【摘要】為了規(guī)范保險(xiǎn)公司的文件報(bào)送工作、提高報(bào)文質(zhì)量，保監(jiān)會(huì)下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)向中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)報(bào)送文件的通知》，對(duì)報(bào)送文件的種類、格式以及報(bào)送要求都予以了明確。

　　按照保監(jiān)會(huì)規(guī)定，保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會(huì)報(bào)送文件，應(yīng)當(dāng)采用“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩種形式。“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，請(qǐng)示事項(xiàng)必須明確，不得在“報(bào)告”等非請(qǐng)示性文件中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會(huì)報(bào)送的文件，至少應(yīng)包括發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、頁碼、成文日期、印章、聯(lián)系人等組成部分。

　　上述通知同時(shí)要求，報(bào)送的文件行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效、內(nèi)容明確且文字簡(jiǎn)練。各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以機(jī)構(gòu)名義向保監(jiān)會(huì)或者保監(jiān)會(huì)辦公廳正式行文，不得以保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門名義行文，不得向保監(jiān)會(huì)辦公廳以外的其他內(nèi)設(shè)部門行文。保監(jiān)會(huì)內(nèi)設(shè)部門如在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外以“便函”的形式聯(lián)系工作、征求意見或者通知有關(guān)事項(xiàng)的，各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)原則上直接回復(fù)該部門。除保監(jiān)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或者保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名義直接向保監(jiān)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)行文。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)不得直接向保監(jiān)會(huì)行文(按照法人機(jī)構(gòu)管理的除外)，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)乇１O(jiān)局行文。

　　無憂保提示：綜上所述，可以看出，保監(jiān)會(huì)發(fā)布的通知，具體的規(guī)定了保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)報(bào)送文件的格式等等，要求明確統(tǒng)一，極大的方便了保監(jiān)會(huì)對(duì)各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管。