標(biāo)簽: 政策
關(guān)于擴(kuò)大職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證試點(diǎn)工作的通知 - 政策
2017-04-10 08:00:02
無憂保


勞社廳函〔2005〕132號
各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)和社會保障廳(局),國務(wù)院有關(guān)部門(行業(yè)協(xié)會、集團(tuán)公司)勞動(dòng)保障工作機(jī)構(gòu):
為加強(qiáng)對職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理工作,確保職業(yè)技能鑒定質(zhì)量,自2003年5月起,我部選擇天津、福建、湖南、新疆和鐵道部、中國石油天然氣集團(tuán)公司的部分職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)開展了質(zhì)量管理體系認(rèn)證試點(diǎn)工作。通過試點(diǎn),促使這些職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)建立了有效的自我約束機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范了職業(yè)技能鑒定行為,增強(qiáng)了質(zhì)量服務(wù)意識,提高了質(zhì)量管理水平。同時(shí),根據(jù)試點(diǎn)情況。修訂了《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》(附件1)和《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作流程》(附件2)。經(jīng)研究,我部決定今年擴(kuò)大職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證試點(diǎn)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、按照《關(guān)于健全技能人才評價(jià)體系推進(jìn)職業(yè)技能鑒定工作和職業(yè)資格證書制度建設(shè)的意見》(勞社部發(fā)[2004]15號)要求,我部計(jì)劃用2至3年的時(shí)間,對全國各級職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心和主要的職業(yè)技能鑒定所(站)實(shí)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證管理,提高職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理整體水平。
二、根據(jù)當(dāng)前實(shí)際工作需要,今年擴(kuò)大試點(diǎn)的重點(diǎn)是遼寧、江蘇、湖北、湖南、廣東、安徽、吉林、內(nèi)蒙古、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)9個(gè)地區(qū)和農(nóng)業(yè)部、國家煙草專賣局、中國石油化工集團(tuán)公司、中國航天科工集團(tuán)公司4個(gè)行業(yè)中的省(地市)級和行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心或條件較好的職業(yè)技能鑒定所(站)。請上述地區(qū)和行業(yè)部門結(jié)合實(shí)際,分別選擇2~3個(gè)試點(diǎn)單位,并將試點(diǎn)單位名單于5月15日前報(bào)送我部培訓(xùn)就業(yè)司和職業(yè)技能鑒定中心,以便于試點(diǎn)工作的整體部署和安排。
三、被確定為試點(diǎn)單位的職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu),要按照《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》和《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作流程》,制定工作計(jì)劃,明確工作人員,做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,并指定專人與我部聯(lián)系。
四、根據(jù)試點(diǎn)工作的需要,我部擬對試點(diǎn)單位的相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作方面的培訓(xùn)。請?jiān)圏c(diǎn)單位指派2名人員參加培訓(xùn),有關(guān)培訓(xùn)安排、培訓(xùn)時(shí)間等具體事宜由我部職業(yè)技能鑒定中心另行通知。
五、各試點(diǎn)地區(qū)、行業(yè)部門要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極組織職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)參加這次試點(diǎn)工作。通過試點(diǎn),進(jìn)一步規(guī)范職業(yè)技能鑒定行為,提高職業(yè)技能鑒定質(zhì)量,擴(kuò)大職業(yè)資格證書的影響力,推進(jìn)職業(yè)資格證書制度的建設(shè)。
六、聯(lián)系方式:
勞動(dòng)和社會保障部培訓(xùn)就業(yè)司職業(yè)資格處
劉新昌(010)84201673、84201673(傳真)
勞動(dòng)和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心質(zhì)量督導(dǎo)辦
郭 奎(010)84661124、84661120(傳真)
附件:1.職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
2.職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作流程
勞動(dòng)和社會保障部辦公廳
二○○五年四月二十六日
附件1 職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
1 總則
1.1 為規(guī)范職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)(含勞動(dòng)和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心、地方和行業(yè)部門各級職業(yè)技能鑒定(指導(dǎo))中心、職業(yè)技能鑒定所(站)及考試(核)站,以下簡稱鑒定機(jī)構(gòu))的質(zhì)量管理和鑒定過程,確保職業(yè)技能鑒定的有效性,根據(jù)《勞動(dòng)法》和《職業(yè)技能鑒定規(guī)定》(勞部發(fā)[1993]134號)等有關(guān)法律法規(guī)文件,參照GBT 19000—2000族標(biāo)準(zhǔn)的原則和方法,制定本標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級鑒定機(jī)構(gòu)。通過按本標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系以及體系有效應(yīng)用和持續(xù)改進(jìn)的過程,證實(shí)其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客(企業(yè)、學(xué)校、社會、勞動(dòng)者、鑒定主管部門)和適用法律法規(guī)要求的職業(yè)技能鑒定服務(wù)。
