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掌握職場(chǎng)PDA,表現(xiàn)更亮眼

2018-07-16 08:00:01 無憂保

無憂保職場(chǎng)指南早報(bào):去參加一個(gè)企業(yè)經(jīng)­理人的聚會(huì),大伙兒閑聊起最近甄選及訓(xùn)練職場(chǎng)新人的經(jīng)­驗(yàn)。有位男性主管一臉無奈地說:“現(xiàn)在的這些年輕人一點(diǎn)工作的sense也沒有,只顧把自己的事做好,別人的事則完全不在意!”另一位主管沒好氣地接了口:“這種還算不錯(cuò)的了,哪像我們公司的小朋友,連自己的事都做不好,而下班時(shí)間一到,工作丟了就跑,真讓人生氣!”此話一出,在場(chǎng)的人都點(diǎn)頭如搗蒜,可見他道出了大家的心聲。這時(shí),一位原本不大發(fā)言的女主管也忍不住開口了:“別不知足啦,你們那些都算高水平的e世代了,我們家才慘呢,小朋友是連話都不會(huì)說,每天一開口就得罪一缸子人,惹的麻煩比幫的忙還多,你們看有多要命!”大家就這么你一句我一句,飯桌上一片嗚呼哀哉,當(dāng)場(chǎng)成了受害者比慘大會(huì)。很顯然的,年輕一代的工作表現(xiàn),讓企業(yè)主管頗為頭痛。而根據(jù)最新的一份訪問一千零一十三位公司人力資源主管的研究調(diào)查結(jié)果表明,主管們認(rèn)為年輕員工的劣勢(shì)特質(zhì)依序?yàn)椤傲鲃?dòng)率高”、“罵不得”、“敬業(yè)精神差”以及“不能吃苦耐勞”。而如果去問這些年輕的職場(chǎng)生力軍,他們往往覺得自己很是委屈:“又沒有人教我們?cè)撛趺醋?,誰會(huì)曉得什么才是受喜歡的工作態(tài)度呢?”這話也有道理,既然如此,就讓我們從EQ的角度,來聊e世代該有的工作PDA吧!✿P(politeness):禮貌首先得學(xué)的是禮貌——*寧可過分有禮,也不輕易失禮:在職場(chǎng)里,每個(gè)人的心中都有著“被尊重”的情緒需求,因此提醒身為菜鳥的你,千萬別自作主張,把公司每個(gè)人都當(dāng)成自己的同伴。在應(yīng)對(duì)進(jìn)退之間,請(qǐng)收起你“Heyman,what’sup”這種想與對(duì)方稱兄道弟、打成一片的念頭,而該把對(duì)方當(dāng)成是長(zhǎng)官及前輩,在互動(dòng)時(shí)要讓對(duì)方覺得備受尊重。有道是禮多人不怪,剛開始寧可過分有禮,也萬萬別胡亂失禮。還是不明白失禮和有禮間的差別嗎?下面所列出的常見句型,希望對(duì)你會(huì)有幫助:失禮的句子:❶“你剛剛說什么?”❷“你們要什么東西?”❸“那封mail我有收到?!庇卸Y的句子:❶“是不是方便請(qǐng)您再說一次?”❷“請(qǐng)問貴公司(貴單位)需要哪些協(xié)助?”❸“我已經(jīng)­收到您的mail了,非常謝謝您?!绷硗?e世代有著不說‘對(duì)不起’的怪毛病,高EQ的你如果能展現(xiàn)適時(shí)為事情和對(duì)方的心情道歉的誠(chéng)意,一定會(huì)讓你更討人喜歡。例如,主管說:“不是告訴你這么做不好了嗎?怎么你還犯錯(cuò)呢?”失禮的回話:“喔!”有禮的回話:“很抱歉,我這次沒做好,讓您這么擔(dān)心(生氣),我會(huì)立刻改進(jìn)的?!保?qǐng)示,而非告知:要讓他人覺得受到重視,最漂亮的溝通方式之一就是,把決定權(quán)留給對(duì)方。也就是說,身為菜鳥的你,千萬別說起話來像在通知對(duì)方,而應(yīng)該是請(qǐng)求對(duì)方的許可。