無憂保職場指南早報：1、時間就是金錢富蘭克林報社前面的商店里，一位猶豫了將近一個小時的男人終于開口問店員了：“這本書多少錢？”“一美元?！钡陠T回答。“一美元？”這人又問，“你能不能少要點？”“它的價格就是一美元。”沒有別的回答。這位顧客又看了一會兒，然后問：“富蘭克林先生在嗎？”“在，”店員回答，“他在印刷室忙著呢?！薄澳呛?，我要見見他。”這個人堅持一定要見富蘭克林。于是，富蘭克林就被找了出來。這個人問：“富蘭克林先生，這本書你能出的最低價格是多少？”“1.25美元?！备惶m克林不假思索地回答?！?.25美元？你的店員剛才還說一美元一本呢！”“這沒錯，”富蘭克林說，“但是，我情愿倒給你一美元也不愿意離開我的工作。”這位顧客驚異了。他心想，算了，結(jié)束這場自己引起的談判吧，他說：“好，這樣，你說這本書是最少要多少錢吧?！薄?.5美元?！薄坝肿兂?.5美元？你剛才不還說1.25美元嗎？”“對?！备惶m克林冷冷地說，“我現(xiàn)在能出的最好價錢就是1.5美元?！边@人默默地把錢放到柜臺上，拿起書出去了。這位著名物理學家和政治家給他上了終生難忘的一課：對于有志者，時間就是金錢?！澳銦釔凵鼏?？那么別浪費時間，因為時間是組成生命的材料?！薄坝涀?，時間就是金錢。假如說，一個每天能掙十個先令的人，玩了半天，或躺在沙發(fā)上消磨了半天，他以為他在娛樂上僅僅花了六個便士而已。不對！他還失掉了他本可以掙得的五個先令。……記住，金錢就其本性來說，決不是不能生殖的。錢能生錢，而且它的子孫還會有更多的子孫?！l殺死一頭生仔的豬，那就是消減了它的一切后裔，以至它的子孫萬代，如果誰毀掉了五先令的錢，那就是毀掉了它所能產(chǎn)生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山?！边@是為成功學大師所普遍推崇的美國著名的思想家班杰明?富蘭克林的一段名言。它通俗又直接地闡釋了這樣一個道理：如果想成功，必須重視時間的價值。拿破倫?希爾指出：利用好時間是非常重要的，一天的時間如果不好好規(guī)劃一下，就會白白浪費掉，就會消失得無影無蹤，我們就會一無所成。經(jīng)驗證明，成功與失敗的界線在于怎樣分配時間，怎樣安排時間。人們往往認為，這兒幾分鐘，那兒幾小時沒什么用，但它們的作用很大。羅賓指出：一個百萬富翁和一個窮光蛋至少在某一方面是完全一樣的……他們一天都只有二十四小時，一千四百四十分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時間不夠多，事情做不完。對每一個成功的人來說，時間管理是很重要的一環(huán)。時間是我們最重要的資產(chǎn)，每一分每一秒逝去之后再也不會回頭，問題是你如何有效地利用你的時間呢？研究時間管理之道，首先你必須知道，一個小時沒有六十分鐘。事實上，一個小時內(nèi)只有你利用到的那幾分鐘而已。你一天要浪費幾個小時呢？如果你真想知道，不妨來做一個實驗。首先，你找一份記事歷，把每一天劃分成三個八小時的區(qū)域，然后再把每個小時畫成六十分鐘的小格。在這整個星期里面，你隨時把你所做的事情記錄在你畫的表格中，連續(xù)做一個星期試試看，再回頭來檢查你的記事歷，你就會發(fā)現(xiàn)，由于拖延和管理不良，你浪費了多少寶貴的光陰。當你了解到你是如何在使用你的時間之后，再回頭重做一次實驗。這一次多用點心思來計劃你的時間，把需要做及想要做的事仔細安排進你的時間表，再看你的效率是否會好一點。希爾強調(diào)：記住一件事，時間是你唯一可以賣給他人或自己的東西，你對時間的利用率越高，你越可以靠他賣得好價錢。2、每天都列出計劃柯維主張，確定每天的目標，養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習慣。奏效是指把一項工作做合適，效率是指把一項最關(guān)鍵的工作做好。