0571-22931819
標(biāo)簽： 個(gè)人住房
北京市關(guān)于規(guī)范個(gè)人住房擔(dān)保委托貸款歸檔有關(guān)問題的通知
2017-08-06 08:00:03
無憂保
各管理部：
為進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房擔(dān)保委托貸款(以下簡(jiǎn)稱個(gè)人貸款)管理，完善個(gè)人貸款相關(guān)政策，提高工作效率，保證個(gè)人貸款檔案歸檔工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)就個(gè)人貸款流程中歸檔工作有關(guān)問題通知如下：
一、為使個(gè)人貸款檔案能夠按照個(gè)人貸款流程的要求，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)返回管理部歸檔，管理部應(yīng)在確認(rèn)借款人個(gè)人貸款檔案完整后再辦理相關(guān)劃款手續(xù)。各管理部可以根據(jù)實(shí)際情況選擇以下兩種個(gè)人貸款檔案歸檔模式中的一種進(jìn)行個(gè)人貸款檔案歸檔工作。
1、管理部在放款前對(duì)個(gè)人貸款檔案進(jìn)行分步歸檔。
(1)各管理部在監(jiān)督借款人簽署相關(guān)合同文本后，對(duì)借款人個(gè)人貸款檔案進(jìn)行整理，只將需銀行及個(gè)人留存的個(gè)人貸款檔案資料以及需銀行簽章、填寫的個(gè)人貸款相關(guān)合同文本資料送交放款經(jīng)辦銀行。同時(shí)將其它需管理部、擔(dān)保中心留存的個(gè)人貸款檔案資料作臨時(shí)存檔。
(2)經(jīng)辦銀行收到管理部報(bào)送的個(gè)人貸款檔案資料，應(yīng)完成個(gè)人貸款相關(guān)合同文本資料的復(fù)核簽章工作，并在確定貸款發(fā)放日后，在相關(guān)合同、單據(jù)上填寫合同編號(hào)、放款日期等內(nèi)容。經(jīng)辦銀行在向管理部遞送《北京住房公積金管理中心個(gè)人住房擔(dān)保委托貸款撥款明細(xì)單》(以下簡(jiǎn)稱《撥款明細(xì)單》)的同時(shí)，將需管理部、擔(dān)保中心留存的個(gè)人貸款檔案資料返回管理部。
(3)管理部收到經(jīng)辦銀行的《撥款明細(xì)單》及個(gè)人貸款檔案資料后，應(yīng)同銀行做好交接工作，在確認(rèn)擬發(fā)放貸款的借款人個(gè)人貸款檔案資料齊整無誤后再辦理相關(guān)劃款手續(xù)。
(4)管理部收齊銀行返回的個(gè)人貸款檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案整理，將銀行返回的個(gè)人貸款檔案資料同臨時(shí)存檔的對(duì)應(yīng)借款人的個(gè)人貸款檔案進(jìn)行合并。對(duì)于擔(dān)保中心擔(dān)保的個(gè)人貸款，管理部應(yīng)在貸款發(fā)放日后三個(gè)工作日內(nèi)，將需擔(dān)保中心留存的個(gè)人貸款檔案資料移交至擔(dān)保中心授權(quán)審批機(jī)構(gòu)。
2、管理部在放款前對(duì)個(gè)人貸款檔案進(jìn)行整件歸檔。
管理部在監(jiān)督借款人簽署相關(guān)合同后，將個(gè)人貸款檔案資料轉(zhuǎn)送經(jīng)辦銀行。經(jīng)辦銀行確定貸款發(fā)放日后，在向管理部遞送《撥款明細(xì)單》的同時(shí)，必須一并將需管理部、擔(dān)保中心存檔的個(gè)人貸款資料返回管理部，進(jìn)行個(gè)人貸款檔案的交接工作。管理部應(yīng)確認(rèn)擬發(fā)放貸款的借款人個(gè)人貸款檔案資料齊整無誤再辦理相關(guān)劃款手續(xù)。對(duì)于擔(dān)保中心擔(dān)保的個(gè)人貸款，管理部應(yīng)在貸款發(fā)放日后三個(gè)工作日內(nèi)，將需擔(dān)保中心留存的個(gè)人貸款檔案資料移交至擔(dān)保中心授權(quán)審批機(jī)構(gòu)。
二、對(duì)于擔(dān)保中心擔(dān)保的個(gè)人貸款，在擔(dān)保審批完成后，擔(dān)保中心授權(quán)審批機(jī)構(gòu)提前留存購(gòu)房合同復(fù)印件等部分借款人個(gè)人貸款檔案資料，同時(shí)將其它檔案資料報(bào)送管理部。各管理部在辦理個(gè)人貸款相關(guān)劃款手續(xù)時(shí)，對(duì)于擔(dān)保中心擔(dān)保的個(gè)人貸款，應(yīng)同時(shí)告知擔(dān)保中心授權(quán)審批機(jī)構(gòu)擬發(fā)放貸款的借款人名單以及擬定的貸款發(fā)放日期。
三、對(duì)歸檔各環(huán)節(jié)的檔案資料名稱、數(shù)量等具體要求詳見后附的不同歸檔模式下檔案清單。各部門在進(jìn)行歸檔工作時(shí)應(yīng)做好交接工作，確保檔案資料的完整，管理部在放款前分步歸檔模式下對(duì)個(gè)人貸款檔案進(jìn)行歸檔時(shí)，要對(duì)臨時(shí)存檔的個(gè)人貸款檔案資料做好保管工作。
四、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行，各管理部應(yīng)嚴(yán)格按照本通知及相關(guān)文件的規(guī)定規(guī)范個(gè)人貸款檔案資料歸檔工作流程，保證個(gè)人貸款工作的順利開展。遇有問題，及時(shí)上報(bào)中心。
特此通知。
附： 1.《放款前分步歸檔模式下檔案清單(擔(dān)保中心擔(dān)保)》
2.《放款前分步歸檔模式下檔案清單(非擔(dān)保中心擔(dān)保)》
3.《放款前整件歸檔模式下檔案清單(擔(dān)保中心擔(dān)保)》
4.《放款前整件歸檔模式下檔案清單(非擔(dān)保中心擔(dān)保)》
北京住房公積金管理中心
二○○五年十一月十四日
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