無憂保職場指南早報(bào):升職了,從一個普通員工走上了企業(yè)中層主管崗位,在同事們的祝賀之余,在幾番自我暗喜之后,你會意識到費(fèi)神的事情來了,在上司手下當(dāng)下屬不容易,當(dāng)別人的上司也并非一件簡單的事。這時面臨的一個現(xiàn)實(shí)問題就是應(yīng)該怎樣處理好與下屬的關(guān)系,以贏得他們發(fā)自內(nèi)心的尊重。
今日的下屬,往往就是昔日的同事。毫無疑問,他們當(dāng)中總會有人自認(rèn)比你更適合你的職位,這未必不是事實(shí)。何況,即使他們不見得勝任,至少會有一些人認(rèn)為你并不一定能勝任。甚至還會有人在盯著你等著看你無能為力時的窘?jīng)r。怎么辦呢?教你幾招不妨一試。
一,盡快完成角色的轉(zhuǎn)換
既然已經(jīng)走馬上任,你就應(yīng)該從原職位中完全退出。盡快想一想你的主要工作目標(biāo)是什么?你想取得什么成就?你可能會遇到一些什么困難?你不要認(rèn)為這是操之過急,實(shí)際上已經(jīng)是晚了一步,如果這一切在上任前你就通盤作了考慮,那你現(xiàn)在就會更為主動。
你在著手新的工作時,先要和上級主管與昔日同事盡早建立工作關(guān)系,要找個機(jī)會,分別與上司、同事和所有的下屬見個面,了解他們每一位的職責(zé)、想法,盡可能多地收集你新的工作領(lǐng)域和員工的信息,做到心中有數(shù)。切記,“知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆?!贝蠹覍δ阍鯓涌创苯雨P(guān)系到你的工作該如何著手。
在上任后的前幾周,你得想方設(shè)法抽出一些不受干擾的理想時間,集中精力好好反省自己的工作計(jì)劃,或者利用晚上、周末的時間,把問題多思考一番。你可以獨(dú)自到公園漫步,也可以找長輩或有經(jīng)驗(yàn)的同齡人討教,還可以與不在同一公司工作的伙伴或摯友交談。一句話,進(jìn)入角色必須先理清思路。
如果你是離開了原先的工作環(huán)境,新到一個公司或工廠任職,那么,熟悉情況就顯得更為重要,最好在到任前就抓緊時間掌握一些該企業(yè)的基本情況。你不僅要與這個企業(yè)或熟知這個企業(yè)的所有朋友或熟人交談,了解該企業(yè)的員工狀況,還要盡可能查閱該企業(yè)的年度報(bào)告、相關(guān)資料,力爭多掌握一些該企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營情況以及企業(yè)文化背景。當(dāng)然,可別忘了要與新的上司盡快建立工作關(guān)系喲!
二,變革不可操之過急
“新官上任三把火”,且慢,看準(zhǔn)了,把握好了時機(jī)再點(diǎn)火不遲。否則,亂點(diǎn)火是容易燒著自己的。切記,在你完全了解工作環(huán)境之前,不要試圖改變原先的運(yùn)作流程。
即使你本來就是這個部門的員工,但擔(dān)任部門領(lǐng)導(dǎo)畢竟不同以往,凡事需三思而后行。變革必須考慮其必要性、穩(wěn)妥地,還要把握適當(dāng)?shù)臅r機(jī)。變革前,應(yīng)對本部門的業(yè)績狀態(tài)、團(tuán)隊(duì)狀況以及自己異于前任的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格作一番周密的分析,對變革的利弊作一番必要的權(quán)衡。如果本部門業(yè)績狀態(tài)良好、團(tuán)隊(duì)狀況正常、前任既能干口碑又好,即使你的能力與管理風(fēng)格可能會帶來新的突破,但仍應(yīng)以少動為妙。來日方長,等你站穩(wěn)了腳、扎下了根再變不遲。當(dāng)然,如果本部門的業(yè)績狀態(tài)不佳,前任領(lǐng)導(dǎo)又不得人心,一盤散沙且危機(jī)四伏,你就必須大刀闊斧迅速變革,這也是你展雄風(fēng)、創(chuàng)業(yè)績的最佳時機(jī)。
你最好對自己的自發(fā)性行動加以制約,因?yàn)樾袆颖日Z言更有說服力。對于第一個具有象征意義的行動(你約見的人、提的問題、處理的事、甚至上下班作息時間等)應(yīng)該進(jìn)行謹(jǐn)慎的策劃、精心的設(shè)計(jì)。如果你是從一個職能部門來到綜合管理部門任職,“全局”二字最重要,凡事不可局限于部門利益,必須以大局為重。如果你是從一線員工走上專業(yè)性的業(yè)務(wù)部門任職,或從某一業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)向另一業(yè)務(wù)部門任職,你就必須注重潛心鉆研新的業(yè)務(wù),當(dāng)新同事們認(rèn)可你是行家里手時方可施行你的變革之策。
三,以身作職取信于下屬
