0571-22931819
標(biāo)簽： 社保
三水分局從五個(gè)方面抓好社保檔案工作
2017-06-20 08:00:01
無(wú)憂保
三水分局從五個(gè)方面抓好社保檔案工作社保檔案肩負(fù)著為參保人員跟蹤一生、記錄一生、保障一生、服務(wù)一生的重任，為此，三水分局領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案工作，將提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和現(xiàn)代化作為檔案工作的重要目標(biāo)，并果斷的從五個(gè)方面抓好檔案工作：一是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案保管條件。三水分局適應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)及時(shí)對(duì)檔案室進(jìn)行重新規(guī)劃布局，在原有建筑面積57㎡，配置47套檔案箱，約裝6000卷檔案的檔案室?guī)旆炕A(chǔ)上，增設(shè)一個(gè)建筑面積52㎡的庫(kù)房，并增加50套檔案箱，可多容納約7000卷檔案。同時(shí)，三水分局針對(duì)辦公與閱覽同處一室以致空間狹小，工作和查閱不便的問(wèn)題，根據(jù)庫(kù)房、辦公、閱覽三分開的原則，重新規(guī)劃了一個(gè)21㎡的辦公室和11㎡的閱覽室，方便了檔案的開發(fā)與利用。還落實(shí)了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等措施，使庫(kù)房設(shè)備基本滿足了檔案安全保管的要求。二是加強(qiáng)制度依法管理檔案。為確保檔案保密、安全，三水分局制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案開發(fā)利用制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定、銷毀、移交制度》、《檔案工作崗位責(zé)任制》等一系列制度，定期對(duì)照檢查。此外，還重新制定檔案借閱制度，凡因工作需要，分局各部門均可向檔案室查閱借閱有關(guān)檔案資料，憑股室領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《查閱檔案審批表》，到檔案室進(jìn)行查找、復(fù)印。三是強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理。三水分局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，聘請(qǐng)檔案工作專業(yè)人員對(duì)積壓的檔案嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，加班加點(diǎn)進(jìn)行整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)，做到管理規(guī)范、利用方便。四是加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用。為了滿足檔案提供利用的需要，檔案室除編制了各類檔案目錄等檢索工具外，還積極開展編研工作，編有養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案專題匯編、失業(yè)保險(xiǎn)檔案專題匯編、工傷保險(xiǎn)檔案專題匯編、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案專題匯編等材料，使檔案資料充分、準(zhǔn)確、滿足利用者的需要。五是加快檔案信息化建設(shè)。為了提高分局檔案管理現(xiàn)代化水平，保證檔案工作的高效率、高水平，三水分局綜合檔案室配備了超越2000檔案綜合管理系統(tǒng)。用電腦立卷歸檔、組卷、輸入卷號(hào)，可以方便地輸出卷內(nèi)目錄、專題目錄，也可以對(duì)檔案的條目分收文時(shí)間、內(nèi)容、專題、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、案卷等多方面進(jìn)行條目檢索。為充分發(fā)揮檔案在日常工作中的作用，提供快、準(zhǔn)、全的優(yōu)質(zhì)檢查手段，該局編制了各種檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、專題目錄等，對(duì)1984年以來(lái)的形成檔案進(jìn)行了檔案條目的存貯和檢索，能全面、準(zhǔn)確地顯示檔案庫(kù)藏資源，為各部門及時(shí)查閱和利用提供了方便，大大提高了工作效率。今年，在分局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在原基礎(chǔ)上重新配備了超越2000檔案綜合管理系統(tǒng)、聯(lián)想啟天MI700電腦等硬件設(shè)施，進(jìn)行了新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
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