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南海區(qū)社保局獲“省一級檔案綜合管理單位”稱號
2017-06-19 08:00:02
無憂保
南海區(qū)局獲“省一級檔案綜合管理單位”稱號7月11日上午，在南海區(qū)社會保險基金管理局檔案綜合管理省一級評審會上，經(jīng)聽取匯報、實地查閱、現(xiàn)場會審后，南海區(qū)局順利獲頒“省一級檔案綜合管理單位”稱號。區(qū)檔案局副局長馬穎強等考評組成員、南海區(qū)局副局長陳宏澤及相關(guān)工作人員參加了評審會。評審會上，南海區(qū)局首先向考評組匯報了檔案綜合管理升級工作的情況。目前該局檔案室面積共有600平方米，館藏檔案數(shù)量繁多，全宗檔案從1992年至2011年止，共有檔案15757卷、214375件，主要有黨政工團檔案、基建檔案、會計檔案、已故人員檔案、聲像檔案、業(yè)務(wù)檔案、實物檔案七大類，其中業(yè)務(wù)檔案占比為65%。南海區(qū)局一向重視檔案管理工作，針對業(yè)務(wù)發(fā)展而日益增加的檔案數(shù)量，不斷從軟、硬件等方面著手，致力于健全檔案組織管理、完善制度建設(shè)和加強人員隊伍建設(shè)等，確保檔案綜合管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，主要體現(xiàn)在如下四個方面：一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，配備專兼職檔案人員，并在各內(nèi)設(shè)機構(gòu)均設(shè)立分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員，確保檔案管理工作層層落實，職責(zé)分明。二是加強制度建設(shè)。2008年制定并印發(fā)了《佛山市社會保險基金管理局南海分局檔案綜合管理制度匯編》，強調(diào)了檔案管理的具體內(nèi)容及工作要求等，將各類檔案管理工作以制度形式明確下來，并根據(jù)需求和實際不斷修訂、逐步完善各項管理制度。三是加強實體管理。面對數(shù)量繁多的檔案，通過強化培訓(xùn)、學(xué)習(xí)借鑒等形式不斷規(guī)范檔案目標(biāo)管理工作，認(rèn)真抓組卷質(zhì)量和案卷整理質(zhì)量，使館藏檔案各方面符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。四是加強開發(fā)利用。通過編制檔案檢索工具、檔案電子目錄，使用新檔案管理系統(tǒng)，較好地實現(xiàn)了檔案電子化、數(shù)字化。同時檔案管理人員均能熟悉業(yè)務(wù)，方便快捷查找所需檔案資料，為群眾查詢和日常社保業(yè)務(wù)開展發(fā)揮積極作用。聽完匯報后，考評組還到檔案庫房實地考察館藏情況。經(jīng)查閱部分檔案資料保管情況和進行現(xiàn)場會審后，考評組充分肯定南海區(qū)局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)重視、人員隊伍較強、硬件配備齊全、保管保存規(guī)范、資源開發(fā)較好，認(rèn)為南海區(qū)局檔案管理工作達到省一級標(biāo)準(zhǔn)，并頒發(fā)了“省一級檔案綜合管理單位”牌匾。同時，考評組也對南海區(qū)局檔案管理容量有待擴大、信息化力度有待加強等問題提出意見建議。南海區(qū)局表示，今后將根據(jù)考評組的意見與建議制定整改計劃，加強與區(qū)檔案局等部門的溝通，加強對檔案工作的規(guī)范管理并將管理延伸落實到各分局，保障人、財、物的投入，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)，加強庫房硬件管理，進一步完善各項管理制度，更好地為社會保障工作服務(wù)，讓檔案管理工作再上新臺階。
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