真想不到,我這么快就把養(yǎng)老金存折拿到手了。你們的辦事效率太高了,服務(wù)態(tài)度也是我見過最好的。近日,陜西省鳳翔縣的田師傅說。鳳翔縣養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦的優(yōu)質(zhì)高效,緣于該縣養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心實(shí)行的綜合柜員制服務(wù)。
鳳翔縣養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心為實(shí)行綜合柜員制服務(wù), 推出了綜合柜員業(yè)務(wù)經(jīng)辦質(zhì)量?jī)?nèi)控管理系統(tǒng), 對(duì)綜合柜員經(jīng)辦模式下的業(yè)務(wù)資料歸檔、風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)監(jiān)控、 人員績(jī)效評(píng)估等提出電子化解決方案, 呈現(xiàn)出分類型、多渠道、 人性化的高效快捷服務(wù)特色。
該系統(tǒng)從今年元月試運(yùn)行以來,在引導(dǎo)工作人員規(guī)范經(jīng)辦的同時(shí),有效降低了業(yè)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn), 提高了經(jīng)辦服務(wù)效率, 達(dá)到了讓信息多跑路、讓群眾少奔波的目的。
人滿為患窗口專管員制遇挑戰(zhàn)
今年初, 參保人員張師傅來到鳳翔縣養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心服務(wù)窗口辦理退休手續(xù)。工作人員審核了他的檔案,打印了他的個(gè)人賬戶記賬單,告訴他下一步需經(jīng)人社行政部門審批后,才能核算待遇, 其報(bào)批程序由經(jīng)辦中心全程代辦。 張師傅只需安心在家等通知,到時(shí)來大廳領(lǐng)取養(yǎng)老金存折即可。前前后后不到10分鐘,張師傅就辦完了退休手續(xù)。
據(jù)張師傅講, 他常年在西安帶孫子,難得有時(shí)間回鳳翔一趟, 來之前還擔(dān)心什么時(shí)候能辦完。
在此之前, 鳳翔縣參保人員辦理退休手續(xù)流程還是蠻復(fù)雜的: 參保人員要先到待遇核算服務(wù)窗口審核檔案,然后再到個(gè)人賬戶服務(wù)窗口打印記賬單或修改信息, 如遇上相關(guān)人員休假或出差, 參保人員只有留下資料, 等下次再辦。 這兩個(gè)流程走完之后,還需經(jīng)業(yè)務(wù)會(huì)議復(fù)審,待遇核算崗核算待遇, 然后再轉(zhuǎn)到發(fā)放崗位辦理養(yǎng)老金存折。 這些流程走下來, 參保人員往往要來服務(wù)窗口三四次, 等真正把養(yǎng)老金存折拿到手,少說也得四五十天。
以前到了申報(bào)期,服務(wù)大廳里總是人滿為患,群眾排著長(zhǎng)隊(duì)等候,辦參保登記的、 辦關(guān)系轉(zhuǎn)移的、 辦繳費(fèi)申報(bào)的、辦退休待遇的, 不但企業(yè)的養(yǎng)老保險(xiǎn)專管員辛苦, 經(jīng)辦中心的工作人員也疲憊不堪。鳳翔縣百貨公司副經(jīng)理賈新強(qiáng)說。
顯然, 傳統(tǒng)的服務(wù)窗口專管員制遭遇到了新的挑戰(zhàn)。 如何才能做到有效提升服務(wù)質(zhì)量、 提高服務(wù)效率、提供精準(zhǔn)服務(wù)呢? 這成了該經(jīng)辦中心亟待解決的首要問題。
優(yōu)化流程啟動(dòng)綜合柜員制改革
鳳翔縣養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心緊緊圍繞整合崗位、精簡(jiǎn)資料、 優(yōu)化流程的改革思路,以多崗流轉(zhuǎn)向一崗辦結(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)槟康模?啟動(dòng)了綜合柜員制改革工作。
———整合崗位。 他們將原有的參保登記、個(gè)人賬戶、待遇核算等8個(gè)專管員業(yè)務(wù)崗位整合為 6+1崗位,即6個(gè)綜合柜員崗和一個(gè)自助服務(wù)崗。參保群眾只需到一個(gè)綜合柜員崗就可辦理業(yè)務(wù), 實(shí)現(xiàn)一窗受理、一次辦結(jié)。
