無憂保職場指南早報：老板發(fā)火了。去年最后一次開會，依舊有那么多人遲到，而且遲到者都是新進公司的員工，害得一班“老同志”干等許久。有“老同志”說：“我們剛參加工作那會兒，不要說開會遲到，就是去傳達室拿報紙，也是不敢遲到的?！崩习瀹敿幢硎?，今后要對開會遲到者作嚴肅處理。有次和人聊天，發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象其實每個公司都有，而且，各公司都還有一套將開會“拖拉機”變成準點守時的“小火車”的秘訣呢。定兩張時間表涂小姐管理顧問開會最怕有人姍姍來遲，而且，愛遲到的人，總是固定的那幾位。過去，我也嘗試過罰款的方式，但一點效果都沒有，后來我用了“零時間差”和“零榮譽差”的管理方式，不敢說杜絕了遲到現(xiàn)象，起碼是有所改善。所謂“零時間差”，就是針對愛遲到的人，預(yù)測他們會遲到多少時間，然后將他們的開會時間提前；而“零榮譽差”，就是由會議的組織者決定，是否允許哪些人遲到，可以容許的遲到時間是多長。不過，這種方法只是短期適用，尤其是“零時間差”，時間長了，那些愛遲到的人總會發(fā)現(xiàn)其中的奧秘，自動將開會時間往后拖。到時候，總不見得把時間的提前量加倍吧。月底總算賬許小姐文員許多公司每逢開會，文員都忙得四腳朝天―――光是復(fù)印、裝訂資料，就要花費一整天功夫。我們公司不這樣，每次都有人打義務(wù)工。哪會有人這么好心肯幫忙，誰讓他們遲到太多嘞―――每個月，我們都會統(tǒng)計開會遲到記錄，遲到次數(shù)最多的那個人，在下一個月里就要負責(zé)開會前的準備工作及會后的收尾工作，除了準備資料外，做會議記錄、準備茶水甚至清理煙頭紙屑等一切七七八八、大大小小的活，全歸這個人管。自己的活兒？加班唄！要是下個月沒人遲到怎么辦？還得勞煩他繼續(xù)打義務(wù)工。一舉兩得，也杜絕了統(tǒng)計出勤時的“徇私舞弊”。當場交罰款郝小姐公司財務(wù)我們老板的鐵腕政策，效果立竿見影―――今年5月，我們制定出“會議出席管理規(guī)范”，其中有一條：第一次遲到，罰款50元；第二次遲到，罰款100元；第三次罰款200元；累犯還要加倍。若遲到者的級別在副主管以上，遲到罰款的數(shù)額是員工的2倍。若是會議主持人遲到，罰款金額是參加會議的人數(shù)乘以50元。罰款當場交納，充當員工福利基金。開會遲到現(xiàn)象，從此幾乎絕跡。遲到理由要核對葉小姐公司秘書我們公司對開會遲到的人，一不罰款，二不罰站。我們允許遲到―――誰能保證從不頭疼腦熱、不遇到撞車堵車的，一次遲到都不允許，也太不近人情了。但遲到的理由必須真實，而且會后公司會對遲到者申報的遲到原因做調(diào)查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報，扣除當月所有獎金。第一次執(zhí)行時才好笑。那天開例會，小A睡眼惺忪地沖到會議室，老板“關(guān)懷”了她一下：怎么啦？她想都沒想，隨口說道，去某客戶公司了。會開完，一個電話打到那家公司，對方說沒見她來過，一張“謊報單”填上去，當月獎金扣了個精光。見識到其中厲害了，第二次居然還有人說謊。小B的理由是出租車出故障，拋錨了。老板讓那人提供所乘坐出租車的發(fā)票，他先是說沒拿發(fā)票，后又說坐的哪家公司的車也忘了，最后，終于承認自己是說謊了。