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事業(yè)單位聘用合同管理的“五大”注意事項

2018-09-22 08:00:02 無憂保

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  目前,事業(yè)單位人員聘用制度早已深入推行,事業(yè)單位聘用合同書不僅成為了聘用單位和受聘人員雙方權(quán)利和義務(wù)的法律性文書,也是事業(yè)單位推行全員聘用合同制的基本載體,更是事業(yè)單位實現(xiàn)從身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。然而,在實際操作中,事業(yè)單位聘用合同管理方面仍然存在五大;不容忽視的問題。

  崗位聘任不能缺失。事業(yè)單位聘用合同是人事關(guān)系聘用與崗位聘任二合一;的合同。崗位聘任期限指的是受聘人擔(dān)任管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位或技術(shù)工人崗位的職務(wù)任職期限,是受聘人在聘用單位中承擔(dān)某一具體崗位責(zé)任和行使相應(yīng)崗位職權(quán)的時間限制,這一期限最長不得長于人事關(guān)系的聘用期限,具體由用人單位依據(jù)自身情況確定。因此,一份完整的聘用合同中必須包含人事關(guān)系聘用期限和崗位職務(wù)聘任期限兩種。不少事業(yè)單位在與工作人員簽訂聘任合同的時候,往往只約定的人事關(guān)系的聘用期限,卻忽視了崗位的聘任期限。

  約定條款不可忽視。聘用合同內(nèi)容包括必備條款和約定條款兩部分。約定條款通過聘用雙方平等協(xié)商后共同訂立,用于規(guī)定格式條款未涉及但聘用雙方又必須明確的權(quán)利義務(wù)關(guān)系內(nèi)容,是對聘用合同內(nèi)容的重要補(bǔ)充。約定條款的訂立對于完善聘用合同內(nèi)容、預(yù)防和減少聘用合同糾紛具有重要的作用。從目前聘用合同履行的情況看,由于聘用合同中的約定條款不規(guī)范,造成約定條款無效的現(xiàn)象時有發(fā)生。實踐中常用的約定條款主要內(nèi)容有:1.簽訂長期合同的應(yīng)約定合同解除的條件;2.受聘人應(yīng)遵守的單位內(nèi)部規(guī)章制度或特殊規(guī)定;3.學(xué)習(xí)、培訓(xùn)費用的處理、服務(wù)年限及違約責(zé)任等;4.違約金約定;5.崗位聘任期限內(nèi)崗位變動的條件及程序;6.聘用合同終止的特殊情形;8.雙方需要約定的其它特別事項。

  合同變更需要謹(jǐn)慎。在實際操作中,聘用合同變更主要反映在四個方面:一是工作任務(wù)的增加或減少;二是合同期限的延長或縮短;三是受聘人員崗位或職務(wù)的變化或變動;四是崗位薪酬的增加或減少。聘用合同變更時應(yīng)注意下列問題:1.合同變更是雙方合意行為。不允許擅自變更合同,確因客觀情況發(fā)生變化需要變更時,須經(jīng)雙方達(dá)成共同協(xié)議,一方的意見或建議不得強(qiáng)加于對方。2.合同變更后,原合同未經(jīng)修改、補(bǔ)充的條款仍然有效。3.原合同聘用單位的法人名稱、性質(zhì)改變(如單位分立、撤銷、合并、轉(zhuǎn)企改制等)的,須解除原合同而由新的法人與職工重新簽訂聘用合同。

  聘用合同不得代簽。在實際操作中,我們經(jīng)常會遇到由單位人事部門工作人員代替職工簽訂聘用合同的情況。實際上,未經(jīng)本人書面委托,由他人代簽的聘用合同是無效的。由本人提出異議的無效聘用合同而引發(fā)的糾紛也比較常見。一旦與受聘人員發(fā)生人事爭議,聘用單位就會處于舉證不能的不利局面。因此,為避免無效聘用合同的產(chǎn)生,單位應(yīng)將聘用合同文本送達(dá)受聘職工,一定要提醒職工親筆簽名,不得代簽,防止聘用合同無效。無效的聘用合同,從訂立的時候起就沒有法律約束力。

  細(xì)節(jié)問題不可馬虎。在細(xì)節(jié)操作上要注意以下方面:1.填寫聘用合同時要認(rèn)真細(xì)致,不得隨意涂改。合同書寫的字跡要清楚,盡量不要出現(xiàn)書寫錯誤,確實需要更改的要在更改內(nèi)容上加蓋校對章。2.合同條款中不要出現(xiàn)空白項。沒有可填寫內(nèi)容的空格應(yīng)劃上斜線,填寫內(nèi)容較少尚有空格的部分應(yīng)注明以下為空白或劃上斜線,并保證所簽訂的各份聘用合同的內(nèi)容一致。3.準(zhǔn)確引用文件,正確使用附件。如果要填寫的內(nèi)容已有文件規(guī)定,可直接寫明依照某一文件中的某一具體條款或篇章執(zhí)行,而不必把整個內(nèi)容全部抄寫下來。如關(guān)于工作內(nèi)容的規(guī)定就可以引用單位設(shè)崗文件的某一條款,但所引用必須是正式行文的文件,且要寫清文件文號。

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