為有效發(fā)揮醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案的服務(wù)和保障作用，曲阜市人社局高度重視檔案管理工作，完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理,強(qiáng)力推進(jìn)檔案室規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)。2014年順利通過專家評(píng)審，率先獲得“山東省檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào)。

為使檔案管理更加科學(xué)、規(guī)范、有序，人社局采取以下措施：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理工作機(jī)構(gòu)。成立檔案管理小組，設(shè)立專兼職檔案工作人員，形成檔案工作有人管、有人抓，有人干的良好格局。

二、加大資金投入，改善檔案保管條件。建立檔案專用庫(kù)房及查閱室，并嚴(yán)格按照“九防”要求，配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、調(diào)溫調(diào)濕器、溫濕度儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善檔案管理工作機(jī)制。制定醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案歸檔、保管、保密、利用、檔案人員崗位責(zé)任制等一系列規(guī)章制度，督促檔案管理更加規(guī)范。

四、科學(xué)合理歸檔,加強(qiáng)檔案精細(xì)化管理。制定分類大綱，明確歸檔、不歸檔范圍以及保管期限，做到歸檔范圍清楚，保管期限準(zhǔn)確，檔案入柜存放有序，無(wú)積存零散文件資料。

五、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作水平。定期組織工作人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)；聘請(qǐng)檔案局專家授課，提升工作人員的工作水平和質(zhì)量。

姓名：邱鳳娟 曲阜市人力資源和社會(huì)保障局