———精簡(jiǎn)資料。 他們結(jié)合綜合柜員制的特點(diǎn), 合并了書面稽核、新參保單位實(shí)地考察、 參保單位年檢三項(xiàng)業(yè)務(wù),精簡(jiǎn)了24項(xiàng)資料,并實(shí)現(xiàn)了電子檔案影像化處理。
———優(yōu)化流程。他們根據(jù)實(shí)際工作需要,優(yōu)化了辦事流程,將綜合柜員模式的業(yè)務(wù)經(jīng)辦分為前臺(tái)受理和后臺(tái)經(jīng)辦,所有業(yè)務(wù)按照風(fēng)險(xiǎn)程度劃分為一類高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、 二類低風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)、 三類無風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。 二類三類業(yè)務(wù)占全部業(yè)務(wù)的85%,可實(shí)現(xiàn)零流程的即來即辦;一類業(yè)務(wù)按照審核程序限時(shí)辦結(jié),徹底打破了原有的多崗流轉(zhuǎn)、多重審核的壁壘,提高了經(jīng)辦效率和服務(wù)質(zhì)量。
現(xiàn)在實(shí)行綜合柜員制不但資料簡(jiǎn)化方便,而且服務(wù)態(tài)度也非常好,政策答復(fù)熱情全面。談起養(yǎng)老保險(xiǎn)中心的變化,賈新強(qiáng)說, 大廳環(huán)境變化很大,業(yè)務(wù)辦理隨辦隨走不用等。
智能模式開啟非柜面業(yè)務(wù)經(jīng)辦
綜合柜員業(yè)務(wù)不只包括傳統(tǒng)的、現(xiàn)場(chǎng)的大廳柜面業(yè)務(wù), 綜合柜員制改革不能簡(jiǎn)單地停留在業(yè)務(wù)分類、崗位整合上。鳳翔縣養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心負(fù)責(zé)人說, 隨著智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)智能終端的快速普及,適應(yīng)新趨勢(shì), 利用新技術(shù)更好地為企業(yè)和參保群眾提供服務(wù)是提升社保服務(wù)水平的關(guān)鍵。 為此, 該中心開啟了 非柜面業(yè)務(wù)的四種智能模式, 促進(jìn)綜合柜員制改革。
設(shè)置了自助服務(wù)模式,配備了6臺(tái)自助服務(wù)機(jī), 由自助服務(wù)崗引導(dǎo)幫助群眾實(shí)現(xiàn)靈活就業(yè)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的自助查詢、 繳納、 轉(zhuǎn)移、 打印等功能。
推動(dòng)網(wǎng)上經(jīng)辦模式, 充分運(yùn)用陜西社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái), 引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)辦理單位信息變更、人員參保登記、 養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移、記賬單打印等相關(guān)業(yè)務(wù),讓企業(yè)專管員由被動(dòng)變主動(dòng), 自助辦理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。
開通了場(chǎng)景式服務(wù)模式,全程模擬業(yè)務(wù)大廳的實(shí)體經(jīng)辦,將盡可能多的業(yè)務(wù)推向互聯(lián)網(wǎng),滿足所有參保人群看、查、問、辦等方面的需求,群眾可以跨時(shí)間實(shí)時(shí)辦理。
開啟了掌上服務(wù)模式, 推出了適應(yīng)不同群體的手機(jī)APP———掌上社保。
四種智能模式的開啟,一方面有力提升了鳳翔縣養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦中心的服務(wù)水平, 另一方面緩解了柜面業(yè)務(wù)的擁堵, 滿足了參保群眾跨時(shí)間、 跨地域、 全天候的服務(wù)需求。該中心負(fù)責(zé)人說。
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