人辦發(fā)[1997]85號

    自１９９０年實行專業(yè)技術人員資格考試工作以來，各地按照我部要求，認真組織了專業(yè)技術資格證書（以下簡稱“證書”）的發(fā)放工作，總的情況是好的。但是，也存在因保管不當，以致造成證書殘缺、丟失等問題。為維護證書的嚴肅性，促進證書的規(guī)范化管理，本著為專業(yè)技術人員服務的精神，現(xiàn)將有關證書更換補發(fā)工作的問題通知如下：

一、專業(yè)技術資格證書不僅是專業(yè)技術人員學術、技術水平的重要標志，而且是單位聘任相應專業(yè)技術職務的重要依據(jù)。因此，必須保證證書發(fā)放工作及時到位。我部從１９９７年開始，按年度各省、自治區(qū)、直轄市專業(yè)技術人員資格考試合格人員總數(shù)的１％下發(fā)備用證書，作為個人丟失補發(fā)、發(fā)證機關錯填更換證書之用。此項工作由專業(yè)技術人員職稱司負責，備用證書由各省、自治區(qū)、直轄市人事職改部門統(tǒng)一掌握使用。

二、個人丟失證書，當事人應及時向當?shù)匕l(fā)證機關提交個人補發(fā)證書申請、單位證明、登報聲明原證作廢的原件，以及按人事部《關于資格考試工作中有關問題的通知》（人辦發(fā)〔１９９６〕５２號）要求歸入個人檔案的《資格考試合格人員登記表》等補發(fā)證書的依據(jù)。

各地發(fā)證機關要認真負責地受理專業(yè)技術人員的補發(fā)申請。經(jīng)嚴格查驗，對情況屬實，符合補發(fā)證書要求者，填寫《專業(yè)技術資格證書補發(fā)登記表》（樣式附后），辦理補發(fā)證書手續(xù)。

發(fā)證機關對個人丟失補發(fā)的證書要在其證書首頁右上方加蓋“補發(fā)”字樣，以示區(qū)分。

三、對于在郵寄、運輸過程中丟失的證書，由有關發(fā)證機關向我部專業(yè)技術人員職稱司提供相應證明材料，經(jīng)查實后，如數(shù)補發(fā)。

四、申請補發(fā)和更換證書工作隨時進行。各地發(fā)證機關對備用證書要按不同專業(yè)實行專項管理，更換、補發(fā)證書要有嚴格的審批、登記制度，所有補發(fā)證書的全部原始材料要一人一冊存檔備查。每年十二月底以前，各地發(fā)證機構要將當年因丟失補發(fā)證書情況的書面報告、《專業(yè)技術資格證書補發(fā)登記表》復印件，以及錯填、損壞更換的原證書，一并報送我部專業(yè)技術人員職稱司備案。超出１％機動數(shù)額，經(jīng)審核，我部將向有關發(fā)證機關及時補發(fā)。

五、各地人事（職改）部門要根據(jù)本通知的要求，結合本地情況，認真做好證書的管理與補發(fā)工作。實施中有什么問題，請及時告我部專業(yè)技術人員職稱司。

附件：專業(yè)技術資格證書補發(fā)登記表（略）

人事部辦公廳

1997年09月19日