職位變了,可別忘了你當(dāng)員工時大伙聚在一起的心聲:“最看不起的是為政不廉的上司,最不信任的是處事不公的上司,最不服氣的是光說不干的上司。”作為一個新上任的中層干部,有三條須切記:一要清正廉潔?!肮鳎?,古往今來,莫不如此。當(dāng)干部就要隨時隨地嚴(yán)格要求自己,做到自尊、自重、自愛,從一點(diǎn)一滴做起,為下屬做好榜樣;從一言一行做起,為下屬當(dāng)好表率。二要公道正派。上司處事是否公道正派,是員工最為關(guān)注的問題,也是關(guān)系你自身形象的一個重要方面。因此,大凡涉及員工關(guān)注的熱點(diǎn)問題、敏感性問題,都要做到秉公辦事、不徇私情、不搞特權(quán),以自己的表率行為帶動下屬樹立良好的道德風(fēng)尚。三要以身作則。常言道:“喊破嗓子,不如做出樣子?!毕聦倏瓷纤炯炔炱溲?,更觀其行。如果你人前說一套、人后做一套.言行不一.下屬就會嗤之以鼻。如果言必信,行必果,必然會贏得下屬的尊重。
四,以尊重?fù)Q得尊重
坐上了中層干部的位子,想得到下屬的尊重是很自然的,也是你能否順利開展工作的一個關(guān)鍵所在。然而,尊重是相互的。領(lǐng)導(dǎo)與下屬在工作上雖然有明確的上下級關(guān)系,但并不意味著在相處中你就可以高人一等、壓人一頭??鬃釉唬骸熬钩家远Y,臣事君以忠?!泵献右舱f過:"君之視臣如手足,則臣視君如腹心;君之視臣如犬馬,則臣視君如國人;君之視臣如土芥,則臣視君如寇仇?!蹦阋A得下屬發(fā)自內(nèi)心的尊重,就必須首先尊重每一個下屬。事實(shí)上,在現(xiàn)實(shí)生活中誰都希望能得到別人的尊重,而并非只有你自己,員工們更渴望能得到上司的尊重、理解與關(guān)心。
你對下屬的尊重,就是對他們最好的獎賞。作為上司,一定要破除等級觀念,甘于放下架子,善于與下屬打成一片,時時處處尊重和維護(hù)下屬的人格尊嚴(yán)和個人權(quán)益。比如:開會講話要注意措辭,少用“我”多用“我們”,以便更好地體現(xiàn)出一種合作精神;決策之前,多聽聽員工的意見,以激發(fā)他們參與的熱情;布置工作、交待任務(wù)不要面面俱到,給予員工創(chuàng)新的空間,讓他們在深感信任中發(fā)揮潛能。切不可自高、自傲、自大,以“一覽眾山小”的態(tài)度藐視下屬,甚至動輒訓(xùn)人,讓下屬戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、“敬而遠(yuǎn)之”,進(jìn)而避之。
“投之以桃,報(bào)之以李?!蹦銓ο聦賰A注一腔愛心,下屬必然對你尊重愛戴。作為上司,你應(yīng)學(xué)會把關(guān)心下屬的成長進(jìn)步和冷暖疾苦放在心上,努力為下屬排憂解難。一事當(dāng)前,先替下屬著想,把困難留給自己,把方便讓給下屬。只要你真誠地關(guān)愛下屬,哪怕是一句善意的玩笑、一個贊許的目光、一聲親切的問候、一次簡短的表揚(yáng),有時就能拉近彼此的距離,使下屬感受到你的關(guān)懷、重視與尊重,就能與你心連心、心貼心。下屬打心底對你尊重愛戴了,即使你工作方法、工作技巧稍差一些,甚至出了錯,下屬也會對你寬容、體諒。
五,做出成績讓下屬誠服
不管怎么說,要讓下屬誠服,講到底你必須做出實(shí)實(shí)在在的成績來,當(dāng)主管就得靠成就才能立身。職位賦于你的是權(quán)力,而不能賦予你能力。做下屬的,總是希望自己能夠跟著一個能力強(qiáng)、素質(zhì)高的上司,大多數(shù)人都會以此為自豪。反之,員工們?nèi)绻J(rèn)為自己跟隨的上司素質(zhì)差、沒水平,就會自感窩囊。為此,你必須根據(jù)角色的變換及時進(jìn)行自我調(diào)整,迅速提高自己適應(yīng)本職工作的知識水平和工作技能,注重自身的素質(zhì)修養(yǎng),盡快做出成就以贏得下屬的真誠信服。
你必須選準(zhǔn)選好自我成就的第一個目標(biāo)。面對“入世”后中國經(jīng)濟(jì)融入世界經(jīng)濟(jì)一體化所處的日益激烈的競爭環(huán)境,是贏得一位重要的新顧客,還是大幅度改善質(zhì)量或服務(wù);是糾正前任的一個難堪錯誤,還是使月銷售額或利潤再上一個臺階;是到國際市場上去搶攤,還是繼續(xù)致力于拓展國內(nèi)市場;……,你必須作出明智的選擇。這個目標(biāo)應(yīng)考慮團(tuán)隊(duì)為之付出的成本要少,失敗的風(fēng)險要小,成功后的可視性要強(qiáng),要能充分體現(xiàn)出你個人的顯著貢獻(xiàn)。一旦選定目標(biāo),就要率先士卒、全身心地投入,這不僅是現(xiàn)實(shí)所迫、職能所系,也直接關(guān)系著下屬對你的信任度和尊重度。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,切忌談?wù)撟约旱墓?,?yīng)把成績記在團(tuán)隊(duì)上。有了這個良好的開局,下步棋你就主動了。
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