比如把明天要做的最重要的六件事，按其重要性大小編成號碼。明天上午頭一件事是考慮第一項，做起來，直至完畢。再做第二項，如此下去，如果沒有全做完，不要于心不安，因為照此辦法完不了，那么用其它辦法也是做不了的。有時你會聽到這樣的說詞：“等我有空再做。”這句話通常表示“等手上沒什么重要的事情時再做。”但事實上，沒有所謂“空”的時間。你可能有“休閑”時間，卻沒有“空”的時間。在休閑的時候，你也許會躺在游泳池邊盡情玩樂，但這絕對不是“空”的時間。人成長到一個地步，總會真正感覺到時間的快速，似乎凡事都在“一瞬間”發(fā)生，走過的歲月旅程也都在“一瞬間”消逝無蹤，留給自己無限唏噓。時間即生命，要愛惜時間等標語式的想法絕不是高調(diào)，而是許多人真真實實的感受。但怎么愛惜時間呢？有一份愛爾蘭禱詞，禱詞的篇名是《這一天》，短短數(shù)語把時間該如何運用表達得透徹之極：你愛生命嗎？那么別浪費時間。運用時間去工作這是成功的代價；費點時間去思索這是力量的泉源；花點時間去游戲這是青春永駐的秘密；抽出時間來閱讀這是智慧的基礎(chǔ)；勻出時間來對人友好這是快樂的大道；要點時間來夢想使你挾泰山超北海；找點時間來愛人和被愛這是上主的恩典；尋找時間來放眼四顧這是通向無私的捷徑；用些時間放聲大笑這是靈魂的音樂。很精簡吧，但它所表達的運用時間之法真完美。工作、思索、游戲、閱讀、對人友好、夢想、愛人與被愛、放眼四顧及放聲大笑。在短短的文字中，似乎顯出一個面面俱到，均衡發(fā)展的怡然自得的生命，不僅有其深度，亦有其情趣，還充滿“人味”，多讓人欣羨的一種生命呀！只是，我們是否有智慧在每一天中如此運用時間呢？柯維建議：找個好日子把一天中所做、所想一一詳細記錄再加以分析，看看自己實際運用時間的方式和禱文中的方式到底距離有多遠吧！3、用具體行動節(jié)省時間關(guān)于如何用具體的行動節(jié)省時間，何維總結(jié)的經(jīng)驗是：（1）清除桌面盡量清除不必要的東西，可以把他們丟到垃圾桶里或先寄放在別人的桌子上。準備一本剪貼簿，把你從雜志上看到的有用的資料剪下來，歸檔，然后再將雜志丟掉。吃午餐、看牙醫(yī)或參加某個無聊會議的時候，記得帶這本剪貼簿，利用這些時間來閱讀。桌上只留目前正在進行的工作資料，要用的工具、參考資料擺在隨手可及的地方，用完記得放回原處。一日終了，把桌面清理干凈，只留下明天早上要處理的東西。每一件工作都分別存檔在不同的資料夾里，便于尋找。（2）每日列出計劃要消除因時間太短而引起的龐大壓力，可把目標分成長期（一周以上）和短期（一周以內(nèi)）二種。長期目標盡量具體，但不必過于詳細，可在行事歷上記下所有的完成期限。而短期目標則記在每周及每日的預定計劃行事表上。接下來，把每天時間分成幾個區(qū)段，再分配做不同的活動（包括自我獎勵、用餐、休息等）。盡量在體力高峰期執(zhí)行最重要的工作。當然，在工作中不可避免還是多少會有一些干擾；不過，因為你按照預定的時間表行事，這些干擾應(yīng)該不致造成太大的問題。若缺乏明確的時間表，你將寸步難行，任由環(huán)境控制。本來大可利用時間掌握機會的，結(jié)果，你會發(fā)現(xiàn)自己大部分的時間都在解決燃眉之急或應(yīng)付別人的需求。有了明確的時間表后，你的行事才有方向，并可降低不可抗拒的意外危機，朝目標穩(wěn)健邁進，且更有時間享受努力的成果。（3）擬訂預定工作表列出所有要做的事，依重要性排列順序，然后列到你的時間表上。時間表上的各項時段區(qū)間可以作為每項工作的完成期限。每天不妨時常檢查進度，看看自己如何妥善運用時間，然后再看看有沒有需要調(diào)整的地方。依據(jù)實際需要增加你的工作表。這份工作表應(yīng)該可以隨時變更，做完的事劃線刪掉，想做及應(yīng)做的事，也可隨時加入。但不一定要一天完成，也可以放在隔天的工作表上。