1.3 本標(biāo)準(zhǔn)是勞動(dòng)和社會保障部對各級鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,以及各級鑒定機(jī)構(gòu)內(nèi)、外部評定其滿足顧客、法律法規(guī)和自身需要能力的依據(jù)。
2 質(zhì)量管理體系
2.1 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,并形成體系文件,加以實(shí)施和保持。應(yīng)將鑒定活動(dòng)和相關(guān)資源作為過程進(jìn)行管理,以提高鑒定服務(wù)的有效性,并持續(xù)改進(jìn)。
2.1.1 最高管理者應(yīng)制定質(zhì)量方針,確保與鑒定機(jī)構(gòu)的宗旨相適應(yīng),在鑒定機(jī)構(gòu)內(nèi)得到溝通和理解,為制定和評審質(zhì)量目標(biāo)提供框架,且要充分體現(xiàn)公正、科學(xué)、規(guī)范、有效和顧客滿意的要求。
2.1.2 質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括滿足鑒定服務(wù)要求的內(nèi)容,與質(zhì)量方針相一致,分解到各職能部門和層次,并可測量。
2.1.3 質(zhì)量管理體系應(yīng)符合國家有關(guān)職業(yè)技能鑒定政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)對鑒定機(jī)構(gòu)的要求。
2.1.4 識別并確定質(zhì)量管理體系所需的過程、過程的順序與相互作用,確定為確保這些過程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則與方法,以及實(shí)施過程必要的資源與信息。
2.1.5 確保監(jiān)視、測量、分析和評估這些過程的績效。
2.1.6 采取必要的措施,實(shí)現(xiàn)這些過程的預(yù)期目標(biāo),并持續(xù)改進(jìn)。
2.2 質(zhì)量管理體系文件要求
2.2.1 體系文件應(yīng)包括
a.質(zhì)量手冊(包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo));
b.本標(biāo)準(zhǔn)所要求的程序文件包括:文件與記錄、未達(dá)標(biāo)項(xiàng)、內(nèi)部審核、管理評審、糾正措施及預(yù)防措施等控制程序;
c.為策劃、實(shí)施和控制各鑒定過程所需的作業(yè)指導(dǎo)類文件(如作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)程、制度等);
d.本標(biāo)準(zhǔn)以及鑒定實(shí)施過程所要求的記錄。
2.2.2 體系文件的控制要求
a.體系文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保其是充分與適宜的。必要時(shí)對其進(jìn)行評審和更新,更新時(shí)需要再次批準(zhǔn);
b.確保使用處可獲得有效版本的適用的體系文件;
c.保持體系文件清晰,易于識別;
d.確保體系文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;
e.確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);
f.防止作廢文件的非預(yù)期使用,作廢文件留存時(shí)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識;
g.確保體系文件有適宜的保存環(huán)境條件。
2.3 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索。規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制。
3 管理職責(zé)和權(quán)限
3.1 鑒定機(jī)構(gòu)的法人(或法人授權(quán)人)是本機(jī)構(gòu)的最高管理者。通過3.3.1的活動(dòng),對其建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù)。
3.2 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)鑒定服務(wù)實(shí)施和質(zhì)量改進(jìn)工作。該體系一般由以下系統(tǒng)構(gòu)成:
3.2.1 綜合管理系統(tǒng)。
3.2.2 職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)。
3.2.3 命題管理系統(tǒng)。
3.2.4 考核管理系統(tǒng)。
3.2.5 鑒定機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)。
3.2.6 證書管理系統(tǒng)。
3.2.7 設(shè)施設(shè)備管理系統(tǒng)。
3.3 管理職責(zé)
3.3.1 最高管理者
a.負(fù)責(zé)鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定服務(wù)質(zhì)量,確保顧客要求得到確定和滿足;
b.負(fù)責(zé)向全體員工傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
c.負(fù)責(zé)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),策劃質(zhì)量管理體系,滿足質(zhì)量目標(biāo)以及2.1的要求;
d.批準(zhǔn)管理評審計(jì)劃,主持管理評審;
e.確保體系運(yùn)行必需的資源;
f.在領(lǐng)導(dǎo)層中指定管理者代表;
g.負(fù)責(zé)體系文件的批準(zhǔn);
h.負(fù)責(zé)仲裁質(zhì)量管理爭議問題。
3.3.2 管理者代表
a.確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;
b.向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,提出改進(jìn)意見;
c.在整個(gè)鑒定機(jī)構(gòu)內(nèi)增強(qiáng)鑒定質(zhì)量意識,提高鑒定工作管理水平,達(dá)到顧客滿意;
d.對外聯(lián)系質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜;
e.負(fù)責(zé)體系文件的審核;
f.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審核和組織管理評審;
g.適時(shí)組織分析各管理系統(tǒng)的運(yùn)行、控制建議,改進(jìn)其有效性。
3.3.3 綜合管理系統(tǒng)責(zé)任人員
a.在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的具體組織、建立和保持,使之有效運(yùn)行;
b.組織編制質(zhì)量管理體系文件和鑒定過程質(zhì)量的檢查程序、標(biāo)準(zhǔn)及方案;
c.審核和監(jiān)督檢查的實(shí)施,確認(rèn)檢查結(jié)果;
d.負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審核,并向管理者代表提交內(nèi)部審核報(bào)告;
e.接受鑒定主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織實(shí)施并進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào);
f.制定和實(shí)施管理評審計(jì)劃,跟蹤、驗(yàn)證管理評審輸出的改進(jìn)措施執(zhí)行的有效性;
