休寧縣目前參加養(yǎng)老保險職工8605人，企業(yè)離退休享受養(yǎng)老金待遇的有3121人。面對參保和退休服務對象越來越多，養(yǎng)老保險業(yè)務、財務及文書等各類檔案資料也在不斷增多；服務對象上門要求查詢個人保險信息，尤其是自企業(yè)參保和退休人員其檔案資料移交勞動保障機構(gòu)統(tǒng)一集中保管后，提供服務頻率越來越高，工作量也越來越大。同時，因歷史檔案資料不全或打包，調(diào)檔難一直成為社保經(jīng)辦機構(gòu)的“軟肋”。為此，該縣進一步加大社保檔案管理力度，提出把爭創(chuàng)檔案目標管理達省一級標準作為今年養(yǎng)老保險工作的重點。

明確工作目標。對歷年所有社保檔案資料按省檔案部門要求限期進行分類整理，編制目錄、裝訂成冊，并裝入檔案盒便于查詢，嚴格防火、防水、防蛀、防潮、防光、防盜、防塵、防有害生物等項措施；設置專用場所。即將遷入新的勞動保障辦公大樓內(nèi)設有專門的檔案室、添置標準檔案柜、空調(diào)等；與縣檔案部門共同制定切實可行方案，精心組織；成立檔案清理領(lǐng)導小組，對檔案整理實行全程監(jiān)督；從檔案部門抽調(diào)精干人員幫助業(yè)務指導，縣養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)工作人員利用工作空余時間，加班加點，力爭如期完成全縣社保檔案整理工作。此外，該縣還指派勞動保障局分管領(lǐng)導帶隊，一行6人專程赴安慶市懷寧、潛山兩個先進縣參觀學習，借鑒其檔案管理經(jīng)驗和做法。