大家都知道，剛進(jìn)入新職場的員工，單位都需要為新入職的員工辦理社會保險(xiǎn)。那么新員工社保應(yīng)該如何辦理呢?社保新增人員的資料有哪些?新員工社保辦理流程是怎么樣的?小編將在本文為您介紹。

一、社保新增人員的資料

1、《營業(yè)執(zhí)照》及復(fù)印件(企業(yè)單位);批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件及復(fù)印件(機(jī)關(guān)、事業(yè)、社團(tuán)及非營利單位)。

2、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證復(fù)印件。

3、地稅登記證復(fù)印件;

4、法人代表或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。

5、《社會保險(xiǎn)登記表》。

6、本單位辦理登記參保前一個(gè)月份或當(dāng)月的勞動工資報(bào)表或支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件(工資花名冊、工資發(fā)放條)。

二、企業(yè)單位申報(bào)核定時(shí)提供的資料

1、《社會保險(xiǎn)登記證》。

2、經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可的《社會保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》(一式兩份)，連同EXCEL格式U盤一并報(bào)送。確因特殊原因造成職工本人簽字不便的，為維護(hù)職工權(quán)益，可由本單位工會向職工公示、經(jīng)職工認(rèn)可后，由本單位工會在《社會保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)確認(rèn)書》上簽章確認(rèn)。

3、經(jīng)單位法人代表簽字的《社會保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)匯總表》(一式兩份)。

4、本單位上年度勞動工資報(bào)表(勞動工資統(tǒng)計(jì)年報(bào))或上年度12月份支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件(工資花名冊、工資發(fā)放條)。

5、本單位上年度財(cái)務(wù)(利潤分配、資產(chǎn)負(fù)債、損益、現(xiàn)金流量)決算報(bào)表。

6、有人員增減變動的提供《社會保險(xiǎn)參保職工增(減)變動申報(bào)表》(一式兩份)，人員增加和減少信息分表填報(bào)，人員減少的需提供相應(yīng)證明材料。一次性批量新參保增5人及以上的，需同時(shí)按規(guī)定格式報(bào)盤。

 三、機(jī)關(guān)事業(yè)單位申報(bào)核定時(shí)提交的資料

1、《社會保險(xiǎn)登記證》。

2、經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可的《社會保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》(一式兩份)，連同EXCEL格式U盤一并報(bào)送。確因特殊原因造成職工本人簽字不便的，為維護(hù)職工權(quán)益，可由本單位工會向職工公示、經(jīng)職工認(rèn)可后，由本單位工會在《社會保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)確認(rèn)書》上簽章確認(rèn)。

3、經(jīng)單位法人代表簽字的《社會保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)匯總表》(一式兩份)。

4、本單位上年度12月份或本年度6月分支付職工工資的原始憑證及復(fù)印件(工資花名冊、工資發(fā)放條)。

5、有人員增減變動的提供《社會保險(xiǎn)參保職工增(減)變動申報(bào)表》(一式兩份)，人員增加和減少信息分表填報(bào)，人員減少的需提供相應(yīng)證明材料。一次性批量新參保增5人及以上的，需同時(shí)按規(guī)定格式報(bào)盤。

首次參保的新增人員需提供身份證復(fù)印件(一式一份)

已全員參保的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，經(jīng)當(dāng)?shù)厝松绮块T批準(zhǔn)的帶編人員，可隨參保單位納入機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)。

四、參保單位辦事流程

1、參保單位每月1-25日在辦事大廳單位申報(bào)核定窗口申報(bào)次月人員增減變動，核定次月的社會保險(xiǎn)費(fèi)。

2、辦事單位核對結(jié)算通知單后交社會保險(xiǎn)費(fèi)征集窗口發(fā)出網(wǎng)上征集信息，簽訂了網(wǎng)上辦稅協(xié)議的單位可辦理網(wǎng)上繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)，未簽訂協(xié)議的單位可在相關(guān)地稅征收機(jī)關(guān)辦理繳費(fèi)。