晉城市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心在市人社局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省社保局的關(guān)懷指導(dǎo)下，以人力資源和社會(huì)保障部《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》的要求為標(biāo)準(zhǔn)，以檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)為切入點(diǎn)，按照“強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作思路，全面推進(jìn)業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，以扎實(shí)細(xì)致的基礎(chǔ)建設(shè)，專業(yè)進(jìn)取的管理隊(duì)伍，務(wù)實(shí)科學(xué)的規(guī)章制度，便捷高效的信息服務(wù)，為我市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)和諧穩(wěn)定，發(fā)揮了積極的作用。近日，被省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)為優(yōu)秀等級(jí)，并被省檔案局評(píng)為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。我們的做法是：

　　一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，全面落實(shí)檔案管理目標(biāo)責(zé)任制

　　多年的工作實(shí)踐，我們深深地認(rèn)識(shí)到，檔案管理依托于業(yè)務(wù)經(jīng)辦，服務(wù)于業(yè)務(wù)經(jīng)辦，是加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦管理服務(wù)最重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。正是基于這樣的認(rèn)識(shí)，多年來，市中心領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理工作，始終把做好檔案管理工作擺在重要的議事日程，和企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同考核、同發(fā)展。特別是市局黨組成員、中心主任王玉利同志專門要求將關(guān)于檔案管理重要性的警示語“檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，這個(gè)工作不牢固，將來是要負(fù)歷史責(zé)任的”制作成版面，懸掛在檔案工作室醒目位置，時(shí)刻警醒檔案管理人員要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度做好檔案管理工作。同時(shí)，市人社局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的檔案管理工作也特別重視，市委組織部副部長(zhǎng)、局黨組書記、局長(zhǎng)賈二慶同志去年10月份新上任伊始就到我中心調(diào)研工作，專門詳細(xì)查看了我中心的檔案管理工作，并且對(duì)我們的檔案管理工作提出了更高的目標(biāo)和要求。

　　今年年初，中心領(lǐng)導(dǎo)明確提出了要把檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作作為今年工作的重點(diǎn)列入議事日程，納入了年度工作計(jì)劃。為了確保檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作順利完成，中心成立了由市人社局黨組成員、中心主任王玉利同志任組長(zhǎng)，晉城市檔案局業(yè)務(wù)科程鵬科長(zhǎng)、中心副主任崔培東同志為副組長(zhǎng)的檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮單位的檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。同時(shí)，把有關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入到崗位職責(zé)，與崗位目標(biāo)考核掛鉤。并在年度考核中，將檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的考核指標(biāo)，寫入了目標(biāo)責(zé)任書，形成了層層抓落實(shí)，層層負(fù)責(zé)任的考核體系。同時(shí)中心檔案考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)常督促檢查布置各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費(fèi)等問題，為圓滿完成檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)。

　　二、健全制度、規(guī)范管理，構(gòu)建檔案科學(xué)管理長(zhǎng)效機(jī)制

　　我們本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為參保人員服務(wù)”的宗旨，采取多種措施，著力建章立制，以科學(xué)規(guī)范的制度體系，促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的持續(xù)穩(wěn)步提升。我們先后制定了《檔案分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等十二項(xiàng)規(guī)章制度，從檔案管理、安全保衛(wèi)、工作保密、庫房管理、檔案鑒定與銷毀、檔案借閱、檔案分類整理、崗位職責(zé)等方面進(jìn)行規(guī)范，并對(duì)文書、實(shí)物、聲像等不同類型的檔案管理提出明確要求，要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵守，規(guī)范操作。同時(shí)中心多次召開全體職工大會(huì)和專題培訓(xùn)會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》和《山西省企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》等相關(guān)檔案管理法律法規(guī)，使全體職工對(duì)檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解，提高了大家對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作的目的和意義。

　　為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn)，我們重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)。一方面不斷完善管理制度，細(xì)化檔案管理；另一方面加大了信息化建設(shè)力度，2009年，中心檔案室就配置了東方飛揚(yáng)綜合檔案管理軟件，在任務(wù)重、時(shí)間緊、人手短缺的情況下，我們積極和檔案管理軟件的開發(fā)商進(jìn)行溝通，大膽嘗試新方法，利用excel的強(qiáng)大功能，采用操作同組工作表的方法，以DBF保存格式批量導(dǎo)入軟件，極大地提高了工作效率。按照規(guī)定，各類檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄全部實(shí)現(xiàn)了軟件管理，共錄入案卷級(jí)目錄7302卷，其中文書檔案956卷（件），業(yè)務(wù)檔案5157卷，會(huì)計(jì)檔案1089卷；文件級(jí)目錄113940條，其中文書檔案1369條，業(yè)務(wù)檔案112571條；文書檔案實(shí)現(xiàn)了全文掃描。

　　三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)求質(zhì)量，夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)

　　為了進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)，我們以《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》的要求為標(biāo)準(zhǔn)，抓住薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)行補(bǔ)充完善。一是抓業(yè)務(wù)檔案和實(shí)物檔案的收集，從源頭上把關(guān)。業(yè)務(wù)人員在經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)，參保單位和參保人員報(bào)送資料時(shí)就要求他們提供完整的檔案資料，業(yè)務(wù)人員將辦理完結(jié)的業(yè)務(wù)檔案資料隨時(shí)按歸檔整理要求排列卷內(nèi)順序，嚴(yán)把質(zhì)量評(píng)審關(guān)和移交簽字關(guān)。二是歸檔整理方面，嚴(yán)格按照《山西省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)種類分類整理。編制了切實(shí)可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)科室在歸檔過程中，能夠依據(jù)分類方案，及時(shí)、完整的收集材料，達(dá)到規(guī)范整理的要求；同時(shí)中心業(yè)務(wù)科室按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對(duì)文件材料進(jìn)行規(guī)范的分類、排列、編號(hào)和編目，將業(yè)務(wù)檔案在庫房?jī)?nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同類別、同環(huán)節(jié)集中存放。三是狠抓檔案規(guī)范化管理，將財(cái)會(huì)檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機(jī)管理，特別是配備了消磁柜，專門存放了15張1995年以來參保職工個(gè)人賬戶數(shù)據(jù)備份光盤，有效地的保護(hù)了參保職工的個(gè)人信息。