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廣州市人民政府令

第116號(hào)

《廣州市人民政府關(guān)于修改〈廣州市檔案管理規(guī)定〉的決定》已經(jīng)2014年11月24日市政府第14屆142次常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)予以公布，自公布之日起施行。

市長(zhǎng)陳建華

2015年1月11曰

廣州市檔案管理規(guī)定全文2015

(2008年5月21日廣州市人民政府令〔2008〕第9號(hào)公布，根據(jù)2015年1月11日廣州市人民政府令第116號(hào)修改)

第一條為加強(qiáng)檔案管理，保障完整收集、安全保管和有效利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的檔案收集、管理和利用活動(dòng)適用本規(guī)定。

第三條各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。

各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)總體規(guī)劃，建立檔案信息公共服務(wù)體系，提高檔案利用效率。

第四條市檔案行政管理部門(mén)主管本市的檔案工作，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本規(guī)定。

區(qū)、縣級(jí)市檔案行政管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，集中、統(tǒng)一管理本單位的檔案;同時(shí)為檔案工作提供必要的條件，保障依法開(kāi)展檔案工作。

機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位和屬于國(guó)家所有的其他組織的檔案列入國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。

第六條各級(jí)國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管多種門(mén)類(lèi)的檔案，并向社會(huì)提供利用。各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案的范圍，由同級(jí)檔案行政管理部門(mén)制定，報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后公布實(shí)施。

專(zhuān)門(mén)檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管特定領(lǐng)域的檔案，并向社會(huì)提供利用。專(zhuān)門(mén)檔案館收集檔案的范圍，由其行政主管部門(mén)會(huì)同市檔案行政管理部門(mén)制定。'

部門(mén)檔案館負(fù)責(zé)收集、保管本部門(mén)及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。部門(mén)檔案館收集檔案的范圍，由其主管部門(mén)制定。

第七條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)自成立之曰起3個(gè)月內(nèi)建立檔案工作機(jī)構(gòu)或者指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位的檔案工作。

第八條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職或者兼職的檔案工作人員。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并接受檔案管理崗位培訓(xùn)。

檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并進(jìn)行業(yè)務(wù)交接，以保證檔案工作的連續(xù)性。

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