隨時更新工作表可讓你有彈性應(yīng)變的空間，也不會錯失任何機會。（4）先做重要的事掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。一旦一項工作計劃成為危機時，犯錯的機率就會增加。先做重要的事，然后全力沖刺、完成目標。成為時間的主宰之后，多出來的時間除了可應(yīng)付不時之需外，還可用來處理緊急而不重要的會議、電話，以及老板的嘮叨。（5）設(shè)定期限有了期限可以讓你更快進入狀況、提高產(chǎn)量、減少因追求完美而可能導致的拖延。還有，設(shè)定期限會強迫你專心一致，使工作品質(zhì)變得更好。（6）一次做一件事一次做一件事可以讓你完成更多的工作。挑出工作中最重要的部份，切割成幾個小步驟，每一步驟都設(shè)定完成期限，然后嚴格執(zhí)行。完成的項目愈多，就愈有成就感；當天晚上自我檢討時，也會更快樂。（7）獎勵自己有要忘了隨時獎勵自己。與其以喝咖啡、逛街、聊天來逃避工作，不如把這些當作是工作告一段落的獎勵。如此，不但能提升工作效率，休息也會更盡興。（8）不要一次工作太久連續(xù)工作五十分鐘而不休息的話，效率會大打折扣的。最有效的工作方法是充分運用短暫的充沛精力，而后加上頻繁的休息次數(shù)。如果你必須加班，寧可早一點到辦會室（那時干擾較少），也不要下班后留下來，免得讓老板認為你是無法控制進度、效率不好的人，以致于必須加班。（9）學著說“不”雖然不太容易說出口，你還是得學會說“不”。否則，你的時間光是用來應(yīng)付別人的要求都還嫌不夠。下面是幾種較不傷感情的拒絕方式：“很高興你來找我?guī)兔?，可是我手邊正好有事情在忙?？刹豢梢酝硪稽c再談？下午三點怎么樣？”“我很樂意為你做那件事，可是能不能等我把手邊的事情做完？我想大概不用一個小時?！薄拔液茉敢鈳湍悖墒?，我要到明天晚一點才有空。你愿不愿意那時我們再碰個面？”這些話通?？梢允鼓闶诌叺墓ぷ鞑恢轮袛唷＃?0）授權(quán)如果你身為主管，試試看是否可以把部分工作交給別人處理。而授權(quán)時一定要明確劃分權(quán)責界限。就大多數(shù)人而言，如果任由他們做主，他們通常會抱著多一事不如少一事的逃避心態(tài)，敷衍應(yīng)付。如果你不是主管，或許可以和同事交換一下工作。有些你深以為苦的工作，你的同事都可能樂在其中；而或許你可以輕而易舉幫他解決棘手的問題。和他人分攤責任不僅節(jié)省時間，使你有余暇處理更重要的工作，也可減少工作單調(diào)與負擔。（11）善用零碎時間約會等候時間、午餐時間等，都可善加利用，除非你不想好好運用這些時間。如果這些時間是作來休息和反省的，那就休息或反省吧！不過，如果你很想專心做某項事，卻苦于瑣事纏身的話，不妨把所有瑣碎事務(wù)集中在一個檔案夾里。例如：想看的文章、待完成的企劃案、未付的帳單，和需構(gòu)思的稿子等，都可以利用零碎時間來做。把瑣事檔案夾放在身邊，這樣隨時可把瑣事資料丟進去。離開辦公室時，記得帶著這個夾子。當你在等人時，就可利用時間處理它們。（12）控制你的電話打電話固然比回信快，不過，如果因此而電話纏身，就得不償失了。假使你能一次打完所有電話，很可能每通電話都會有下一遍回電的干擾。建議你用小的雙孔活用夾來管理電話。把重要業(yè)務(wù)往來的名片釘在雙孔夾上，在卡片背面記下那張名片的重要事項，如對方或家人的姓名等資料。你也可以在打電話之前，列出要講的重點，如此可節(jié)省更多時間，也不會遺漏重要事項。如此，不但知道何時該結(jié)束通話，也可隨時增列對方所說的重點。開場白盡量簡短。打電話給別人時，你不妨這么說：“我打這通電話是為了……”。至于接電話時，則可用“很高興接到你的電話，請問有什么事我可以效勞的？”結(jié)束談話時，要簡短而不失禮，下面是幾個范例：“不好意思打擾您許久，該放你回去工作了。”“我得放你回去工作了。五分鐘后，我還得主持一個會議?！