新員工入職后，企業(yè)首先應(yīng)該為其辦理員工保險，不管是事業(yè)單位還是私人企業(yè)，都應(yīng)該按照屬地管理原則到當(dāng)?shù)剞k理員工保險手續(xù)。如果是新成立的單位，應(yīng)該在單位批準(zhǔn)成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。員工保險如何辦理?需要哪些資料?可以參照以下辦理流程：

一、需填報的表格及附報資料：

1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取。相關(guān)證件如下：

(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;

(2)中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;

(3)地稅登記證;

(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì)，應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。

(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。

(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。

附報資料：新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)

以上證件同時需要原件及復(fù)印件，到所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

二、表格填報說明：

1、社會保險登記表

“稅號”：稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300492號”欄號碼。

“工商登記執(zhí)照信息”：需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄，不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。

“批準(zhǔn)成立信息”：不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如：機關(guān)、事業(yè)、社會團(tuán)體等)填寫此欄，不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。

“繳費單位專管員”：填寫參加社會保險單位具體負(fù)責(zé)該項工作的聯(lián)系人，其所在部門及聯(lián)系電話。

“單位類型”、“隸屬關(guān)系”：根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系，對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報。

“開戶銀行”：須填報開戶銀行清算行號。

2、在職職工增減異動明細(xì)表：

“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”：均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。

“個人編號”：“續(xù)?！薄ⅰ稗D(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號，填報此欄?！靶略觥比藛T在申報時暫不填報此欄，其個人編號待錄入微機產(chǎn)生。

(1)“新增”：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。

(2)“續(xù)?！保涸瓍⒓舆^社保，已停?；蜣D(zhuǎn)到流動窗口投保，現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的，屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。

(3)“轉(zhuǎn)入”：此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。

(4)“市外轉(zhuǎn)入”：此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后，由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。

“月繳費工資”：應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員，按實際發(fā)放的月工資總額填報(但不得低于586元)。

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