0571-22931819
標(biāo)簽： 社保
宿遷社保檔案實(shí)現(xiàn)電子化管理
2017-06-23 08:00:02
無(wú)憂保
6月1號(hào)，市社保中心業(yè)務(wù)檔案電子化管理信息系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。目前系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)。這標(biāo)志著市社保中心業(yè)務(wù)檔案管理工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階。 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)范管理要求，在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中收取一些必要的紙質(zhì)材料，并進(jìn)行整理、檔案、保管。檔案管理與社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦密不可分，檔案管理是支撐社會(huì)保險(xiǎn)制度持續(xù)、健康運(yùn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)參保人員記錄一生、服務(wù)一生、保障一生的重要條件。市社保中心一直非常重視檔案管理與利用工作。創(chuàng)新檔案管理工作，利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理，即將社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦的紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描、拍攝處理，形成圖片等進(jìn)行電子化存儲(chǔ)歸檔管理。 傳統(tǒng)社保業(yè)務(wù)檔案實(shí)行紙質(zhì)單一管理，紙質(zhì)檔案多為孤本，查閱容易出現(xiàn)損壞。檔案電子化后，將改變檔案管理、應(yīng)用的模式。通過(guò)社保檔案管理信息系統(tǒng)，在電腦上隨時(shí)快速定位、精確查找、閱覽電子檔案。有需要紙質(zhì)的，通過(guò)打印機(jī)打印即可，提高檔案查閱管理工作效率，增強(qiáng)檔案的可讀性、可視性、安全性及重復(fù)利用性。突破了時(shí)間和空間局限，有效提升了社保公共服務(wù)能力。 電子檔案系統(tǒng)的上線運(yùn)行，給業(yè)務(wù)經(jīng)辦復(fù)核，內(nèi)部監(jiān)管，快速提供電子資料憑證，有效防止違規(guī)辦事，杜絕腐敗發(fā)生。 下一步，市社保中心將電子檔案管理信息系統(tǒng)向全市推廣。實(shí)現(xiàn)市內(nèi)一點(diǎn)建檔，全市查閱。同時(shí)為全市社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)上稽核、審計(jì)提供電子化依據(jù)。
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