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前臺接待文員的工作職責和內容

2018-08-31 08:00:02 無憂保

無憂保職場指南早報:據說每個公司都有一個漂亮、能干、溫柔的前臺姐姐,你帶著簡歷去公司面試最先接待你的就是前臺。那么前臺接待的日常工作內容和工作職責是什么?小伙伴們有沒有和小編我一樣好奇,接下來我們一起來探尋前臺接待的日常。

前臺接待被視為公司的門面、形象代表,是現代企業(yè)職位之一,通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接、迎候來賓、判斷來賓意向并與接待、辦理相關手續(xù)、接聽來電、回訪常見問題。

前臺接待文員的工作職責和內容

1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

5.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

6.認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

一般公司招聘前臺的要求有:形象氣質良好、端莊大方、口齒清晰伶俐、較靈敏的反應能力、簡單的外語接待能力等。

目前為止,前臺接待的崗位招聘人員和應聘僅限女性。

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