例如,想跟上司請(qǐng)假時(shí),告知的說法:“老板,我今天不能來上班,要請(qǐng)假一天!”聽者的感覺:“你以為你是誰­呀?有沒有搞錯(cuò)啊,我才是決定你可不可以請(qǐng)假的人!”請(qǐng)示的說法:“老板,真抱歉我今天臨時(shí)有XX事,因此不曉得您是不是方便準(zhǔn)我請(qǐng)一天事假呢?”聽者的感覺:“知道跟我請(qǐng)示就對(duì)了,看你態(tài)度還不錯(cuò),我就盡量幫忙吧!”另外,想向上司提出不同的想法時(shí),告知的說法:“我希望您能從另一個(gè)角度來考慮?!甭犝叩母杏X:“你是誰­呀?有什么資格‘希望’我做任何事!”請(qǐng)示的說法:“我有另一個(gè)想法,請(qǐng)您指教,不知您覺得這個(gè)意見有沒有不成熟之處?”聽者的感覺:“跟我請(qǐng)教就對(duì)啦,姜是老的辣,讓我來研究研究。”✿D(Decision):決定接下來,就得練練做決定的功夫:*決定事情的輕重緩急:做決定的能力,會(huì)大大影響你我工作的成效,也往往牽引出不同的人生境遇。因此一進(jìn)入職場(chǎng),你就得練出分辨事情輕重緩急的功力,排出事情處理的先后順序,才能有效規(guī)劃及控管工作進(jìn)度。*不假設(shè),多請(qǐng)教:萬一不了解手中工作的進(jìn)行方式(該怎么做)或是完成期限(到底什么時(shí)候要交),要是你決定悶著頭自己來個(gè)“猜猜看”(大概是這樣吧),那可就大大不妙了。在美國(guó)工作時(shí),我的第一位主管就給了我一個(gè)受用終身的建議:“Neverassume,alwaysask!”(別假設(shè),永遠(yuǎn)要問。)何況“不懂可問”是職場(chǎng)菜鳥的特權(quán),時(shí)常開口還能營(yíng)造積極學(xué)習(xí)的形象。因此當(dāng)你感到?jīng)]把握時(shí),千萬別亂加猜測(cè),而賭上工作成敗與自己前途??炜熘t虛有禮向人請(qǐng)教:“很抱歉打擾您,對(duì)于這件工作,我有些不清楚的地方,是不是能請(qǐng)您給我一些指導(dǎo)?”既然問了,就得學(xué)會(huì)記住,否則再重復(fù)同樣問題,可就惹人煩厭了。✿A(Action):行動(dòng)力最后要發(fā)揮行動(dòng)力了?。恢煌瓿扇蝿?wù),更要完成工作:許多人認(rèn)為只要把手中的任務(wù)(task)做完,就是盡責(zé)的表現(xiàn)。公司的主管們可不這么想,他們要的是把工作(job)做好。例如,你把主管交待的文件打字整理完成,然后在期限之內(nèi)e-mail出去給別人;對(duì)你而言,整理傳送文件的任務(wù)(task)是已經(jīng)­完成了,對(duì)吧?然而主管真正在乎的,其實(shí)是對(duì)方是否如期收到了文件。萬一網(wǎng)絡(luò)有狀況,而對(duì)方苦等不著,那工作就不算做好。因此傳送之后,你立刻再用電話確認(rèn)對(duì)方的確已收到,這才是完整盡職的做法。所以嘍,說起行動(dòng)力的展現(xiàn),就是你不只該把自己的任務(wù)完成,更該想想這個(gè)任務(wù)要達(dá)成的工作目標(biāo)為何;唯有確認(rèn)目標(biāo)也已達(dá)成,你的努力對(duì)公司才有價(jià)值可言。而這下你也該恍然大悟,原來“我已經(jīng)做好我的事,出狀況怎么能怪我”這般的說辭,其實(shí)是既站住腳、又不討人喜歡的。掌握工作PDA,你就能擁有超優(yōu)的工作sense,成為最搶手的職場(chǎng)新人。來自《張怡筠的情商俱樂部》博客

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