g.確定質(zhì)量管理和監(jiān)控人員所必需的能力,提供培訓(xùn)或采取其他措施滿足這些需求;
h.確保本系統(tǒng)使用的體系文件和記錄的有效性。
3.3.4 職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)責(zé)任人員
a.負(fù)責(zé)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行(或制定)及管理工作;
b.確保職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定過程和質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定;
c.負(fù)責(zé)編制職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理相關(guān)體系文件并組織實(shí)施,適時(shí)向管理者代表報(bào)告本系統(tǒng)運(yùn)作、控制情況,提出改進(jìn)建議;
d.參與實(shí)施內(nèi)部審核和管理評審;
e.確保本系統(tǒng)使用的體系文件和記錄的有效性。
3.3.5 命題管理系統(tǒng)責(zé)任人員
a.負(fù)責(zé)命題系統(tǒng)的管理工作;
b.確保命題工作過程和質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定;
c.負(fù)責(zé)編制命題質(zhì)量管理相關(guān)體系文件并組織實(shí)施。適時(shí)向管理者代表報(bào)告本系統(tǒng)運(yùn)作、控制情況,并提出改進(jìn)建議;
d.參與實(shí)施內(nèi)部審核和管理評審;
e.確保本系統(tǒng)使用的體系文件和記錄的有效性。
3.3.6 考核管理系統(tǒng)責(zé)任人員
a.負(fù)責(zé)考核系統(tǒng)的管理工作;
b.確??己伺c職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家題庫相銜接;
c.確保考核過程及其有效性符合有關(guān)規(guī)定;
d.負(fù)責(zé)編制考核管理、考評人員管理等相關(guān)體系文件并組織實(shí)施。適時(shí)向管理者代表報(bào)告本系統(tǒng)運(yùn)作、控制情況,并提出改進(jìn)建議;
e.負(fù)責(zé)考核場所的驗(yàn)收,考評人員、質(zhì)量督導(dǎo)人員的使用和管理;
f.參與實(shí)施內(nèi)部審核和管理評審;
g.確保本系統(tǒng)使用的體系文件和記錄的有效性。
3.3.7 鑒定機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)責(zé)任人員
a.負(fù)責(zé)本鑒定機(jī)構(gòu)的管理工作;
b.按照國家和上級部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定活動(dòng),確保鑒定工作的公正、有效,程序符合鑒定要求;
c.負(fù)責(zé)編制鑒定機(jī)構(gòu)體系文件并組織實(shí)施。參與內(nèi)部審核和管理評審,適時(shí)向管理者代表報(bào)告本系統(tǒng)運(yùn)作、控制情況,提出改進(jìn)建議;
d.負(fù)責(zé)檢查考核場所設(shè)施、設(shè)備及所需儀器、工具,并與考核管理系統(tǒng)溝通,保證滿足鑒定服務(wù)要求;
e.負(fù)責(zé)聽取、收集顧客對職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、試卷和考核以及本鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理工作的意見和建議,并分別向最高管理者和本鑒定機(jī)構(gòu)的上一級部門反映;
f.按照國家和上級部門的有關(guān)規(guī)定接受或組織認(rèn)證活動(dòng),確保認(rèn)證工作的公正、有效,程序符合認(rèn)證工作要求;
g.確保本系統(tǒng)使用的體系文件和記錄的有效性。
3.3.8 證書管理系統(tǒng)責(zé)任人員
a.負(fù)責(zé)證書管理工作;
b.確保證書管理的規(guī)范;
c.負(fù)責(zé)編制證書管理體系文件并組織實(shí)施。適時(shí)向管理者代表報(bào)告本系統(tǒng)運(yùn)作、控制情況,并提出改進(jìn)建議;
d.負(fù)責(zé)與本鑒定機(jī)構(gòu)內(nèi)部的工作協(xié)調(diào),保證證書管理工作滿足考核工作的需要;
e.確保本系統(tǒng)使用的體系文件和記錄的有效性。
3.3.9 設(shè)施設(shè)備管理系統(tǒng)責(zé)任人員
a.根據(jù)鑒定工作要求配備所需設(shè)施、設(shè)備、工具以及監(jiān)視、測量裝置等,并進(jìn)行控制,以滿足鑒定服務(wù)需要;
b.負(fù)責(zé)編制設(shè)施、設(shè)備等管理體系文件并組織實(shí)施。參與內(nèi)部審核和管理評審,適時(shí)向管理者代表報(bào)告本系統(tǒng)運(yùn)行、控制情況,并提出改進(jìn)建議;
c.保持與上述各系統(tǒng)的工作銜接、協(xié)調(diào),滿足其需要;
d.確保本系統(tǒng)使用的體系文件和記錄的有效性。
3.4 管理評審
最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔對質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理評審,以確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。管理評審應(yīng)包括評價(jià)體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需求、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)持續(xù)適宜性的評審。
3.4.1 評審輸入
a.審核結(jié)果。包括質(zhì)量管理體系審核、鑒定質(zhì)量審核的結(jié)果(如質(zhì)量督導(dǎo)結(jié)果、年度檢查結(jié)果等);
b.顧客的反饋。包括滿意程度的測量及與顧客溝通的結(jié)果等;
c.鑒定過程的業(yè)績和服務(wù)的符合性。包括過程、檢查和監(jiān)控的結(jié)果;
d.糾正和預(yù)防措施的狀況。包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)生的未達(dá)標(biāo)項(xiàng)采取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;
e.以往管理評審跟蹤措施的實(shí)施結(jié)果;
f.可能影響質(zhì)量管理體系的變更。包括內(nèi)外部環(huán)境的變化。如法律法規(guī)的變化、新工種、新等級的開發(fā)等;
g.質(zhì)量管理體系改進(jìn)的建議。
3.4.2 評審輸出
a.質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)(包括任何決定和措施);
b.與顧客要求有關(guān)的鑒定服務(wù)的改進(jìn)(包括任何決定和措施);
c.資源需求。
4 資源管理
4.1 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)確保獲得所需資源,以實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性,通過滿足顧客要求,提高顧客滿意度。
求,提高顧客滿意度。
