無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):四象限法則是一個(gè)重要的時(shí)間管理的工具。但是在工作和生活中大家都會(huì)發(fā)現(xiàn),該工具并不是很好用,當(dāng)然也可能只是我們并不習(xí)慣用這種方式來(lái)對(duì)自己的日常事務(wù)進(jìn)行管理。
首先我們還是來(lái)看一下時(shí)間管理四象限法。
四象限法,大家都不陌生,它是由著名的管理學(xué)專家史蒂芬重要且緊急;
2)、重要不緊急;
3)、不重要但緊急;
4)、不重要也不緊急;
在他看來(lái),將時(shí)間和注意力放在不同的象限會(huì)造成不同的區(qū)別,這也就是為什么大部分人之間工作績(jī)效差異的原因。他的建議是,對(duì)于重要且緊急類事情,我們需要盡快去處理,毫無(wú)疑問(wèn)這類事情需要給予最高的優(yōu)先級(jí);而對(duì)于重要而不緊急的事情,人生而有一種惰性,習(xí)慣拖延而不習(xí)慣立馬去解決,對(duì)于這類事情不夠重要而等到將來(lái)的某個(gè)時(shí)刻去處理的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)事情已經(jīng)火燒眉毛了,也就從重要但不緊急轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾揖o急了;不重要但緊急的事情和既不重要也不緊急的事情,是我們的興奮點(diǎn),是我們時(shí)間管理的機(jī)會(huì)領(lǐng)域,我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)該盡量避免這兩類的事情,而應(yīng)該將注意力集中在重要類事情項(xiàng)上。 所以,我們?cè)趹?yīng)用四象限法則的時(shí)候的邏輯可以是:
1)、先列出事情的清單;
2)、對(duì)于每件事情結(jié)合重要性和緊急性判斷每件事情的優(yōu)先級(jí);
3)、根據(jù)優(yōu)先級(jí)順序的排序來(lái)將各項(xiàng)工作放入4個(gè)象限;
4)、將注意力放在重要且緊急、重要但不緊急兩象限上;
這些都是很顯而易見(jiàn)的事情。但是有一些方面是我們應(yīng)該值得注意的。首先我們假設(shè),區(qū)分事情的重要性和緊急性對(duì)于我們來(lái)說(shuō)毫無(wú)困難。在這樣的時(shí)候,我們要解決的問(wèn)題就是如何在工作中將自己的注意力能夠保持在重要且緊急、重要但不緊急的事情上。
我相信這對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō),都比較困難。在我們探討如何解決問(wèn)題之前,我們是有必要花點(diǎn)時(shí)間來(lái)看一看這4大象限是由哪些事情所構(gòu)成的。
重要且緊急的事情,在我看來(lái)應(yīng)該有兩個(gè)特點(diǎn),第一是有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),過(guò)了這個(gè)deadline就很難完成,第二是這類事情對(duì)于我們的工作績(jī)效有很重要的影響,不完成績(jī)效指標(biāo)就不能達(dá)標(biāo)。(國(guó)內(nèi)時(shí)間管理專家鄒鑫的觀點(diǎn)是根據(jù)個(gè)人價(jià)值觀來(lái)判斷事情的重要性,但是個(gè)人認(rèn)為重要性的評(píng)價(jià)應(yīng)該是根據(jù)工作對(duì)于工作績(jī)效的影響來(lái)權(quán)衡)
重要但不緊急的事情,這類事情的特點(diǎn)就在于它的時(shí)間節(jié)點(diǎn)在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間,相對(duì)現(xiàn)在來(lái)說(shuō),還時(shí)比較寬裕和充分的,所以就感受不到壓力,但是這類事情對(duì)于我們的工作績(jī)效有很高的權(quán)重,是我們一定要完成的任務(wù)。項(xiàng)目性的工作,往往具有這樣的特點(diǎn),因?yàn)槎唐趤?lái)說(shuō),不按照進(jìn)度走,并不說(shuō)明我們無(wú)法準(zhǔn)時(shí)完成整個(gè)項(xiàng)目。
緊急但不重要的事情,就是時(shí)間方面很趕,但是又不會(huì)成為我們的工作亮點(diǎn)的事情,起碼年終盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,我們是無(wú)法將這類事情寫(xiě)在報(bào)告上的。比如會(huì)議、老板要的數(shù)據(jù)等等。
不緊急也不重要的事情,這類事情就比較可愛(ài)了,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)可能是我們打發(fā)無(wú)聊工作的一些愛(ài)好和興趣,在這些事情,往往就造成了我們的某些時(shí)間黑洞,當(dāng)然也有一部分是,對(duì)于個(gè)人的能力、生活質(zhì)量提升很重要,但是對(duì)于工作績(jī)效并不會(huì)有影響。
對(duì)于我們來(lái)說(shuō),了解每個(gè)象限的事情構(gòu)成只是第一步。如果想將時(shí)間和注意力放在重要,那么關(guān)鍵點(diǎn)在于,我們?nèi)绾尾拍苡行У膶⒉恢匾愂虑榭刂圃谝粋€(gè)數(shù)量最低的范圍內(nèi)。
全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間,無(wú)憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
標(biāo)簽: