無憂保職場指南早報:行政專員是每個公司所必須具備的崗位,他們每天面對著大量的瑣碎事務,但他們在企業(yè)中的作用是不可小視的。將為大家介紹的就是行政專員的崗位職責,下面就讓我們一起來了解一下行政專員的日常工作吧~
行政專員的日常工作主要有以下內(nèi)容:
1、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性;
2、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、制發(fā)文件同時將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關(guān)部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,便于公司對檔案的有效利用;
5、在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率;
6、完成上級交辦的各項行政工作。
行政專員必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解,要學會尋求晉升空間,如果行政工作不是你最終想要的,那積累了一定的經(jīng)驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的崗位!
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