4.2 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)其職能和服務(wù)配備相應(yīng)的責(zé)任人和工作人員,識別和確定鑒定服務(wù)人員的素質(zhì)能力和培訓(xùn)要求,并評價(jià)培訓(xùn)有效性。通過培訓(xùn)、考核提高全員服務(wù)顧客的能力和意識,確保全體員工能夠勝任所從事的工作。
4.3 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)對管理和監(jiān)控等人員進(jìn)行培訓(xùn),對于培訓(xùn)合格者按照規(guī)定的程序進(jìn)行聘用和管理。必要時(shí),可聘請有關(guān)專家以滿足鑒定服務(wù)需要。
4.4 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照職能和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,配備相適應(yīng)的環(huán)境資源。主要包括:
4.4.1 與工作相適應(yīng)的辦公、鑒定場所。
4.4.2 與工作相適應(yīng)的設(shè)施和設(shè)備、監(jiān)視和測量裝置、工具、信息以及相應(yīng)的工作環(huán)境。
4.4.3 與鑒定相關(guān)的法律法規(guī)、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
4.5 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)確保鑒定所需資源及時(shí)、有效地提供,并進(jìn)行管理和維護(hù),確保鑒定服務(wù)的實(shí)現(xiàn)。
5 鑒定服務(wù)的實(shí)現(xiàn)
5.1 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)在經(jīng)認(rèn)可的鑒定范圍內(nèi)進(jìn)行鑒定工作的市場調(diào)查,收集顧客信息反饋。需開展新的鑒定項(xiàng)目時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求,根據(jù)本鑒定機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,由管理者代表主持,綜合管理部門進(jìn)行策劃和開發(fā)鑒定服務(wù)項(xiàng)目。策劃和開發(fā)過程與質(zhì)量管理體系有關(guān)過程的要求相一致(見2.1)。策劃和開發(fā)應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:
5.1.1 應(yīng)當(dāng)滿足顧客要求和國家有關(guān)法律法規(guī)要求。
5.1.2 根據(jù)鑒定項(xiàng)目特性確定鑒定服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)和要求。制定質(zhì)量控制計(jì)劃。其內(nèi)容包括目標(biāo)、要求、鑒定方法和程序、驗(yàn)收準(zhǔn)則、所需資源、責(zé)任人和完成時(shí)間等。
5.1.3 針對鑒定服務(wù)確定所需過程、體系文件和資源的需求。
5.1.4 鑒定服務(wù)所要求的評審、驗(yàn)證、確認(rèn)以及服務(wù)驗(yàn)收準(zhǔn)則;
5.1.5 為鑒定實(shí)現(xiàn)過程以及服務(wù)滿足要求提供證據(jù)所需的記錄。
5.2 鑒定過程的控制
5.2.1 綜合管理質(zhì)量控制
綜合管理質(zhì)量控制是對本鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理的綜合管理,應(yīng)按照策劃要求進(jìn)行控制,其質(zhì)量控制要點(diǎn):
a.貫徹執(zhí)行《質(zhì)量手冊》的要求;
b.審核、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)各子系統(tǒng);
c.組織做好內(nèi)部審核與管理評審的實(shí)施;
d.檢查和匯報(bào)本鑒定機(jī)構(gòu)體系的實(shí)施情況,并提出改進(jìn)建議;
e.保持控制記錄。
5.2.2 職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定質(zhì)量控制
職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由國家統(tǒng)一制定,省級或行業(yè)以下鑒定機(jī)構(gòu)原則上不制定職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。制定職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)測需求、專家論證、組織編寫、技術(shù)審核和國家頒布以及持續(xù)改進(jìn)等流程進(jìn)行。職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的質(zhì)量控制要點(diǎn):
a.對專家的選擇和專家組的組建;
b.專家論證意見和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、適用性;
c.技術(shù)審核與技術(shù)試驗(yàn);
d.建立信息、反饋等渠道,及時(shí)了解職業(yè)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)發(fā)展情況,收集標(biāo)準(zhǔn)使用者的意見;
e.持續(xù)改進(jìn)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證其適宜性和科學(xué)性;
f.保持控制記錄。
5.2.3 命題質(zhì)量控制
職業(yè)技能鑒定實(shí)行統(tǒng)一命題,凡國家題庫已有的職業(yè)(工種)的鑒定,試題一律從國家題庫中抽取。國家題庫未有的職業(yè)(工種)的鑒定,可由?。ㄐ袠I(yè))鑒定中心根據(jù)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織開發(fā),經(jīng)專家論證、技術(shù)審查、管理者代表批準(zhǔn)、部中心審批后聯(lián)合發(fā)布使用。
命題工作一般按照組建專家組、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、編制命題細(xì)目表、編制試題、技術(shù)審核、試題測試、修訂入庫、頒發(fā)使用和持續(xù)修改等流程進(jìn)行。命題的質(zhì)量控制要點(diǎn):
a.建立題庫與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、教材相銜接的技術(shù)措施;
b.命題技術(shù)的科學(xué)性與試題的測試;
c.試卷使用和提取、印制、傳遞等管理程序及接口要求;
d.試卷的質(zhì)量、使用信息反饋與持續(xù)改進(jìn);
e.保持控制記錄。
5.2.4 考核質(zhì)量控制
考核是鑒定服務(wù)實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)??己肆鞒贪记皽?zhǔn)備、考核活動(dòng)實(shí)施和考后管理總結(jié)??己说馁|(zhì)量控制要點(diǎn):
a.考核實(shí)施與鑒定制度的一致性;
b.考核環(huán)境與考核要求的符合性;
c.考評人員配備和對考評行為的技術(shù)監(jiān)督;
d.試卷的管理與閱卷控制;
e.確??己说膬?nèi)容及項(xiàng)目全部、科學(xué)、安全地實(shí)施;
f.考核現(xiàn)場質(zhì)量的控制與評分記錄;
g.考核原始資料等檔案管理;
h.保持控制記錄。
