無憂保醫(yī)療保險早報：人力資源社會保障工作涉及到群眾的切身利益，工作范圍涵蓋了一個人出生到死亡的整個生命歷程，人力資源社會保障業(yè)務(wù)檔案具有記錄一生、管理一生、服務(wù)一生的重要功能，業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)范化顯得十分重要。四川省內(nèi)江市高度重視人力資源社會保障業(yè)務(wù)檔案管理工作，通過制度化建設(shè)、網(wǎng)格化管理、實時化整理、電子化查詢等四項舉措，扎實推進(jìn)該市業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化。

制度化建設(shè)。該市以金保系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)為骨架，不斷加強(qiáng)就業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)、五大社會保險信息系統(tǒng)、技能人才培訓(xùn)系統(tǒng)、職稱評定管理系統(tǒng)、人事考試信息系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)，通過健全完善制度，在進(jìn)行建立電子檔案的同時，規(guī)范紙質(zhì)檔案的收、管、用，按照誰主辦誰負(fù)責(zé)原則，建立了市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四級檔案管理實施辦法，明確檔案工作職責(zé)、檔案員崗位職責(zé)，制定不同檔案的立卷歸檔和保管期限表等檔案管理制度，并切實把規(guī)章落到實處，業(yè)務(wù)檔案管理工作切實做到了有法可依、有章可循。

網(wǎng)格化管理。通過市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四級網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，建立健全了專兼職結(jié)合、覆蓋全部業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)和全流程的業(yè)務(wù)檔案管理組織體系網(wǎng)格化，做到了有檔案資料的地方就有人負(fù)責(zé)收集和整理；業(yè)務(wù)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，為人力資源社會保障業(yè)務(wù)經(jīng)辦下沉做好了后續(xù)工作保障。檔案管理的網(wǎng)格化切實方便了群眾，一改經(jīng)辦必須回戶籍地的規(guī)定，該市醫(yī)療保險繳費已經(jīng)實現(xiàn)在所有基層平臺均可異地辦理、養(yǎng)老保險年檢可常年在常住地等進(jìn)行的便捷服務(wù)。

實時化整理。按照經(jīng)辦先行延伸、數(shù)據(jù)向上集中原則，對當(dāng)年新產(chǎn)生的業(yè)務(wù)檔案，在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上，努力做到了隨時產(chǎn)生、隨時整理、隨時歸檔。并集中力量對各類歷史檔案整理上架，確保了社保業(yè)務(wù)檔案的安全完整。加強(qiáng)與市、縣檔案部門合作，對年度檔案具備移交條件的，按照專門業(yè)務(wù)檔案的要求整理后全完移交，并將電子檔案實行異地備份，確保檔案安全完整。

電子化查詢。依托檔案管理系統(tǒng)，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)外包服務(wù)的方式，對歷史形成的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化整理，對已經(jīng)產(chǎn)生的所有業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行信息掃描、錄入、數(shù)據(jù)掛接、光盤刻錄以及目錄建庫，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案管理和查詢利用的電子化。該市金保信息網(wǎng)絡(luò)通過技術(shù)處理，已經(jīng)實現(xiàn)了社保參保人員可互聯(lián)網(wǎng)查詢，就業(yè)服務(wù)網(wǎng)路實現(xiàn)手機(jī)適時查詢。

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