無憂保職場指南早報:當(dāng)我提出許多創(chuàng)意構(gòu)想,卻始終被主管潑冷水,或只是口頭答應(yīng),就沒下文。 到底是為什么會這樣呢?我該如何跟主管溝通? 對許多上班族來說,在職場里最擔(dān)心的或許不是工作帶來的辛苦勞累,而是組織中缺乏挑戰(zhàn)自我、實現(xiàn)自我的機(jī)會。如果每天上班下班做的都只是上頭交辦的事務(wù),卻沒有發(fā)揮創(chuàng)意提案或是執(zhí)行的機(jī)會,很容易消磨掉上班族的意志與熱忱。另一方面,對工作人而言,組織能提供挑戰(zhàn)自我的機(jī)會與管道固然重要,當(dāng)屢次遭遇到提案被主管打回票的情形,或許也該有以下幾點思考。 主管最在意的三件事 基本上,當(dāng)主管拿到一個新提案時,最重要的三個評估要素有三點:具體可行性、對公司的效益以及資源的分配與優(yōu)先級。 具體可行性是第一個評估重點。許多職場新鮮人由于還不了解公司內(nèi)部實際作業(yè)狀況,提出許多天馬行空的創(chuàng)意,然而畢竟國內(nèi)大部分企業(yè)都是民營機(jī)構(gòu),如果無法實行,再好的創(chuàng)意也徒勞無功。其次,提案內(nèi)容必須對公司有實際效益。否則對于講求獲利的企業(yè)來說同樣沒有實行的必要。最后則是對于組織內(nèi)部資源的應(yīng)用與分配。 對主管來說,拒絕員工的提案有時是因為考慮了資源分配的優(yōu)先級問題,而不是單純覺得部屬的提案不好。換句話說,主管對整個企業(yè)的資源分配與運用有全盤了解,如果員工的提案不是目前公司的重點方向,或許主管就會暫緩響應(yīng),或發(fā)生「口頭答應(yīng),卻一直沒有下文」的狀況。 當(dāng)然,對一個年輕的上班族而言,要對公司資源的分配與應(yīng)用有全盤了解并不容易,因此上班族除了在提案前能特別考慮以上三個方向,或許在被主管打回票之后,也可以試著分別針對以上三點,請教主管應(yīng)該如何調(diào)整修正。此外,如果主管允諾過員工要具體執(zhí)行,但卻一直沒有動靜,我也認(rèn)為員工可以大方主動提醒主管,很多時候主管是真的因為事務(wù)繁忙而遺忘。 提案小技巧 至于在提案時也有幾點小技巧。首先,在提案的內(nèi)容方面,除了要以清楚的架構(gòu)表達(dá),在內(nèi)容上應(yīng)該要多方收集信息,正確掌握事實與數(shù)字。因為數(shù)字不但可以清楚呈現(xiàn)公司現(xiàn)況,也較具說服力。其次,則是掌握競爭者的動態(tài)與狀況,或是同產(chǎn)業(yè)的標(biāo)竿企業(yè)作法。如果你能在提案中同時分析競爭者的優(yōu)劣勢等,除了可以讓主管看到你的用心,在比較之下更能顯示出該提案的效益。 提案的時間當(dāng)然也得選擇主管較有空閑且心情愉快的良辰吉日。如果你實在無法判斷什么時候是提案的好時機(jī),或許可以尋求資深同事的協(xié)助,畢竟資深同事較熟悉主管的脾氣與行事風(fēng)格。此外,上班族更應(yīng)該避免「隨時」去找主管提案。對主管來說,如果你不考慮他的時間是否允許,隨時準(zhǔn)備好了就跑去找主管提案,除了讓主管有不受尊重的感覺,同時還有可能因為其它事情的干擾,導(dǎo)致你的提案無法被充分討論,進(jìn)而降低通過與實行的可能性。 轉(zhuǎn)換「學(xué)習(xí)」的態(tài)度很重要 最后,我必須強(qiáng)調(diào)的一點是在提案時的態(tài)度。當(dāng)公司在招募新人時我經(jīng)常會問到,為什么會想進(jìn)入三陽工業(yè)。我得到的答案通常是:公司的規(guī)模很大,制度很健全,希望可以進(jìn)來「學(xué)習(xí)」。學(xué)習(xí)當(dāng)然是一件好事,企業(yè)也有培育人才的責(zé)任,但是企業(yè)畢竟是一個講求績效與獲利的組織,不像過去在學(xué)?;蜓a(bǔ)習(xí)班的目的就是學(xué)習(xí)。公司支付員工酬勞,員工就不應(yīng)該始終抱持著「學(xué)習(xí)」的態(tài)度,而是應(yīng)該要對組織奉獻(xiàn)心力與績效。 換句話說,上班族應(yīng)該轉(zhuǎn)換「學(xué)習(xí)」這個觀念,來思考提案時的立場與內(nèi)容。員工不應(yīng)該把每次提案都當(dāng)成學(xué)習(xí)的機(jī)會,天馬行空的提出創(chuàng)意,而是要快速融入企業(yè)文化,了解企業(yè)的主要方向之后,對你的提案負(fù)責(zé)。
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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