一、繳存登記

新設立的單位，應自設立之日起30日內辦理住房公積金繳存登記。

辦理場所：城市區(qū)的，由公積金歸集科，市區(qū)營業(yè)部辦理；鐵路系統(tǒng)、縣(市)吉利區(qū)的，分別由洛陽鐵路分中心、縣(市)吉利管理部辦理。

辦理要件：

1、單位填制《洛陽市住房公積金單位登記表》（見附件15）一式兩份，加蓋單位公章；

2、單位填制《洛陽市住房公積金職工開戶登記表》 (見附件16)一式兩份，加蓋單位公章；

3、單位職工工資報表一份，加蓋單位財務章；

4、組織機構代碼證原件及復印件，復印件加蓋單位公章；

5、營業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營許可證或單位法人證書副本原件及復印件，復印件加蓋單位公章；

6、法定代表人或負責人身份證復印件；

7、單位經(jīng)辦人的身份證原件及復印件。

復印件用a4紙。

辦理流程：

1、單位提供要件材料→城市區(qū)的，管理中心公積金歸集科審核→市區(qū)營業(yè)部辦理繳存登記；

2、鐵路系統(tǒng)、縣(市)吉利區(qū)的，分別由鐵路分中心、縣(市)吉利管理部審核→辦理繳存登記。

辦理時限：手續(xù)齊全情況下，不超過3個工作日。

二、個人賬戶設立

單位設立或新錄用職工，應自辦理繳存登記之日起20日內辦理職工賬戶設立手續(xù)。

辦理場所：市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。

辦理要件：單位填制《洛陽市住房公積金匯繳增加（減少）清冊》（見附件6、附件7），加蓋單位公章。

辦理流程：提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部經(jīng)辦人員審核辦理。

辦理時限：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

三、變更登記

單位或職工個人基本信息發(fā)生變動，應提供相關證明，自發(fā)生變更之日起30日內到管理中心申請變更。

辦理場所：市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。

辦理要件：

（一）單位辦理信息變更登記所需材料：

1、單位填制《洛陽市住房公積金單位基礎信息變更申請表》（見附件17），加蓋單位公章；

2、單位填制《洛陽市住房公積金匯繳增加（減少）清冊》（見附件 6、附件7），加蓋單位公章。

（二）職工辦理信息變更登記所需材料：

1、單位證明；

2、職工身份證原件及復印件。

辦理流程：單位或職工提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部經(jīng)辦人員審核→辦理變更登記

辦理時限：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

四、注銷登記

單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的，應自發(fā)生之日起30日內辦理注銷登記。

辦理場所：城市區(qū)的，由公積金歸集科、市區(qū)營業(yè)部辦理；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。

辦理要件：

1、單位注銷住房公積金賬戶申請文件，加蓋單位公章；

2、上級單位或主管部門批準撤銷、解散或破產(chǎn)的文件，人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件，工商部門責令關閉的文件和注銷工商登記等文件原件及復印件。

3、《洛陽市住房公積金單位賬戶注銷審批表》（見附件12）一式兩份，加蓋單位公章。

辦理流程：單位提供要件材料→城市區(qū)的，由公積金歸集科審核→主管領導審批→市區(qū)營業(yè)部辦理；鐵路系統(tǒng)、縣（市）吉利區(qū)的，分別由鐵路分中心、縣（市）吉利管理部審核辦理。

辦理時限：手續(xù)齊全情況下，當日辦理。

五、賬戶轉移

職工在本市工作發(fā)生變動，單位應為職工辦理住房公積金轉移手續(xù)。轉移包括同城轉移和異地轉移。

辦理場所：市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。

辦理要件：

1、填制《洛陽市住房公積金轉移申請書》（見附件5），加蓋單位公章。

2、10人以上辦理批量轉移業(yè)務的，填制《洛陽市住房公積金批量轉移申請書》（見附件14），加蓋單位公章，并提供電子表格。

辦理流程：

1、同城轉移：單位或職工提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利區(qū)管理部經(jīng)辦人員審核→辦理同城轉移手續(xù)；

