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有住房公積金賬戶的職工，會(huì)得到一張住房公積金聯(lián)名卡，簡(jiǎn)稱住房公積金。所謂住房公積金卡，是向繳存住房公積金的職工發(fā)放的有效憑證，住房公積金管理中心要求各繳存單位不得以任何理由拒絕為本單位職工辦理住房公積金聯(lián)名卡。職工可以實(shí)時(shí)查詢個(gè)人住房公積金賬戶的信息，同時(shí)可以監(jiān)督單位是否按時(shí)足額為自己繳存住房公積金，此外還可以核對(duì)住房公積金余額。除此之外，聯(lián)名卡還可辦理存款、取款、工資代發(fā)、轉(zhuǎn)賬匯款、刷卡消費(fèi)等各種銀行業(yè)務(wù)。單位人事需要為新入職的職員繳納五險(xiǎn)一金，其中就包括辦理住房公積金卡。那么，單位要如何辦理住房公積金卡呢?以北京市為例，具體辦卡流程可見(jiàn)下：
一、單位到經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取以下辦理住房公積金龍卡申請(qǐng)資料：
1.從2.0系統(tǒng)中導(dǎo)出的正常狀態(tài)職工基本信息的電子表格。
該電子表格中包括序號(hào)、證件種類、證件號(hào)碼、性別、中文姓名、拼音姓名、住房公積金個(gè)人賬號(hào)、職工簽字8項(xiàng)內(nèi)容，其中個(gè)人簽字欄為空。
2.背面印好《中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司北京市分行北京住房公積金龍卡聯(lián)名卡領(lǐng)用協(xié)議》(以下簡(jiǎn)稱《領(lǐng)用協(xié)議》)的打印用紙。
3.《中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司北京市分行北京住房公積金龍卡聯(lián)名卡(國(guó)管分中心)批量預(yù)約發(fā)卡業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)》。
4.《中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司北京市分行北京住房公積金龍卡聯(lián)名卡(國(guó)管分中心)申請(qǐng)明細(xì)表》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)明細(xì)表》，見(jiàn)附件)模版(單位也可從中心網(wǎng)站資料下載處下載)。
二、單位組織職工核對(duì)個(gè)人信息：
1.單位打印《申請(qǐng)明細(xì)表》并組織職工簽字。
2.單位制作《北京住房公積金龍卡聯(lián)名卡(國(guó)管分中心)申請(qǐng)明細(xì)表電子數(shù)據(jù)格式》(以下簡(jiǎn)稱《電子數(shù)據(jù)格式》)，以單位開(kāi)戶名稱加制表日期為文件名保存在3.5寸軟盤(pán)內(nèi)。
3.單位在《申請(qǐng)明細(xì)表》(一式一份)及《批量預(yù)約發(fā)卡協(xié)議書(shū)》(一式兩份)上加蓋印章。
三、單位須保證申請(qǐng)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，材料齊全后提交銀行網(wǎng)點(diǎn)審核：
1.《申請(qǐng)明細(xì)表》
2.職工身份證復(fù)印件
3.《批量預(yù)約發(fā)卡協(xié)議書(shū)》
4.包含《電子數(shù)據(jù)格式》的3.5寸軟盤(pán)
四、經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)人員將單位提交的數(shù)據(jù)信息與2.0系統(tǒng)中信息進(jìn)行比對(duì)：
1.如單位提交的電子數(shù)據(jù)與2.0系統(tǒng)內(nèi)職工信息完全一致，則銀行進(jìn)行下一步操作。
2.如有職工信息與2.0系統(tǒng)不一致的，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出《差異表》，單位需對(duì)該部分職工進(jìn)行個(gè)人信息變更業(yè)務(wù)，直至單位提交的職工信息與系統(tǒng)內(nèi)信息完全一致后方可進(jìn)行辦卡工作。
五、經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)審核無(wú)誤后在《申請(qǐng)明細(xì)表》上加蓋業(yè)務(wù)章并留存。
六、建行北京信用卡中心根據(jù)單位提交的電子數(shù)據(jù)批量制卡。
七、制卡成功后，銀行通知單位領(lǐng)卡以及配套的住房公積金對(duì)賬簿，同時(shí)向單位提供該批制卡不成功的職工名單及失敗原因，并告知單位可提交下一批次職工的辦卡申請(qǐng)。
