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　　【摘要】目前我們正處于一場辦公革命之中。在這場革命中，企業(yè)的運營方式、人們的生活方式以及與環(huán)境的關系都發(fā)生著前所未有的變化。越來越多的人開始選擇新型的辦公方式，而不在傳統(tǒng)的辦公室上班。
　　當然，技術是這場辦公革命的催化劑。當通過電子方式傳遞文件和溝通想法變得輕而易舉時，當通過手機保持聯(lián)系、遠程辦公能夠輕松實現(xiàn)時，便不再需要所有員工聚集在一起工作。舊的辦公體系正在日趨瓦解，舊有的在辦公室工作的方式已經(jīng)跟不上時代的步伐。
　　辦公多元化方式改變生活
　　現(xiàn)在，越來越多的人開始脫離傳統(tǒng)的辦公方式。例如，現(xiàn)今美國約有2400萬人在家辦公，占上班族總數(shù)的16%。美國勞工統(tǒng)計局最新發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，從2001年到2004年，家庭辦公人數(shù)已由1980萬增加至2070萬，增幅為5%。更詳細的數(shù)據(jù)顯示，選擇在家辦公的人群中有99%均為電信通一族，他們使用計算機和電信設備進行辦公。
　　但是，很少有人愿意一直在家辦公。原因很明顯，這種方式適合年輕母親，但是大多數(shù)人都會感到孤立，缺少激勵感，容易和家人在空間使用和相處上產生矛盾。因此，雖然對于家庭辦公人數(shù)的攀升已有很多宣傳——在雷格斯（Regus）的眾多客戶中，就有多達50萬的客戶至少部分時間在家辦公——可是這仍舊是一種極為顯著體現(xiàn)員工靈活度的新興方式。明確的是，我們可以在家辦公；而其實，我們還可以移動辦公。事實上，人們可以在任何地方辦公。辦公方式的多元化正在改變著我們的生活方式。
　　如今，英明的雇主已經(jīng)認識到這種權利的轉移，并且已經(jīng)準備改變企業(yè)模式，以便于吸引最優(yōu)秀、最明智的人才。IBM允許其約40%的員工在家工作，KPMG允許其英國分部5000名員工中1/3的人在家辦公，為了吸引和留住年輕優(yōu)秀的員工，新西蘭奧克蘭的沃達豐公司使用了創(chuàng)新的辦公空間，氛圍隨意且學院化，其1300名員工都沒有辦公桌，但每個人配備了最新的移動技術，他們可以選擇共用一個工作站辦公或在一個更為社交式的、咖啡廳風格的環(huán)境中辦公。
　　并且，這種靈活辦公的模式在中國早已不足為奇。新的諾基亞中國園區(qū)坐落在北京的一條環(huán)路上，園區(qū)內建造了一棟頂尖水準的大樓作為中國研發(fā)機構獨有的辦公園區(qū)，以此吸引著競爭市場中的優(yōu)秀人才。
　　新辦公模式大大節(jié)省資源
　　如今，許多跨國企業(yè)已經(jīng)開始顛覆舊有的辦公模式，開始利用技術轉向靈活辦公的方式，荷蘭提耳堡的Interpolis保險公司就是一個顯著的例子。Interpolis保險公司打破常規(guī)，借助移動技術創(chuàng)建了一個基于團隊和任務的非同尋常的辦公室。超過3000名員工在這個為特定目的而設計的大樓里辦公，其內部的工作設置按作業(yè)劃分，從織坊到石屋，全部由一些頂尖的荷蘭藝術家設計。這個工作場地在招聘和減少員工流動方面發(fā)揮了巨大作用，在使用此辦公樓期間，他們的資本支出節(jié)省了9000萬歐元，每年的運營成本節(jié)省超過800萬歐元，變動成本則降低為零。
　　還有一個例子則是來自阿姆斯特丹的微軟公司，微軟新園區(qū)位于史基浦國際機場，改變了規(guī)則。這里沒有人有辦公桌，工作方式為基于作業(yè)的辦公。一系列空間被劃分出來，從為專注工作及一兩個人幕上辦公和檢查而劃分的小型私密房間，到開放式團隊書桌和私人、個人卡座。每個人都使用筆記本電腦，并且辦公室沒有安裝固定電話，而是通過沃達豐和微軟的企業(yè)語音解決方案提供融合的電話和信息傳遞給個人，而非辦公桌，辦公區(qū)幾乎不使用紙張，人均每天只打印一頁紙。
　　靈活辦公大大改善婦女就業(yè)
　　毋庸置疑，靈活辦公人數(shù)的增長極大地改善了婦女的就業(yè)情況。雷格斯在一個月前進行了一次詳細調查。調查結果顯示，全球近半數(shù)的企業(yè)雇主打算在未來兩年內雇用兼職工作的母親。而在印度，不少于64%的雇主打算雇用在生育后回歸工作的母親。
　　靈活的辦公方式所惠及的人群不僅僅是婦女，它還惠及了父母、看護人員或殘疾人這些難以每周5天往返通勤的人群。這當中的許多人都可以嫻熟地利用通信技術辦公，但是直到最近他們才能夠充分將這種能力利用起來。加入靈活辦公的人群日趨多元化，這是極其有利的。
　　靈活辦公或居家辦公并不一定輕松。居家辦公可能會給您帶來便利，但是它也可能讓工作變得單調乏味，還可能讓您感到自己過于孤立。許多成功的企業(yè)家均已表示，獨自思考企業(yè)發(fā)展模式和計劃時的孤獨感讓他們備受煎熬。
　　因此，越來越多的雇主、規(guī)劃師和政府不僅開始研究電子社交網(wǎng)絡，并且也開始探究聚會場所、咖啡館和商業(yè)中心等能夠復制走廊、飲水機和辦公室休閑區(qū)的地方，讓人們用傳統(tǒng)方式交流想法、抱怨不滿、表示同情，從而互相了解彼此。谷歌是在這方面最成功的典范之一。谷歌總部山景城園區(qū)員工人數(shù)超過1．6萬名，是著名的迷你城。園區(qū)內有包括從餐廳到籃球場在內的豐富多樣的戶外空間。和傳統(tǒng)的工作站一樣，大部分的內部空間被分配給了通常共用的空間，從咖啡廳到休息室、研討室和社交空間，谷歌花了20%的時間在哲學上，并且谷歌員工可以利用20%的工作時間做自己工作以外的事情，以制造很多激發(fā)靈感的機會。我們可能正在尋找現(xiàn)代版的古羅馬廣場，而雷格斯正在積極進行此領域的創(chuàng)新工作，將原先的居民區(qū)改建為商業(yè)中心。
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