5.2.5 鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制
鑒定機(jī)構(gòu)實(shí)行以質(zhì)量管理體系為中心,人力資源、環(huán)境資源為條件的資格準(zhǔn)入制度。鑒定機(jī)構(gòu)的認(rèn)證評審、年審等應(yīng)以質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性為重點(diǎn)。檢查質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況及記錄等鑒定考核檔案,確保其正確性、有效性、完整性和規(guī)范性。鑒定機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制要點(diǎn):
a.本鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,運(yùn)行有效、規(guī)范并得到保持;
b.資源配置能夠持續(xù)地滿足鑒定服務(wù)的需要;
c.確保滿足國家規(guī)定和顧客的需要;
d.建立不斷適應(yīng)鑒定市場變化與發(fā)展需要的機(jī)制;
e.確保本系統(tǒng)使用的體系文件和記錄的有效性;
f.保持控制記錄。
5.2.6 證書管理質(zhì)量控制
證書管理應(yīng)按相對集中統(tǒng)一、行政管理與技術(shù)支持部門共同監(jiān)督發(fā)放的原則進(jìn)行控制。建立并完善管理制度(包括訂購、申報(bào)、批準(zhǔn)、驗(yàn)印、發(fā)放、使用等),確保證書的有效控制。證書管理的質(zhì)量控制要點(diǎn):
a.執(zhí)行國家有關(guān)證書訂購、發(fā)放及辦理的規(guī)定與程序;
b.確保鑒定成績合格人員的證書經(jīng)規(guī)定部門審核后頒發(fā),并逐步實(shí)現(xiàn)多種方式的證書查詢,確保證書的有效性;
c.定期檢查證書管理(合格證書和廢證書的使用、登記、庫存)情況;
d.保持控制記錄。
5.2.7 考評人員、質(zhì)量督導(dǎo)人員工作質(zhì)量控制
考評人員應(yīng)按規(guī)定程序及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施考評,質(zhì)量督導(dǎo)人員應(yīng)按規(guī)定程序及要求進(jìn)行督導(dǎo)??荚u人員與質(zhì)量督導(dǎo)人員的質(zhì)量控制要點(diǎn):
a.考評人員按照評分標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行獨(dú)立評分;
b.質(zhì)量督導(dǎo)人員對鑒定工作及考評人員考評行為進(jìn)行監(jiān)督;
c.保持控制記錄。
5.2.8 設(shè)施、設(shè)備質(zhì)量控制
a.鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)建立與本機(jī)構(gòu)鑒定范圍相關(guān)的信息傳遞系統(tǒng);
b.鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)確定、提供和維護(hù)與鑒定相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備;
c.保持控制記錄。
5.2.9 鑒定實(shí)施質(zhì)量控制
鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取措施有效地預(yù)防未達(dá)標(biāo)項(xiàng)的發(fā)生。對已經(jīng)發(fā)生的未達(dá)標(biāo)項(xiàng),要分析原因,采取糾正措施,防止未達(dá)標(biāo)再發(fā)生。應(yīng)記錄并實(shí)現(xiàn)可追溯性。鑒定實(shí)施質(zhì)量控制的要點(diǎn):
a.定期對鑒定全過程實(shí)施質(zhì)量檢查;
b.對考核現(xiàn)場實(shí)行重點(diǎn)控制;
c.鑒定服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程應(yīng)職責(zé)明確、分工合理、銜接有序;
d.定期測量、分析有關(guān)考核場地、記錄和考評等技術(shù)環(huán)節(jié),保持預(yù)防和糾正措施的有效性;
e.保持控制記錄。
6 信息管理
6.1 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)對鑒定資料、考評原始記錄、試卷、鑒定需求以及鑒定對象申報(bào)資料等信息進(jìn)行分析管理,確保質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并評價(jià)、識別體系持續(xù)改進(jìn)的區(qū)域,以便改進(jìn)。
6.2 設(shè)立咨詢和投訴電話,及時(shí)受理有關(guān)鑒定質(zhì)量的質(zhì)疑及質(zhì)量投訴,建立信息反饋渠道。
6.3 及時(shí)了解勞動(dòng)力市場、企業(yè)、職業(yè)院校以及鑒定對象對職業(yè)技能鑒定的需求及質(zhì)量要求,改進(jìn)鑒定服務(wù)質(zhì)量和方法。
6.4 定期向顧客征求對服務(wù)質(zhì)量和鑒定結(jié)果的意見與反映,建立抽樣跟蹤調(diào)查制度。
6.5 信息管理工作要與計(jì)算機(jī)化管理和檔案管理工作密切結(jié)合。鼓勵(lì)有條件的鑒定機(jī)構(gòu)建立網(wǎng)站。
7 測量、分析和改進(jìn)
7.1 追求顧客滿意是鑒定機(jī)構(gòu)建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的目標(biāo)。要定期了解顧客的需求和期望,發(fā)出調(diào)查表,調(diào)查顧客對本鑒定機(jī)構(gòu)提供鑒定服務(wù)的評價(jià)、意見及建議。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確定顧客滿意的程度和趨勢,找出與設(shè)定目標(biāo)的差距和主要問題,作為評價(jià)體系業(yè)績和改進(jìn)的依據(jù)。
7.2 鑒定過程各環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行量化評分測量。每場鑒定應(yīng)做出達(dá)標(biāo)與否的結(jié)論,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
7.3 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)確保未達(dá)標(biāo)過程得到識別和控制。應(yīng)區(qū)分嚴(yán)重未達(dá)標(biāo)項(xiàng)和一般未達(dá)標(biāo)項(xiàng)。對嚴(yán)重未達(dá)標(biāo)項(xiàng),主管部門可中止鑒定或取消鑒定資格,防止造成不良社會影響。對發(fā)生的一般未達(dá)標(biāo)項(xiàng),應(yīng)分析原因,采取糾正措施,防止未達(dá)標(biāo)的再發(fā)生。保持未達(dá)標(biāo)性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄。
7.4 為查明質(zhì)量管理體系實(shí)施的效果是否達(dá)到規(guī)定的要求,鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系是否符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求、得到有效實(shí)施和保持。
