無憂保職場指南早報(bào)：對于辦公室文員或經(jīng)理助理而言，有一項(xiàng)說難也難說簡單也簡單的工作，不時(shí)會讓人倍感頭疼，那就是做會議記錄。遇到會議主題明確、簡明扼要的還好，但要是會議冗長、內(nèi)容量大，那要做好會議紀(jì)要絕不是件簡單的事兒。就將為大家介紹一下如何做好會議紀(jì)要，下面就一起來了解一下怎么做好會議記錄吧~

關(guān)鍵詞：如何做好會議紀(jì)要,怎么做好會議記錄

在做會議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

1、提前到達(dá)會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。

值得一提的是，在遇到重要會議時(shí)，可以事先和相關(guān)人員溝通征得與會人員同意，然后采取錄音記錄的方式，會后再對會議內(nèi)容進(jìn)行整理。

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