比绻阆胝业娜俗屇阍陔娫捑€上等候的話，你可以一邊處理手邊的事，一邊等候。或者，干脆另找對方方便的時間再打。你也可以請對方回電，不過，這樣你就失去主控權(quán)了。最好的方法，是請對方在你方便回電的時間內(nèi)再聯(lián)絡(luò)。（13）拒絕瞎忙有些工作毫無意義可言，許多甚至只是在填塞時間。每當你要在每日行動計劃表上增加一項工作時，先想想看，如果今天不做，會有什么后果。如果答案是“沒什么”或“可能沒什么”。便可把它延至明天。假使這項工作一再往后延，而且一直沒有完成，就沒有必要做了。你可以把時間省下，做更重要的工作。此外，還有追求成功的一個重要法則：做事半功倍的事。嘗試從一次的努力中得到更多的效果。如果你想要寄信給某個人，或許你可以在信封、信紙上印上自己的姓名、住址，以相同的格式，寫信寄給許多朋友。如果你對一群人演講，把演講的內(nèi)容錄音起來。以后每當有人要求重述演講內(nèi)容時，你可以請他們直接購買卡帶。有一個朋友透露她舉辦晚宴的秘密。當她計劃答謝朋友以前的邀請時，她通常選擇星期五、星期六兩個晚上接連舉辦兩天的晚宴，這樣一來，她可以一次準備兩天晚上的餐點，比分開數(shù)個星期才各辦一次聚會要省事多了。她只要清掃房子一次，為餐桌布置一次花飾。用一次的時間，就可以有雙倍的效果。4、運用科學的方法柯維發(fā)現(xiàn)，時間不是不夠用，而是我們不知道如何有效運用。大家總是說，做過的事可以彌補，明天也會更好，以致忽略了時間的可貴。有人曾經(jīng)說過，時間就是金錢。可是，若以此來衡量時間，我們會發(fā)現(xiàn)，昨日就像一張作廢的支票，我們對其無能為力；而明天又像是一張借條，不可信賴。因此，唯一可以動用的現(xiàn)金，即是我們現(xiàn)在存在銀行里的錢，也就是寶貴的今天?？戮S指出：要想正確投資，以確保未來的豐碩成果，分析、計劃、行動，三個步驟缺一不可。（1）分析想要知道時間是如何用掉的最好方法就是：用心觀察自己的日常作息。準備一本記事本，詳細記錄一周的活動。每一天（包括周末）都按時劃分。每完成件工作，就在記事本上寫下完成事項和所花費的時間。然后，留意你自己對時間運用狀況的感受：是運用妥當？還是浪費了？精力是高昂或是頹喪？誰剝奪你的時間或提高了你對時間運用的效率？一周之后，摘要紀錄各項活動所花的時間：打電話、寫信、開會、和朋友聚會、運動、休閑，和家人相處等等活動的時間各占多少。分門別類后，這份摘要可以告訴你各項活動所花費的時間。接下來，檢查你的體能周期狀況：你是上午體力比較好，還是下午？如果有規(guī)律可循，可考慮在體力最好的時候，做最重要的工作。想一想，你精神最好的時候，是和人串門子，還是獨處？也許你喜歡一個人獨自工作；又或許你不喜歡孤獨的滋味，所以花在電話上的時間過多，有沒有什么日?，嵤驴梢砸徊⑻幚?，或切割成數(shù)個部分，做更有效率的處理？二者都可有效節(jié)省你的時間。有哪些事根本就不需要浪費時間來做？可不可能避免重蹈覆轍？有哪些事可以做得再快點？要有效率點？你通?；ǘ嗌贂r間在重要與不重要的工作上呢？把時間運用得當和運用不妥當?shù)幕顒訁^(qū)隔開來。想想，該如何改變行為模式，好提高效率呢？（2）計劃如同任何一種管理，時間管理也一定要妥善計劃才能發(fā)揮效用。計劃之初，先從下列幾個觀點來檢視：必要性、重要性及選擇性。依據(jù)這些原則，就可列出工作的優(yōu)先順序。現(xiàn)在，多花點時間在必要的工作上，而少用些時間在選擇性工作上。等你完成必要與重要的工作后，再來做選擇性的工作。（3）行動依據(jù)計劃所列的優(yōu)先順序迅速、果斷、有效率地采取行動，可以把你因遲疑、拖延所帶來不快壓力一掃而空。要主動控制時間，少做浪費時間的事，多做能節(jié)省時間的活動。

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