無憂保職場指南早報：一名優(yōu)秀的秘書要求各方面都優(yōu)秀過人，就來帶大家了解一下如何才能做好秘書的工作。

一、做好秘書工作要求自身思維敏捷，頭腦靈活。

助理或文秘要很感覺敏銳，對周圍發(fā)生的事，能夠見微知著，一葉知秋，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭取主動，提高效率。要做到這一點，必須下功夫做有心人。要經(jīng)?？磿鴮W(xué)習(xí)，思考問題。要多接觸各方面的情況，及時了解基層員工在想什么，部門領(lǐng)導(dǎo)在想什么，老總在想什么，做到胸中有數(shù)，超前思維。

二、做好秘書工作要求自身忠誠又有主見。

文秘（助理）與老總的上下關(guān)系，決定了處于被領(lǐng)導(dǎo)地位的文秘（助理）必須聽從老總指揮，忠實地按老總指示行事，把自己的工作嚴(yán)格限定在老總指定的工作范圍之內(nèi)，不得自行其是。老總的指示具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，必須不折不扣地忠實執(zhí)行，要圍繞他的活動，積極開展工作，下大力氣幫助老總抓出成效來。要學(xué)會從被動中求主動，要善于觀察掌握老總的性格、作風(fēng)等個性特征，便主動配合，形成工作上的默契一致。

三、做好秘書工作要求自身擁有主動承擔(dān)的品質(zhì)

領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重，完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易。盡管如此，對于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān)，領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情，也要主動承攬，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴(yán)重的問題，非領(lǐng)導(dǎo)出面不可，也要通過秘書這一關(guān)得到緩沖?！皵埵隆迸c“攬權(quán)”不同，“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心，“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個人的虛榮心，這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。

四、做好秘書工作要遵守以下“十要十不要”。

一要內(nèi)斂，不要張揚。

二要謙虛，不要驕傲。

三要踏實，不要浮躁。

四要清廉，不要貪婪。

五要樸素，不要鋪張。

六要善良，不要兇狠。

七要平和，不要狂妄。

八要明理，不要蠻橫。

九要厚道，不要霸道。

十要守法，不要違法。

對于秘書來說，忠誠就是他的職業(yè)生命。而全方位地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)則是他的職業(yè)使命，因此，要做好秘書的工作，必須從自身素質(zhì)、品行以及職業(yè)技能進行全面的提升。

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