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內(nèi)江市社保業(yè)務(wù)檔案工作實現(xiàn)“四化”建設(shè)
2017-02-10 08:00:02
無憂保
內(nèi)江市社保業(yè)務(wù)檔案工作實現(xiàn)“四化”建設(shè)
一是制度建設(shè)規(guī)范化。突出社保業(yè)務(wù)檔案制度建設(shè)，進一步建立健全了檔案綜合管理實施辦法，明確檔案工作職責、檔案員崗位職責，制定不同檔案的立卷歸檔和保管期限表等檔案管理制度，并切實把規(guī)章落到實處，社保業(yè)務(wù)檔案管理工作切實做到了有法可依、有章可循。
二是組織體系網(wǎng)絡(luò)化。建立健全專兼職結(jié)合、覆蓋全部業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)和全流程的業(yè)務(wù)檔案管理組織體系網(wǎng)格，努力做到了有檔案資料的地方就有人負責收集和整理；業(yè)務(wù)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。
三是檔案整理實時化。對當年新產(chǎn)生的業(yè)務(wù)檔案，在科學分類的基礎(chǔ)上，努力做到了隨時產(chǎn)生、隨時整理、隨時歸檔。并集中力量對各類歷史檔案整理上架，確保了社保業(yè)務(wù)檔案的安全完整。
四是查詢利用電子化。積極依托檔案管理系統(tǒng)3.1，以委托專業(yè)機構(gòu)外包服務(wù)的方式，對社保業(yè)務(wù)檔案進行數(shù)字化整理，對已經(jīng)產(chǎn)生的所有社保業(yè)務(wù)檔案進行信息掃描、錄入、數(shù)據(jù)掛接、光盤刻錄以及目錄建庫，實現(xiàn)了社保業(yè)務(wù)檔案管理和查詢利用的電子化。
截至目前，內(nèi)江市社保局整理完成1989-2009年歷史檔案1497本， 2010-2014年社保業(yè)務(wù)檔案1781卷共31350件，電子化錄入數(shù)據(jù)127407條，掃描303884頁。
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