7.4.1 應(yīng)編制形成體系文件的程序,規(guī)定審核的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法,審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核的客觀性和公正性。
7.4.2 有關(guān)責(zé)任人應(yīng)確保及時(shí)采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的未達(dá)標(biāo)及其原因。驗(yàn)證糾正措施的實(shí)施結(jié)果。
7.4.3 內(nèi)部審核應(yīng)保持記錄。
7.5 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)采取糾正措施,以消除未達(dá)標(biāo)的原因,防止未達(dá)標(biāo)再發(fā)生,以及采取預(yù)防措施,消除潛在未達(dá)標(biāo)原因,防止未達(dá)標(biāo)的發(fā)生。其步驟包括:
7.5.1 評審未達(dá)標(biāo)(包括顧客抱怨)及產(chǎn)生原因,或確定潛在未達(dá)標(biāo)的原因。
7.5.2 評價(jià)確保未達(dá)標(biāo)不再發(fā)生或防止未達(dá)標(biāo)發(fā)生的措施。
7.5.3 制定和實(shí)施所需的措施。
7.5.4 記錄采取措施的結(jié)果。
7.5.5 評審所采取的措施,并將其作為管理評審的輸入。
7.6 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
8 附 則
8.1 各級鑒定機(jī)構(gòu)在建立質(zhì)量管理體系時(shí),可根據(jù)本鑒定機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,對本標(biāo)準(zhǔn)3.2和5.2的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減。
8.2 本標(biāo)準(zhǔn)由勞動(dòng)和社會保障部制定、頒布和修訂,并制定相應(yīng)的《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作流程》。
8.3 本標(biāo)準(zhǔn)自2005年5月1日起施行。
附件2 職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作流程
1 總 則
1.1 為貫徹《職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》),規(guī)范職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)(含勞動(dòng)和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心、地方和行業(yè)各級職業(yè)技能鑒定(指導(dǎo))中心、職業(yè)技能鑒定所、職業(yè)技能鑒定站及考試(核)站,以下統(tǒng)稱鑒定機(jī)構(gòu))質(zhì)量管理體系認(rèn)證過程,確保鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系符合《標(biāo)準(zhǔn)》的要求并有效實(shí)施和保持,特制定本工作流程(見附表1)。
1.2 本工作流程所稱“認(rèn)證”,是指由勞動(dòng)和社會保障部證明鑒定機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系符合《標(biāo)準(zhǔn)》要求的達(dá)標(biāo)評定活動(dòng)。主要包括申請與受理、體系文件審查、現(xiàn)場審核、審批頒證和監(jiān)督管理等部分。
1.3 職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證(以下簡稱體系認(rèn)證)由勞動(dòng)和社會保障部培訓(xùn)就業(yè)司負(fù)責(zé),由其授權(quán)的勞動(dòng)和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心(以下簡稱“認(rèn)證機(jī)構(gòu)”)統(tǒng)一組織實(shí)施。
1.4 本工作流程適用于各級各類鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,也適用于鑒定機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核。
2 申請與受理
2.1 申請的必要條件
1)按《標(biāo)準(zhǔn)》建立了質(zhì)量管理體系并運(yùn)行三個(gè)月以上。
2)質(zhì)量管理體系試運(yùn)行期間能夠正常開展職業(yè)技能鑒定活動(dòng),并有一定的鑒定規(guī)模。
3)進(jìn)行了內(nèi)部審核和管理評審,并且能夠?yàn)楝F(xiàn)場審核提供充分的運(yùn)行證據(jù)。
4)體系文件符合要求。
2.2 申請程序
鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)首先向省級或行業(yè)職業(yè)技能鑒定主管部門進(jìn)行申報(bào),然后填寫《認(rèn)證申請表》(見附表2),在認(rèn)證前20個(gè)工作日向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請。
2.3 申請?zhí)峤坏男畔①Y料:
1)有效的《職業(yè)技能鑒定許可證》。
2)質(zhì)量手冊和程序文件等體系文件。
3)內(nèi)部審核和管理評審的書面情況報(bào)告。
4)體系試運(yùn)行期間鑒定實(shí)施情況的一般信息。
2.4 受理申請
認(rèn)證機(jī)構(gòu)接到申請后,依據(jù)2.1條的要求以及2.3條規(guī)定的相關(guān)信息資料,對申請進(jìn)行審查,并根據(jù)體系文件審查結(jié)果做出是否受理的決定,且在15個(gè)工作日內(nèi)以《認(rèn)證申請受理通知書》(見附表3)一式兩份的方式回復(fù)。同意受理的,說明審核時(shí)間和準(zhǔn)備工作要求;不同意受理的,說明不受理的理由。
3 認(rèn)證前的準(zhǔn)備
3.1 認(rèn)證機(jī)構(gòu)同意受理認(rèn)證申請后,應(yīng)指定審核組長和成立審核組。審核組的規(guī)模與鑒定機(jī)構(gòu)的級別及質(zhì)量活動(dòng)的復(fù)雜程度有關(guān)。一般由2~4名審核員組成,其中至少有一名熟悉職業(yè)技能鑒定業(yè)務(wù)的審核員。
3.2 認(rèn)證機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場審核前應(yīng)將審核組成員名單送交申請認(rèn)證的鑒定機(jī)構(gòu)確認(rèn)。如該鑒定機(jī)構(gòu)認(rèn)為審核組成員與本機(jī)構(gòu)有利益沖突,可提出更換審核組成員的要求。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對此進(jìn)行核查,并做出是否更換的決定。
3.3 審核員(含審核組長)應(yīng)滿足本工作流程第12條的要求,并履行相應(yīng)職責(zé)。
審核組長職責(zé):
1)對審核工作進(jìn)行策劃,包括制定審核計(jì)劃、分配審核任務(wù)。
2)組織和指導(dǎo)審核員開展審核工作。
3)主持首末次會議,組織審核組內(nèi)部溝通。
4)控制和協(xié)調(diào)審核活動(dòng),適時(shí)地與受審核鑒定機(jī)構(gòu)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)溝通。
