無憂保職場指南早報(bào)：想必大家也都知道，檔案資料管理是一個(gè)很細(xì)致的活兒，需要有一個(gè)比較系統(tǒng)的管理辦法才可以做的更好。那檔案資料管理辦法到底該是怎樣的呢？

可以說每個(gè)辦公地方都存在檔案資料管理，所以小編為了說的不那么抽象，就選擇一個(gè)例子具體來說說吧！那我們就一起來看看某一個(gè)公司檔案資料管理辦法。

一、歸檔要求。

1、歸檔的文件和資料必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、裝訂好的原始記錄。

2、合同要存正本，公司文件及外部文件應(yīng)歸檔原件，一般不存復(fù)印件。文字、圖紙與軟件（盤）同存時(shí)，應(yīng)保持一致。對軟盤、光盤、聲像、照片等資料，歸檔時(shí)要有保護(hù)措施，包裝良好，封面書寫標(biāo)題及編號，無涂改。

3、歸檔的文件和資料要求質(zhì)量優(yōu)良，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整齊美觀，禁用字跡不牢固的工具書寫。

4、凡對公司有保存價(jià)值的各種文件、資料、實(shí)物等，各部門有責(zé)任及時(shí)歸檔。因歸檔不及時(shí)造成資料損壞或丟失，給公司利益造成損害的，有關(guān)部門須承擔(dān)責(zé)任。

5、歸檔文件和資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門與檔案室擬定。

二、歸檔時(shí)間。

工程、研發(fā)項(xiàng)目資料在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。各類管理文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件每一年年末歸檔一次。其余各類具有保存價(jià)值的文件和資料應(yīng)及時(shí)歸檔。

三、歸檔程序和手續(xù)。各類檔案在歸檔前由各部門檔案員預(yù)立卷。歸檔時(shí)要作《檔案移交（接收）登記》，屬質(zhì)量體系受控文件要提交《受控文件和資料清單》，經(jīng)檔案室和歸檔部門雙方當(dāng)面清點(diǎn)簽字后備查。對不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的各類檔案，檔案室有權(quán)要求歸檔部門完善達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項(xiàng)目的成套資料在歸檔時(shí)要有資料目錄，并按要求提供《圖紙資料存檔清單》。

好啦，上述就是一些檔案資料管理辦法，當(dāng)然并不是最完美的，所以小伙伴們也可以和小編一起繼續(xù)搜集整理哦！

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