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運城鹽湖區(qū)多措并舉規(guī)范社會保障卡檔案管理
2017-06-03 08:00:02
無憂保
為了確保社會保障卡相關資料的及時存檔，實現(xiàn)查閱的高效便捷，鹽湖區(qū)社會保障卡中心在檔案管理中采取了多項措施：一是建章立制，有規(guī)可依。制訂了社會保障卡檔案工作的具體辦法，對檔案的收集、整理、歸檔、立卷、統(tǒng)計、鑒定、查閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)進行了明確規(guī)定，促進了檔案管理工作制度化、規(guī)范化建設；二是添置設備，電子管理。配備了計算機、掃描儀等設備和辦公軟件，使業(yè)務檔案管理與單位辦公現(xiàn)代化同步發(fā)展，實現(xiàn)了業(yè)務檔案管理的電子化、標準化和信息化；三是分類整理，及時歸檔。根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理辦法》要求，對窗口設立以來的所有業(yè)務檔案進行了梳理和整理，按年度-業(yè)務類型予以歸檔，并裝訂成冊；四是配備人員，專業(yè)管理。配備了一名專職檔案管理員，從檔案的歸集、分類、裝訂和管理等方面著手，定期學習，不斷提升其專業(yè)化水平，為社會保障卡檔案管理的規(guī)范化夯實基礎。
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