0571-22931819
一、完善制度，在檔案管理上力求“嚴(yán)”。制訂檔案管理工作制度，明確了工作職責(zé)、立卷歸檔、查（借）閱、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作順利開展，并鞏固了社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的延續(xù)性。
二、加大投入，在配備設(shè)施上力求“全”。投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，設(shè)置了綜合檔案庫(kù)房和閱檔室，實(shí)現(xiàn)存放、閱檔、辦公“三分開”；根據(jù)“八防”要求，配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施，并安裝了遮陽(yáng)窗簾、溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)備；從科辦及下屬事業(yè)單位中挑選工作人員組成了一支兼職檔案員隊(duì)伍，以內(nèi)部“傳、幫、帶”和組織檔案管理崗位培訓(xùn)相結(jié)合的方式完善隊(duì)伍素質(zhì)。
三、加強(qiáng)協(xié)作，在資料整理上力求“細(xì)”。一是嚴(yán)把“跟進(jìn)”關(guān)，綜合檔案室及時(shí)掌握社保政策的變化，每當(dāng)有新業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí)，及時(shí)與業(yè)務(wù)科室聯(lián)系，做到提前介入，在政策實(shí)施后，一并把檔案立卷要求落到實(shí)處。二是嚴(yán)把“材料”關(guān)，各科室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員按照及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整、規(guī)范的要求，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的收集整理、預(yù)立卷，確保材料齊全完整后，統(tǒng)一交由檔案室集中管理。三是嚴(yán)把“移交”關(guān)，各科室定期向綜合檔案室移交檔案資料，集中管理。檔案員嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的待完善后再接收。綜合檔案室認(rèn)真做好分類、編目、統(tǒng)計(jì)等工作，對(duì)各類檔案建立臺(tái)帳，接交（移出）進(jìn)行登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握室藏檔案的情況。
四、科學(xué)管理，在檔案利用上力求“快”。編制各類案卷目錄等多種檢索工具，強(qiáng)化檔案的開發(fā)利用。建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，克服紙質(zhì)案卷數(shù)量多的情況，采取優(yōu)先原則將查閱利用多如養(yǎng)老保險(xiǎn)參保資料的類目案卷進(jìn)行了掃描，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理。目前，正在開發(fā)勞動(dòng)仲裁案卷，養(yǎng)老關(guān)系轉(zhuǎn)移案卷信息化處理程序。同時(shí)，指定專人管理電子檔案，定期光盤刻錄備份，定期做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案登記備份移交工作，確保檔案信息和電子檔案的安全。
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