近日，安陽市殷都區(qū)機關(guān)事業(yè)單位社會養(yǎng)老保險所檔案管理工作順利通過市檔案考評專家組驗收，達到省二級標(biāo)準(zhǔn)。

　　近幾年，在經(jīng)濟形勢嚴(yán)峻，保險費征繳困難的情況下，檔案室的配備及檔案建設(shè)經(jīng)費的撥付也面臨前所未有的困難。為順利完成省市檔案達標(biāo)要求，該所一方面積極匯報，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)支持；另一方面加快檔案管理工作，全面加強檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理。建立了以內(nèi)容齊全，結(jié)構(gòu)合理，管理有序，服務(wù)高效為目標(biāo)，以服務(wù)全區(qū)機關(guān)事業(yè)參保人員和參保單位工作為重點的管理機制，對試點工作以來的檔案進行了歸檔整理，實現(xiàn)了檔案管理工作的健康發(fā)展。

　　一、健全組織，強化領(lǐng)導(dǎo)。該所堅持“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”和“完整、準(zhǔn)確、安全”的方針，加強檔案的安全保管和使用，成立了以所長為組長，副所長為副組長，科室工作人員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。并配備了責(zé)任心強，熱心檔案工作的專職檔案員，不斷加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)管理水平。

　　二、完善制度，抓好落實。本著“依法治檔，規(guī)范管理”的原則，建立健全了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案移交制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等規(guī)章制度。從而使檔案工作從歸檔立卷，到借閱利用都有章可循，有規(guī)可依，保證檔案工作的順利開展。工作中，領(lǐng)導(dǎo)小組多次召開專題會，對檔案規(guī)范管理進行討論。組織工作人員到兄弟縣區(qū)參觀學(xué)習(xí)，并多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員指導(dǎo)工作，對檔案管理人員進行培訓(xùn)，努力提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，從而更好地勝任本職工作。

　　三、加強管理，提供保障。為做好檔案達標(biāo)工作，區(qū)人社局在人力、物力上給予大力支持。調(diào)配專職管理人員，購置檔案規(guī)范管理專用電腦、掃描儀等設(shè)備和全市統(tǒng)一的檔案業(yè)務(wù)專用軟件，為檔案規(guī)范管理工作提供了有力的保證。截止2012年12月底，該所共整理文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案3大類，2980件。