無憂保職場指南早報:如果,你常遇到以下問題:準(zhǔn)備打電話給客戶,卻不知將電話號碼被記在了哪里;想翻閱一份舊文件,找遍檔案柜也一無所獲,最后卻在堆滿一桌的文件中發(fā)現(xiàn)它;與客戶正在通電,準(zhǔn)備記下對方的要求,找了很久才找到紙筆…… 那么,你就有需要整理好自己的工作空間。 清理辦公桌5步走 在信息泛濫的今天,辦公桌很容易成為堆積過量資料的地方,所以有必要抽時間好好整理。 1.丟棄沒用的資料定時查看放在桌上多時的活頁夾,把有用的文件存盤,沒用的棄掉,不要容許它們滯留在桌上?! ?.整理過期提示整理計算機或電話上貼滿的記事小便箋。把過期的提示撕下,將有用的電話抄下來。過期與未過期的提示混在一起,也會影響工作效率?! ?.編制名片檢索系統(tǒng)一年下來,很多時候有些人已經(jīng)換了工作,或那間公司已經(jīng)改了電話或地址,如果你已收到新名片,便應(yīng)該將舊的扔掉。另外,編制一套儲存名片的方法,重新放置,也很有必要?! ?.抽屜大掃除打開抽屜,是否有很多長時間沒理會過的舊刊物、雜物,甚至是零食?翻閱查看過期刊物、雜志,撕下有用的內(nèi)容并將之存檔。至于沒用的刊物和過期零食,當(dāng)然是立即丟進(jìn)垃圾桶! 5.建立文具集中營添置一個可放置文具的桌面擺設(shè),把散落桌上的圓珠筆、鉛筆、尺子、剪刀等放在里面。 計算機信息勤歸檔 雖然旁人看不到你儲存在計算機中的數(shù)據(jù),但其實也有需要整理。一個井然有序的工作平臺,不但能令計算機運作速度加快,也能改變我們的辦事效能?! ?.善用存檔空間若你平日習(xí)慣把文件儲存在桌面(desktop)上,計算機桌面必定亂糟糟。最有效率的方法是開設(shè)不同的活頁夾(folder),把類別相近的文件分類儲存;及時刪除已過期或沒用的文件。另外,可把暫時沒用但需要存盤的文件燒制成光盤?! ?.減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)電郵信箱里可能有數(shù)百甚至更多電郵,及時將沒用/垃圾郵件刪除,把有用的分門別類儲存在自己的計算機中,既方便翻閱,又減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)?! ?.檢閱瀏覽器“收藏夾”如果瀏覽器收藏夾記下太多網(wǎng)址的話,每次都要在長長的名單中搜索。因此,定期檢閱“收藏夾”的名單,刪除一些很久不點擊的網(wǎng)站,可令你工作更快捷,更加得心應(yīng)手。(Tocentr)
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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