養(yǎng)老保險由國家通過立法強制實行，保證勞動者在年老喪失勞動能力時，給予基本生活保障的制度。基本養(yǎng)老保險實行社會統(tǒng)籌與個人帳戶相結(jié)合。北京市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)和與之形成勞動關(guān)系的城鎮(zhèn)勞動者都必須參加養(yǎng)老保險。

　　企業(yè)包括：國有、集體企業(yè)、股份制企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、外商及港澳、臺商投資企業(yè)、中央及軍隊在京企業(yè)（國家另有規(guī)定的除外），私營企業(yè)、外省市駐京企業(yè)等各類所有制企業(yè)。

　　人員包括：與上述企業(yè)建立勞動關(guān)系的城鎮(zhèn)勞動者、個體工商戶雇主及與之形成勞動關(guān)系的城鎮(zhèn)勞動者等。

　　單位和個人如何辦理養(yǎng)老保險？

　　（一）存檔單位辦理

　　一、需提供材料：

　　1、單位持工商執(zhí)照正本、副本、組織機構(gòu)代碼證、集體委托存檔協(xié)議書及其它復印件各一份。

　　2、單位在職職工花名冊、上年度職工工資臺帳。

　　3、單位在職職工戶口本、身份證、存檔以其及復印件各一份。

　　4、單位中原參加過企業(yè)養(yǎng)老保險的職工，還需提供養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移單、手冊、臺帳。

　　5、按要求所需提供的其它材料（如招工表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)證等）。

　　二、審核材料：

　　1、社會保險科依照政策規(guī)定，對存檔單位所提供的上述材料進行審核。

　　2、在材料審核無誤后，發(fā)給單位《參加養(yǎng)老保險職工花名冊》、《企業(yè)參加養(yǎng)老保險登記表》、《企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者參加養(yǎng)老保險登記表》、《企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者參加養(yǎng)老保險繳費補填表》、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險費收支月報表》、《年企業(yè)和城鎮(zhèn)勞動者繳費基數(shù)情況表》及一些附屬表格。

　　三、填寫表格和繳費工資基數(shù)確定：

　　1、單位按照填表說明如實填寫上述表格并加蓋公章后，交予社會保險科。

　　2、單位以上一年職工月平均工資至本市職工月平均工資3倍之間確定繳費工資基數(shù)。單位按全部被保險人繳費工資基數(shù)之和的19%繳納基本養(yǎng)老保險費，在稅前列支。被保險人按繳費工資基數(shù)的6%（1999年1月起為6%，以后每兩年提高1個百分點，最終達到8%）繳納基本養(yǎng)老保險費，由單位代為扣繳。繳費工資基數(shù)一經(jīng)確定一年不變。

　　四、繳納基本養(yǎng)老保險費：

　　1、社會保險科對單位所填寫表格的內(nèi)容進行逐項嚴格審核。

　　2、在表格審核無誤后，與單位簽定《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者繳納基本養(yǎng)老保險費協(xié)議書》一式2份，雙方各保留一份。

　　3、社會保險科根據(jù)單位的繳費工資基數(shù)，核查單位繳納基本養(yǎng)老保險費數(shù)額，并通知單位到收費處繳納基本養(yǎng)老保險費。

　　五、繳納基本養(yǎng)老保險時間：

　　1、單位必須在每月10-30日前按月足額繳納基本養(yǎng)老保險費，節(jié)假日不順延。