也是扣了一個月獎金。沒過多久,借著公司大調(diào)整，那兩位謊報者被炒了。從此，開會準時率大大提高。站在樓梯間里開會朱先生部門經(jīng)理在我們公司的樓梯間里，經(jīng)常能看到一群人拿著本子站在那里開會。我們叫“開戰(zhàn)斗會”?！皯?zhàn)斗會”的好處是不僅能縮短開會時間，更有助于防止遲到―――我們規(guī)定，有一個人沒到，會議不得開始，而與會者也不能回辦公室坐著等開會，一定得集體站在樓梯間里等那個遲到的人。哪里還有人敢遲到―――遲到1分鐘，就是害各位同仁多站1分鐘。對了，還要補充一條，我們開戰(zhàn)斗會對“站姿”也是有規(guī)定的，不許靠著任何物體。站著等人有多難受，遲到的人不被大家“修理”才怪！這一招“發(fā)動群眾斗群眾”果然有效，從此，我們這里開會，遲到不會超過3分鐘，開會更不超過15分鐘。猜出來了吧，沒錯，我們是家日本公司。遲到幾分鐘，罰站幾分鐘王先生IT公司在我們公司的各項紀律中，有一條“開會遲到懲罰”制度。不管大會小會，只要會議一開始，無論什么原因的遲到(除事先請假批準者)都要罰站、罰款加通報批評。遲到幾分鐘，罰站幾分鐘，一個人罰站，大家都得停下會議，看著他(有點像默哀)。罰站完后，還要告訴大家是哪個部門的，姓甚名誰，為什么遲到。所涉及的部門負責(zé)人也會連帶受通報。規(guī)則一公布，一部分愛遲到的人覺得太苛刻，那些準時進場的人拍手叫好，大家都等著看誰是第一個“沖頭”。誰知，第一次開會，公司的一名董事撞在槍口上，遲到了?？偨?jīng)理抓著頭皮為難了半天，終于開口：“你現(xiàn)在在這兒站1分鐘，今天晚上我到你家給你站5分鐘?！笔潞?，總經(jīng)理說，董事站出一身汗，他在底下坐著，也是一身汗。第二次開會，總經(jīng)理被卡在電梯面出不來，也遲到了，但他到了會場什么都沒有解釋，照樣自覺接受罰站。通知開會時間有奧秘Kelly雜志社主管公司秘書我要求下屬通知開會時間時，一定要說明清楚。比如是1：15分開會，就不能通知成一點一刻，要盡可能在開會時間上加個尾數(shù)，這樣會令人心生疑惑：“這個時間是不是具有什么特別意義?”因而產(chǎn)生極高的興致，會議就能準時開始。如果還是有人遲到，那么他必須當場向大家解釋他為什么遲到，還要向先到的人道歉，因為他耽誤了大家的時間。在會議中，我也絕對不會為了遲到者重復(fù)先前講過的內(nèi)容，除了有關(guān)他們的批評。得讓他們明白，會議是逾時不候的。拉下的課，別人沒有義務(wù)幫你一起補。另類武器不管是罰款還是罰站，雖說能起到震懾作用，但無形中破壞了團體的和諧和團結(jié)，如何對付開會拖拉的部屬，又不至于傷了面子呢？也有好招式。沉默式：沉默不表示消極，一個失望眼神，一聲嘆氣，甚至一聲冷笑，都會給員工無形壓力，體會到上司無上的威嚴。自謙式：對于第n次開會遲到的員工，你恭敬上前：“對不起，昨天忙昏了頭，忘了通知你今天有會，真是該死！”寥寥數(shù)語，管叫他恨不得找個地洞鉆進去。放任式：對于下屬的屢教不改、我行我素，索性淡然置之。如果市場部經(jīng)理到時間沒來開會，索性通知市場部副經(jīng)理代替他出席會議。面臨如此重大的威脅，保管他下次不敢遲到。(文/羅嗦）來源:申江服務(wù)導(dǎo)報

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