2、異地轉移：職工提供洛陽市住房公積金匯繳減少清冊、工作調令原件及復印件、身份證原件及復印件、洛陽市住房公積金提取申請書→轉入地向轉出地管理中心發(fā)《住房公積金異地轉移聯(lián)系函》（見附件8）→轉出地管理中心轉賬或電匯。

辦理時限：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

六、賬戶封存與啟封

單位破產(chǎn)或解散；職工與單位終止勞動關系，或與單位保留勞動關系但停止或暫停發(fā)放工資，暫時中斷繳存住房公積金，且不符合銷戶提取條件的，單位應到管理中心為職工辦理住房公積金封存手續(xù)；與原單位終止勞動關系，且無接收單位的職工，其住房公積金賬戶應轉移至“洛陽市住房公積金委托管理賬戶”。職工轉入新單位時，應辦理住房公積金轉移手續(xù)。

辦理場所：市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。

辦理要件：單位填制《洛陽市住房公積金匯繳增加 (減少)清冊》（見附件6、附件7），加蓋單位公章。

辦理流程：單位提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部經(jīng)辦人員審核→辦理封存或啟封手續(xù)

辦理時限：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

七、匯、補繳

單位應于每月發(fā)放工資之日起5個工作日內或按與管理中心約定的日期，辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位欠繳住房公積金的，或緩繳住房公積金到期的，應及時補繳住房公積金。

辦理場所：市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。

辦理要件：

1、單位填制《洛陽市住房公積金個人補繳清冊》（見附件13），加蓋單位公章；

2、付款票據(jù)（支票、進賬單或匯票等）。

辦理流程：

單位提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部經(jīng)辦人員審核→管理中心登記個人明細賬；

辦理時限：手續(xù)齊全情況下，當日辦理。

八、繳存基數(shù)調整

住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資總額每年調整一次，調整時間由單位根據(jù)繳存狀況自行選擇。

辦理場所：市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。

辦理要件：單位填制《洛陽市住房公積金繳存基數(shù)、比例調整申請表》（見附件 19），加蓋單位公章，并提供電子表格。

辦理流程：單位提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部經(jīng)辦人員審核→辦理繳存基數(shù)調整手續(xù)

辦理時限：手續(xù)齊全情況下，當場辦理。

九、降低繳存比例和緩繳

繳存住房公積金確有困難的單位，經(jīng)本單位職工代表大會或工會討論通過，并經(jīng)管理中心審核，報住房公積金管理委員會批準后，可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟效益好轉后，再提高繳存比例或補繳緩繳。

辦理場所：公積金歸集科；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。

辦理要件：

1、降低繳存比例或緩繳住房公積金單位申請文件；

2、經(jīng)單位職工代表大會、工會或全體職工討論通過的證明材料；

3、單位填制《住房公積金緩繳審批表》（見附件10）一式四份，或《住房公積金降低繳存比例審批表》（見附件11）一式四份，加蓋單位公章；

4、單位繳存住房公積金確有困難的證明資料。

辦理流程：單位提供要件材料→城市區(qū)的，公積金歸集科審核→管理中心批復→市區(qū)營業(yè)部辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)；鐵路系統(tǒng)、縣（市）吉利區(qū)的，分別由鐵路分中心、縣（市）吉利管理部審核辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)→通知單位執(zhí)行。

辦理時限：手續(xù)齊全情況下，有管委會授權的，不超過15個工作日；沒有管委會授權的，待管委會批準后5個工作日。

十、繳存比例提高

洛陽住房公積金繳存比例為5%-12%。

辦理場所：公積金歸集科；市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。

辦理要件：住房公積金繳存比例提高申請文件（見附件18示例）一式三份。

辦理流程：提交申請→歸集科經(jīng)辦人員審核加蓋業(yè)務章及私章→中心審批加章→營業(yè)部柜員辦理；鐵路系統(tǒng)、縣（市）吉利區(qū)的，分別由鐵路分中心、縣（市）吉利管理部審核辦理。

辦理時限：手續(xù)齊全情況下，不超過5個工作日。