5)組織審核組評審審核發(fā)現(xiàn)、得出審核結(jié)論,編制審核報(bào)告。
6)履行和完成審核員的職責(zé)和任務(wù)。
審核員職責(zé):
1)根據(jù)承擔(dān)的審核任務(wù),做好審核前的準(zhǔn)備。
2)獨(dú)立完成所承擔(dān)的審核任務(wù),包括溝通及參加首末次會議、收集審核證據(jù)、報(bào)告審核發(fā)現(xiàn)等。
3)參與審核發(fā)現(xiàn)的評審和審核結(jié)論的準(zhǔn)備。
4)配合并支持審核組長的工作。
5)完成首末次會議人員簽到工作。
3.4 受審核鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)對質(zhì)量管理體系文件(以下簡稱體系文件)及記錄按過程或質(zhì)量活動(dòng)順序進(jìn)行準(zhǔn)備,包括提供必要的現(xiàn)場審核的工作條件等。
4 體系文件審查
4.1 現(xiàn)場審核之前。審核組長應(yīng)審查受審核鑒定機(jī)構(gòu)的體系文件(包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序文件、組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量職責(zé)等),了解其質(zhì)量保證能力是否滿足《標(biāo)準(zhǔn)》要求,以便策劃現(xiàn)場審核。
4.2 體系文件審查結(jié)論為“達(dá)標(biāo)”的,審核組長應(yīng)形成書面的《體系文件審查報(bào)告》(見附表4),記錄審查中的問題,并提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,在現(xiàn)場審核前10天通知受審核鑒定機(jī)構(gòu),同時(shí)要求其在現(xiàn)場審核之前對體系文件進(jìn)行糾正。
4.3 體系文件審查結(jié)論為“未達(dá)標(biāo)”的,審核組長也應(yīng)形成書面的《體系文件審查報(bào)告》,并提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,將未達(dá)標(biāo)結(jié)論通知受審核鑒定機(jī)構(gòu),并通知審核組停止現(xiàn)場審核準(zhǔn)備。
5 現(xiàn)場審核準(zhǔn)備
5.1 審核組長參照第11條確定現(xiàn)場審核時(shí)間,利用體系文件審查中獲得的信息確定審核方案,并編制《現(xiàn)場審核計(jì)劃》(見附表5)一式兩份,明確審核的目的、范圍、準(zhǔn)則、分工和日程安排?!冬F(xiàn)場審核計(jì)劃》經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,于審核前7天通知受審核鑒定機(jī)構(gòu)。
5.2 實(shí)施現(xiàn)場審核活動(dòng)前,審核組長應(yīng)組織審核組進(jìn)行內(nèi)部溝通,內(nèi)容包括:
1)審核組長向?qū)徍藛T介紹受審核鑒定機(jī)構(gòu)概況,說明注意事項(xiàng)。
2)由熟悉受審核鑒定機(jī)構(gòu)的審核員介紹鑒定機(jī)構(gòu)服務(wù)過程的特點(diǎn)及控制要點(diǎn),對其他審核員進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶I(yè)知識培訓(xùn)。
3)審核組長說明審核計(jì)劃,對審核員進(jìn)行分工。
5.3 審核員應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的審核工作,了解和熟悉受審核鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系信息,對現(xiàn)場審核進(jìn)行策劃并編制《檢查、記錄表》(見附表6),并經(jīng)審核組長批準(zhǔn)。
6 現(xiàn)場審核
6.1 現(xiàn)場審核是在受審核鑒定機(jī)構(gòu)現(xiàn)場實(shí)施的審核活動(dòng)。包括召開首次會議、現(xiàn)場收集證據(jù)、形成審核發(fā)現(xiàn)、做出審核結(jié)論、溝通(審核組內(nèi)部溝通、審核組與受審核鑒定機(jī)構(gòu)以及與認(rèn)證機(jī)構(gòu)溝通)、召開末次會議。審核組通過這一系列活動(dòng)收集客觀證據(jù),以評定受審核鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行與體系文件的規(guī)定是否一致,證實(shí)其質(zhì)量管理體系符合《標(biāo)準(zhǔn)》要求的程度,并做出審核結(jié)論。現(xiàn)場審核流程如下:
1)召開首次會議。會議按規(guī)定議程(見附表7)進(jìn)行,參加會議的人員為:審核組全部成員和受審核鑒定機(jī)構(gòu)管理層人員。審核組長主持并介紹審核組成員及其分工以及現(xiàn)場審核活動(dòng)的相關(guān)事宜,受審核鑒定機(jī)構(gòu)介紹管理層成員及其職務(wù),并且在《會議簽到表》(見附表8)上簽到。
2)實(shí)施現(xiàn)場審核。首次會議以后,審核員按《檢查、記錄表》查閱、收集、驗(yàn)證與審核準(zhǔn)則有關(guān)的、能夠證實(shí)的記錄、客觀事實(shí)、陳述等信息作為審核證據(jù)并進(jìn)行記錄(包括能夠證實(shí)受審核鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的信息和涉及到未達(dá)標(biāo)事實(shí)的信息)。
3)審核情況交流。每天現(xiàn)場審核活動(dòng)結(jié)束后,審核組長主持對當(dāng)天的審核情況進(jìn)行內(nèi)部溝通,評價(jià)收集的審核證據(jù)。當(dāng)全部審核活動(dòng)完成以后,審核員對審核證據(jù)進(jìn)行全面的匯總、比較和分析,以確定審核發(fā)現(xiàn)。
4)對體系有效性評價(jià)。審核組在匯總、分析所有審核發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,對受審核鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的符合性、有效性做出評價(jià)。包括:
a)體系文件與《標(biāo)準(zhǔn)》的符合程度以及刪減的合理性;
b)質(zhì)量管理體系的實(shí)施現(xiàn)狀及其有效程度;
c)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)機(jī)制是否建立。
5)形成審核結(jié)論。根據(jù)評價(jià)的結(jié)果做出“推薦通過認(rèn)證”、“有條件推薦通過認(rèn)證”或“不推薦通過認(rèn)證”三種審核結(jié)論(見附件9)。
6)通報(bào)審核結(jié)論。審核組在未正式公布審核結(jié)論之前,應(yīng)與受審核鑒定機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行溝通,通報(bào)審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論,以澄清疑問,解決分歧,并商定完成糾正和糾正措施的時(shí)限。如果受審核鑒定機(jī)構(gòu)對審核結(jié)論有不同意見,且不能與審核組達(dá)成共識,審核組應(yīng)當(dāng)記錄所有的意見。
6.2 召開末次會議(參加人員與首次會議同)。由審核組長總結(jié)審核情況,宣讀《未達(dá)標(biāo)報(bào)告》(見附表10)和《審核報(bào)告》(見附表11),提出實(shí)施糾正和糾正措施的要求以及其他說明,并給予受審核鑒定機(jī)構(gòu)對審核結(jié)果和說明提出質(zhì)疑的機(jī)會。
7 審核報(bào)告
