無憂保職場指南早報：王暉34歲某公司副總經理癥狀：最近，我從市場部主任升為副總，薪水漲了一倍半，晉升和加薪都是令人高興的事，但也帶來了更重的責任感。眼下，讓我煩惱的是，我的工作中還包括組織其他部門的負責人開會。而每次會議的進程都不太順利，行政部的老趙總愛亂開玩笑，而財務部的林姐發(fā)起言來沒完沒了，還有老是遲到的小孫，都讓我每次開會頭疼不已。究竟怎樣才能組織一個效率高的會議呢？分析：說來你或許不會相信，其實，組織會議和烹制佳肴有異曲同工之妙，廚師的工作是在廚房中將各不相同的原料混合起來，做出一道道美味佳肴，而你需要在會議室里將秉性迥異的人集中在一起，共同形成一個個正確的決策。將所有元素恰當地混合是它們共同的成功秘廖。一個好的廚師不會抱怨原料差勁，一個好的管理者則懂得包容不同的個性，和在必要時加以約束。建議：事前分發(fā)會議議程，會議議程至少要提早一天發(fā)放出去。同時安排一個好的、沒有什么可分心的東西的會議場所。需要注意的是要決定等待遲到者的時間。與公司的其他員工一起，從基本問題上開始建立公司的會議制度。會議過程中掌握會議室內的緊張與松馳非常重要。不考慮他人的感受背離主題，浪費時間的議論對我們大多數人都是難以忍受的。但有時，這種議論卻可以觸類旁通，無心插柳柳成蔭，對于產生絕妙創(chuàng)意是很重要的。不過，要注意使主題思想明確，如果你覺得氣氛變得緊張或有人跑題，必須巧妙地將話題轉到會議議題上。要有對付“會議發(fā)言狂”的辦法。有禮且堅決地打斷那些企圖控制講座的人。照顧那些一言不發(fā)的人，讓每個人都有機會發(fā)言。對每個人的發(fā)言給予肯定。對他們給予肯定能保證他們在下次會議還會與你合作。要求在會上發(fā)言的人就所討論的問題至少要提出一個解決方案。通常，人們的答案總是能讓你有所啟發(fā)。在會議結束時分配任務，要確保在你宣布散會之前已將任務和完成的期限分配下去。希望以上的建議能消除你對開會的焦慮。誰知道呢？也許你就要開始享受領導他們的樂趣了。(來源：網易)

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