去年以來，桂陽縣將新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)（新農(nóng)保）和城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)（城居保）制度合并為城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，逐步形成了公平、統(tǒng)一、規(guī)范的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，截至2014年底，桂陽縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)總參保人數(shù)近40萬人。隨著參保人數(shù)的不斷增加，城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案工作量也隨之迅速增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理越來越難以適應(yīng)發(fā)展需要，城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案數(shù)字化管理勢在必行。

　　城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢明顯。一是節(jié)省存儲(chǔ)空間。信息管理數(shù)字化利用計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間，可以將紙質(zhì)檔案以數(shù)字形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，這就可以避免大量的紙質(zhì)檔案資料的堆積，轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息，不會(huì)因?yàn)殚L時(shí)間存放及翻閱而損壞或丟失。同時(shí)采用先進(jìn)數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)方案，具有通用性強(qiáng)、安全性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)、支持計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢和實(shí)時(shí)瀏覽等特點(diǎn)。二是檔案信息利用率高。實(shí)現(xiàn)資源共享檔案信息數(shù)字化后，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌，充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的功能，將檔案信息成果通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門，可以提高檔案信息的利用率。同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來建設(shè)虛擬資源，實(shí)現(xiàn)檔案館館際互借和文檔服務(wù)，從而達(dá)到檔案信息資源共享。三是檔案查效率高。實(shí)現(xiàn)信息管理智能化檔案信息數(shù)字化后，能迅速的通過相關(guān)字段查找所需的檔案信息材料，大大縮短檔案的查找時(shí)間。可以使利用者運(yùn)用超文本及多媒體技術(shù)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時(shí)還可采用電子加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行機(jī)密處理。四是節(jié)約成本，提高工作效率。實(shí)施檔案信息數(shù)字化后，檔案管理人員可以從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率，從而節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力資源。五是縮短信息加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。手工檔案信息加工通過選題、選材、編輯、出版這一流程來實(shí)現(xiàn)，從文件資料形成到二次檔案信息的出版時(shí)間長，造成信息過時(shí)，導(dǎo)致檔案信息的應(yīng)用價(jià)值受到嚴(yán)重影響。檔案信息數(shù)字化。可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用計(jì)算機(jī)的功能完成信息加工工作程序，快速出版二次檔案信息，大大提高了檔案信息的時(shí)效性。