7.1 現(xiàn)場審核結(jié)束后,審核組長(或組長授權(quán)審核員)編制《審核報(bào)告》。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括審核的目的、范圍、準(zhǔn)則、成員、日期與地點(diǎn)、審核發(fā)現(xiàn)、審核結(jié)論、潛在問題以及改進(jìn)方向。必要時(shí)還可包括審核計(jì)劃、受審核鑒定機(jī)構(gòu)代表名單、審核過程綜述、跟蹤活動(dòng)的安排、審核組與受審核鑒定機(jī)構(gòu)之間未解決的分歧意見等。
7.2 審核結(jié)束后一周內(nèi)(包括限期整改并要再次驗(yàn)證的),審核組長向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交《審核報(bào)告》以及相關(guān)審核記錄,包括《體系文件審查報(bào)告》《現(xiàn)場審核計(jì)劃》《檢查、記錄表》《未達(dá)標(biāo)報(bào)告》復(fù)印件等。
7.3 除非有法律要求或得到受審核鑒定機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),審核員不得向任何他方泄露與審核有關(guān)的信息,包括《審核報(bào)告》中的內(nèi)容或?qū)徍酥蝎@得的商業(yè)、管理等方面的信息。
8 跟蹤實(shí)施
受審核鑒定機(jī)構(gòu)針對《未達(dá)標(biāo)報(bào)告》所列的內(nèi)容,實(shí)施防止未達(dá)標(biāo)項(xiàng)再次發(fā)生的糾正措施后,向?qū)徍私M長(或認(rèn)證機(jī)構(gòu))報(bào)告實(shí)施情況,審核組長(或認(rèn)證機(jī)構(gòu))對上述措施的完成情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,并做出判斷和記錄,填寫《糾正措施驗(yàn)證報(bào)告》(見附表12)。一般三個(gè)月內(nèi)關(guān)閉整個(gè)審核過程。
9 審批頒證
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對《審核報(bào)告》和相關(guān)資料進(jìn)行評審后,對審核結(jié)論的公正性、客觀性進(jìn)行評定,并做出審定結(jié)論。認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)審定結(jié)論報(bào)勞動(dòng)和社會保障部培訓(xùn)就業(yè)司批準(zhǔn)后,做出準(zhǔn)予注冊頒證的決定,并由認(rèn)證機(jī)構(gòu)將審批結(jié)論及時(shí)以書面形式通知受審核鑒定機(jī)構(gòu)及其鑒定主管部門,在30個(gè)工作日內(nèi)頒發(fā)職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(以下簡稱認(rèn)證證書)。
10 監(jiān)督審核和管理
10.1 認(rèn)證證書有效期為三年。其間認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對受審核鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系進(jìn)行年度監(jiān)督審核和管理,以督促該體系有效實(shí)施和保持。監(jiān)督審核原則上每年一次。認(rèn)證證書有效期內(nèi)進(jìn)行的歷次監(jiān)督審核,應(yīng)覆蓋《標(biāo)準(zhǔn)》涉及的全部過程及部門(允許刪減的除外)。
10.2 認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),根據(jù)獲證機(jī)構(gòu)的重新認(rèn)證申請,認(rèn)證機(jī)構(gòu)按照初次審核的程序和方法對獲證機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系進(jìn)行再次認(rèn)證。
10.3 若受審核鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定范圍發(fā)生變化,再次認(rèn)證時(shí)的審核范圍應(yīng)與初次審核不同;若鑒定范圍不變,再次認(rèn)證時(shí)抽查的樣本可略少于初次審核,審核時(shí)間也可適當(dāng)減少,大約相當(dāng)于初次審核的23。
10.4 本著精簡節(jié)約的原則,認(rèn)證經(jīng)費(fèi)由受審核鑒定機(jī)構(gòu)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)協(xié)商確定,并由雙方共同承擔(dān)。
11 初次審核參考時(shí)間
“審核時(shí)間”包括審核組進(jìn)行審核策劃的時(shí)間、體系文件審查時(shí)間、現(xiàn)場審核及編寫報(bào)告所需的時(shí)間。但總的現(xiàn)場“審核時(shí)間”不應(yīng)低于下表所列相應(yīng)時(shí)間的70%,在某些情況下需要增加審核策劃和或報(bào)告的編寫時(shí)間,也不能因此減少現(xiàn)場審核的時(shí)間(審核員旅途所用時(shí)間不包括在審核時(shí)間之內(nèi))。初次審核參考時(shí)間
12 審核員資格條件
12.1 應(yīng)具備以下資格與素質(zhì)
1)具有勞動(dòng)和社會保障部質(zhì)量管理體系審核員資格或ISO 9000族質(zhì)量管理體系審核員資格。
2)具有中等教育以上學(xué)歷(含中等教育),并具有中級以上技術(shù)職稱或技師以上職業(yè)資格。
3)正直誠實(shí),能正當(dāng)?shù)孬@取證據(jù),并做出客觀公正的評價(jià),使審核結(jié)論不受隱含利益和偏見的影響。
4)具備一定的口頭溝通能力,能夠接受不同意見,能根據(jù)邏輯推理和分析得出結(jié)論。
5)具有一定的文字表達(dá)能力。
12.2 應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)
1)能正確理解《標(biāo)準(zhǔn)》的內(nèi)容(包括《標(biāo)準(zhǔn)》對不同級別鑒定機(jī)構(gòu)要求的差別)、熟悉與鑒定有關(guān)的法律法規(guī)。
2)熟悉受審核鑒定機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)及其職能、各組成部分之間的相互關(guān)系、受審核鑒定機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)。
3)參加20小時(shí)以上的審核培訓(xùn)并考試合格,能夠按照本工作流程的規(guī)定策劃并實(shí)施審核。
12.3 審核組長除符合審核員條件以外,還應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)審核組和管理審核過程的知識和能力。
12.4 審核員的注冊、聘用與管理辦法另行通知。
附表 1.職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作流程圖(略)
2.認(rèn)證申請表(略)
3.認(rèn)證申請受理通知書(略)
4.體系文件審查報(bào)告(略)
5.現(xiàn)場審核計(jì)劃(略)
6.檢查記錄表(略)
7.首末次會議議程(略)
8.會議簽到表(略)
9.關(guān)于審核結(jié)論的說明(略)
10.未達(dá)標(biāo)報(bào)告(略)
11.審核報(bào)告(略)
12.糾正措施驗(yàn)證報(bào)告(略)

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