無憂保職場指南早報(bào):工作分析是人事專員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容的一部分,那么如何做好工作分析是人事工作表現(xiàn)的一種,所以在求職的大家選擇做人事專員就需要了解什么是工作分析以及如何做好這份工作。那么人事專員的工作分析是什么呢?下面的小編來給大家科普一下。
工作分析是指對各種工作的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、相互關(guān)系以及任職工作人員的知識、技能、工作條件進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和研究分析,以科學(xué)系統(tǒng)的描述并做出規(guī)范化記錄的過程。而分析的對象,是關(guān)于工作、崗位的相關(guān)信息,這些信息包括工作職責(zé)、任務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)描述,以及做這些工作須具備的知識、技能、能力。
那工作分析的作用是什么呢?它可以通過以下三個(gè)方面表現(xiàn)出來:首先是對人力資源管理工作的作用。在人力資源管理的幾個(gè)方面,比如人力資源規(guī)劃、招聘錄用、培訓(xùn)、考核、績效、薪酬和員工勞動(dòng)關(guān)系等幾個(gè)方面起到作用,什么崗位需要具備什么能力的員工,采用何種培訓(xùn)提高其技能等等。其次對定崗定編和崗位評價(jià)起到很大的作用。崗位分析是對崗位的詳細(xì)分析,不同的崗位存在相對應(yīng)的崗位的價(jià)值,不同的崗位工作可能需要的崗位人數(shù)不一樣,所以定崗定編和崗位評價(jià)要依據(jù)崗位分析作為依據(jù)。
工作分析的內(nèi)容,可以從5W+H來概括,分別是What、When、Where、Why、How。What明確在崗位上要完成什么樣的工作;When指的是崗位工作完成時(shí)間;Where指的是崗位工作在何地完成;Why指的是為什么要完成此項(xiàng)工作;How指的是如何完成此項(xiàng)工作。通過崗位分析,最終能夠使根本不了解該崗位的人通過閱讀崗位分析成果(崗位說明書),便可了解該崗位的職責(zé)、任務(wù)、特征及勝任條件等相關(guān)內(nèi)容。
大家在投遞個(gè)人簡歷的時(shí)候,需要看清楚企業(yè)招聘的需求,在了解了人事專員的工作分析是什么之后,可以進(jìn)一步的去深入學(xué)習(xí),會對任職有很大的幫助。
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