錄入、裝盒、上架、制作移交表到最后入庫利用，一個(gè)年度的業(yè)務(wù)檔案整理需4名工作人員耗時(shí)3個(gè)多月時(shí)間。市社保局克服工作量大、人手少的困難，在每天查檔高峰時(shí)段過后，從檔案中心窗口抽調(diào)專人對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編號(hào)、錄入、掃描、裝盒工作，有效提高工作效率，加快整理進(jìn)度。

　　四、隨接隨掃，年底完成任務(wù)。在掃描工作服務(wù)外包的支持下，當(dāng)期接收的退休檔案已隨接隨掃，積壓的退休檔案也將掃描完畢，預(yù)計(jì)年底前可如期完成掃描任務(wù)。

　　截至8月底，已掃描積壓業(yè)務(wù)檔案70000多頁，清點(diǎn)、編號(hào)2500卷，錄入2500卷，裝盒2500卷。檔案中心現(xiàn)存退休人員檔案48萬卷，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案28.7萬卷，建立電子檔案70.7萬卷。

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