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昨日,記者從省社會保險事業(yè)局獲悉,2013年海南省社保繳費基數(shù)申報工作,將于3月15日至5月25日期間進行。為分散人流、緩解壓力,參保人數(shù)在20人(含20人)以下的單位申報時間為3月15日至4月24日,參保人數(shù)在20人以上的單位申報時間為4月25日至5月25日。用人單位必須進行社保繳費基數(shù)一年一申報,以確保本年度內(nèi)職工社保準確、及時繳納。記者 羅安明
申報程序:繳費工資須從業(yè)人員本人簽名確認
申報范圍:企業(yè)單位及其從業(yè)人員,以及機關(guān)事業(yè)單位中企業(yè)化管理的從業(yè)人員。參保人數(shù)在20人(含20人)以下的單位申報時間為3月15日至4月24日;參保人數(shù)在20人以上的單位申報時間為4月25日至5月25日。
繳費基數(shù)的確定:用人單位以2012年自然年度(2012年1月1日至12月31日)本單位從業(yè)人員月平均工資作為申報2013年社會保險繳費年度(2013年7月1日至2014年6月30日)社會保險繳費工資的依據(jù)。工資總額的組成按國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》和《關(guān)于規(guī)范社會保險費繳費基數(shù)有關(guān)問題的通知》文件規(guī)定執(zhí)行。用人單位的工資總額是用人單位直接給本單位全部職工的勞動報酬總和,從業(yè)人員繳費工資是本人全部工資性收入,包括工資、獎金、各項津貼、加班工資等。
申報程序:用人單位申報的繳費工資須經(jīng)從業(yè)人員本人確認,不得少報員工工資。本人確認由從業(yè)人員直接在《海南省社會保險繳費基數(shù)年度申報表》(以下簡稱“申報表”)上簽名,本人直接簽名確實有困難的,經(jīng)從業(yè)人員同意后,可由用人單位社保業(yè)務(wù)部門負責(zé)人代簽。用人單位參保人員名單須在本單位顯著位置張榜公示,張榜公示時間不少于10個工作日,接受從業(yè)人員的監(jiān)督。
申報方式:采用U盤申報和手工申報兩種方式
社會保險繳費基數(shù)申報采用U盤申報和手工申報兩種方式。用人單位有U盤申報系統(tǒng)的,直接在U盤系統(tǒng)操作,打印“申報表”,填好《海南省社會保險繳費基數(shù)申報承諾書》報至社保經(jīng)辦機構(gòu);用人單位無U盤申報系統(tǒng)的,單位自備U盤,在海南省社會保險事業(yè)局網(wǎng)站下載并填報《年繳費工資電子模板》、填報并打印“申報表”和“承諾書”報至社保經(jīng)辦機構(gòu)。用人單位也可進行手工申報,即在海南省社會保險事業(yè)局網(wǎng)站下載“申報表”和“承諾書”(也可到社保經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取申報資料),如實填報相關(guān)表格,并在規(guī)定期限內(nèi)將相關(guān)資料報至社保機構(gòu)。
春節(jié)后,各用人單位應(yīng)及時準備好相關(guān)材料,準備進行年度申報,用人單位報送社保經(jīng)辦機構(gòu)資料有《海南省社會保險繳費基數(shù)年度申報表》、《海南省社會保險繳費基數(shù)申報承諾書》、2012年度職工工資明細賬冊及相關(guān)憑證的復(fù)印件。除報送材料,用人單位還需填寫2012年度會計年報、2012年度《企業(yè)所得稅納稅申報表》主表及能反映單位工資薪金總額的附表,在單位保留以備檢查。
逾期未報:按參保人員上月繳費基數(shù)110%確定
省社會保險事業(yè)局關(guān)系處有關(guān)負責(zé)人介紹,用人單位須按規(guī)定實行社會保險繳費基數(shù)一年一申報。用人單位按從業(yè)人員實際工資收入申報繳費基數(shù),不需考慮我省2013年度繳費基數(shù)上、下限因素。對申報的繳費基數(shù)高于上限和低于下限標準的,由社保機構(gòu)在繳費基數(shù)上、下限標準確定后按規(guī)定統(tǒng)一調(diào)整。
用人單位以2012年12月并且申報時仍然在本單位的從業(yè)人數(shù)作為申報人數(shù)。對2013年1月及之后辦理參保繳費的從業(yè)人員視為2013年度新增人員。用人單位對新增人員繳費基數(shù)不作調(diào)整的,社保經(jīng)辦機構(gòu)將按其2013年6月的繳費基數(shù)確定為2013年繳費年度的繳費基數(shù);用人單位確需做調(diào)整的,另填《海南省省本級參保單位人員增減(基數(shù))申報表》調(diào)整。
社保經(jīng)辦機構(gòu)從2013年7月起對未申報繳費基數(shù)的用人單位,按該單位參保人員上月繳費基數(shù)的110%確定當(dāng)月繳費基數(shù)。2013年7月1日后補辦申報年度繳費基數(shù)的,自辦理申報手續(xù)的次月起按實際申報數(shù)確定。
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