無憂保職場指南早報：秘書每天到底在做些什么工作呢，讓我們先來看下面的兩個例子。這兩個例子中的主人公都是年輕的女秘書。第一個是在日本的某外資企業(yè)工作的翻譯兼秘書；第二個是日本某公司秘書科的秘書。前者(表1)是私人秘書，由于她的上司的日程安排很清楚，因此我們將上司和秘書一天的工作用表分列出來。后者(表2)是集體制秘書，即作為整個秘書科中的一員，可能要協(xié)助幾個上司(公司的所有領(lǐng)導(dǎo)和秘書科科長等人)的工作，像表1那與上司的工作進行對比有一定困難，所以只例出該秘書的工作流程。由于存在各式各樣的秘書，這兩個表僅僅只能作為了解秘書日常工作的一個參考，不能說所有的秘書都是這么工作?！　g覽過表1和表2后，應(yīng)該對秘書的日常工作有了個初步的了解。秘書工作就是根據(jù)上司的指示去處理那些非決策性工作，包括一些瑣碎的雜事，從而讓上司能集中精力處理公司重點和長遠的工作。另外，近年來個人電腦和日文打字機己越來越普及，對秘書的工作也產(chǎn)生了很大的影響。再來看兩個表的對比，外資企業(yè)秘書的工作與直屬上司的工作是相當密切的，讓人覺得她是在積極地輔助上司工作，是名副其實的“助手”；而作為日本企業(yè)秘書科里的秘書，除了要協(xié)助處理上司身邊的工作之外，還要做給部門的其他人沖咖啡、打字等很多雜事，讓人覺得她與上司的關(guān)系不是那么緊密。由于兩個秘書上司身份的不同，她們的工作才會有所不同。第一個秘書必須具備雙語能力(一般是英語和日語)，即在工作中根據(jù)需要能熟練地使用外語和日語兩種語言，并隨時進行切換，幾乎所有在日本的歐美企業(yè)的秘書都是這樣?！　「剑罕? 某外資企業(yè)秘書的一天　　(大學(xué)英語系畢業(yè)，己做了一年的秘書工作，直接上司是公司副經(jīng)理，外國人)　　上司秘書　　8：30到公司馬上將空調(diào)、電腦、打印機等設(shè)備的開關(guān)打開，查收E-mail，將傳真，信件等分類登記，澆花等　　上班與秘書見面8：45沖咖啡，與上司簡短會面，報告E-mail內(nèi)容(一邊喝咖啡)　　開始工作與公司的人一起開會處理國內(nèi)外的電話與接待國內(nèi)外的來賓空閑時間錄音回答傳真和E-mail9：00開始工作(利用耳機)聽前一天上司的錄音信件并錄制，發(fā)送信件，復(fù)印，接聽，轉(zhuǎn)達電話等　　10：00對收到的郵件進行分類，將需要上司處理的送給上司　　在外面吃飯12：00與上司和其他的外國人去外面吃飯(但通常是和日本女職員在一起)　　繼續(xù)辦公室的工作13：00繼續(xù)錄制磁帶　　接待客人14：00對收到的郵件進行分類，將需要上司處理的送給上司　　和秘書商議工作15：00沖咖啡，和上司一起商量上司出差時的要訂的飯店　　傳真，信件的錄音等等15：30完成要發(fā)出的文件，錄音，整理文件，接聽電話等　　18：30下班　　下班19：30　　其他主要工作：復(fù)印在外出差的上司發(fā)送回來的信件，并向國內(nèi)外發(fā)信，與上司保持電話聯(lián)系等。上司雖不在，但工作仍然很多。另外，要將文件翻譯成英文。如果上司準備宴請客人，那么秘書要為宴會作準備(如時間、地點和費用等等)。此外，還要幫上司辦理買的轎車手續(xù)、上司的住宅物業(yè)管理費自動支付的手續(xù)等這樣一些工作范圍之外的工作?！　「剑罕?在日本某企業(yè)秘書科工作的女秘書的一天 　　(大專文學(xué)系畢業(yè) 在人事科工作1年后調(diào)到秘書科己3年　　直接上司是公司常務(wù)董事)　　8：00打掃上司的辦公室、接待室等房間，查點備用物品　　8：30通過閉路電視進行早上碰頭會　　8：35為上司泡茶，確認當天的日程安排通知秘書科科長在接待室接待預(yù)約好的客人　　8：50有傳真的話，根據(jù)上司的指示回復(fù)　　9：00接聽電話，將前一天來訪客人的數(shù)據(jù)輸入電腦中的顧客名錄，整理報紙雜志和剪報等等　　9：45郵件到達后進行分揀，將緊急的信件和包裹分發(fā)給收件人　　10：30接待客人，給沏茶等　　11：40上司外出，將上司交待的文件打完　　12：00午休(秘書科有辦公室“午休輪流值班”的制度，但當天輪休，所以與同事外出)　　13：00回到辦公桌前，整理剪報，接聽電話等等　　13：10上司回到公司，給上司沏茶，報告電話留言，領(lǐng)回上司上次出差是的單據(jù)，核算出差費用　　14：00根據(jù)秘書科科長的指示，復(fù)印并打印文件　　14：30招待客人，給沏茶　　15：10休息(秘書科有辦公室“午休輪流值班”的制度)　　15：25回到辦公桌前繼續(xù)起草報告(計劃明天寫完)　　15：30為公司常務(wù)會準備咖啡　　16：0016：30幫專務(wù)的信寫好之后，制作文件信封，并送到郵政局去寄走常務(wù)會結(jié)束后清理會場，打印出第二天上司的工作日程表，交給上司　　17：10上司出門辦事，秘書整理未完成的文件　　17：30下班　　其他主要工作：預(yù)訂飯店、為上司準備午飯、從銀行提取現(xiàn)金，準備婚喪禮品、按指示打掃秘書辦公室、給會議準備茶水等　　從這兩個表中，可以發(fā)現(xiàn)這兩種秘書的工作有許多共同點，同時，也可以看出秘書工作也會由其上司的國籍、企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)種類和與上司的協(xié)調(diào)程度等而又有許多不同。

全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃，將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間，無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任，努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說：謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章，有什么想對小編說的盡管來吧，大家的支持就是我們的動力，歡迎大家踴躍發(fā)表疑問，歡迎吐槽，社保生態(tài)圈群：248069515