無憂保職場指南早報:第二天早上,杜若萱提前二十分鐘到公司。秘書只有比領(lǐng)導(dǎo)早到辦公室,才有足夠的時間幫領(lǐng)導(dǎo)整理辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)一天的辦公做好各項準(zhǔn)備工作。
杜若萱先到衛(wèi)生間對著鏡子檢查了一遍自己的儀容儀表,如果妝容不整,就要先整理好。
她走進(jìn)唐景鵬的辦公室,打開空調(diào),調(diào)好溫度。然后拿出昨天準(zhǔn)備好的毛巾開始擦拭辦公桌、紅木沙發(fā)、茶幾和書柜等辦公家具,就連辦公桌上的電話機(jī),她都擦得一塵不染。雖然公司有專門的保潔員,這些事情她本可以不用做,但為了保證質(zhì)量,她愿意再親自動手做一遍。
擦拭好家具之后,杜若萱開始整理唐景鵬的辦公桌。把文件資料和報刊雜志分類整理好,擺放在辦公桌的右邊,便于他取閱;補充了桌上辦公收納盒里的別針和夾子,別小看這些小物件,總裁隨時都會用到;把筆筒里的筆整理好,檢查一下水性筆是否還有墨;削好鉛筆,因為她發(fā)現(xiàn)筆筒里有兩支用鈍的鉛筆,想必總裁經(jīng)常用鉛筆修改文件吧?再看看垃圾桶里是否有垃圾,墻上的石英鐘的時間和日歷是否正確。最后給唐景鵬的紫砂保溫杯里放上茶葉,給他泡好茶,通過昨天的觀察,她發(fā)現(xiàn)他喜歡喝本地出產(chǎn)的一種綠茶。
這些事情看上去都是一些毫不起眼的小事,但絲毫馬虎不得,正所謂細(xì)節(jié)決定成敗。何況她還是總裁秘書,工作更應(yīng)細(xì)致入微。既要能辦大事,更要會做小事,這樣才能成為一個優(yōu)秀的秘書。
做完這些工作后,杜若萱才走到自己的辦公室,泡上一杯咖啡,坐在沙發(fā)上放松一下心情。
唐景鵬還沒到辦公室,杜若萱便利用這段時間瀏覽當(dāng)天的《海天都市報》和最近一期的《中國醫(yī)藥報》,以及《中國食品安全報》,再上網(wǎng)瀏覽了一下新聞。
秘書看新聞也是有講究的,不能像普通讀者一樣為了獵奇,而要時刻考慮工作需要。除了瀏覽時政要聞之外,更要關(guān)心本行業(yè)的新聞,如果其中有領(lǐng)導(dǎo)需要的信息,就要下載下來,打印出來送給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)做決策時參考。
杜若萱看到唐景鵬進(jìn)來,趕緊起身叫道:;總裁早上好。;
唐景鵬點點頭:;早上好。;
杜若萱跟在唐景鵬后面進(jìn)了他的辦公室,等他坐下來,便把茶杯遞過去,打開蓋子說:;總裁,您喜歡喝這種綠茶吧?;
;是啊,;唐景鵬點頭說,;我不喜歡那種香味太濃烈的,這種茶有股淡淡的清香,正合我的口味,我一天到晚都喝這茶。下午還要加一杯雀巢咖啡。;
杜若萱說:;我正好帶來了雀巢咖啡,我也喜歡喝咖啡。;
唐景鵬指著茶水柜說:;那里面也有。;
杜若萱把當(dāng)天剛剛收到的報刊雜志放到唐景鵬的辦公桌上,唐景鵬掃了一眼辦公桌,點頭贊道:;小杜做得不錯,辦公室很整潔,很有條理,看著很舒服。;
自己的勞動得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,杜若萱雖然滿心歡喜,卻只是莞爾一笑,說道:;多謝總裁夸獎。;
唐景鵬也微笑著說:;你面試時的表現(xiàn)楊文榮他們都跟我說了。他們算是費了不少心思,故意出了一道特別的考題,其他人都不過關(guān),都是坐在會議室里傻等,只有你過關(guān)了。;
杜若萱由衷地說:;我很感激楊總監(jiān)和周主任他們能夠給我機(jī)會。;
;機(jī)會屬于有準(zhǔn)備的人,;唐景鵬說,;如果不是平時養(yǎng)成好習(xí)慣,一般人是看不出那是道考題的。有些人就算覺得那個會議桌很亂、心里有收拾一下的想法,但也不敢輕舉妄動。覺得自己畢竟只是一個應(yīng)聘者,還不是公司的人,心里沒底,覺得自己這么做會越俎代庖,弄巧成拙。小杜你覺得我說得對嗎?;
杜若萱點頭道:;確實是這樣。;
唐景鵬看著杜若萱,笑問道:;你當(dāng)時是怎么想的?;
;我當(dāng)時沒想那么多,我只是覺得那是我應(yīng)該做的。;杜若萱誠懇地說,;我當(dāng)時沒把自己當(dāng)成應(yīng)聘者,而是當(dāng)成健之靈的一員了。既然會議室亂了、臟了,我就有義務(wù)清理??梢哉f是我的職業(yè)習(xí)慣促使我這么做的。;
;這就是你比其他應(yīng)聘者優(yōu)秀的地方,因為你養(yǎng)成了良好的職業(yè)習(xí)慣。;唐景鵬欣慰地說,;你當(dāng)時雖然還不是我們公司的人,卻能夠站在我們公司的角度去考慮問題,這不容易啊。這就是我經(jīng)常在員工大會上說的主人翁精神。什么是主人翁精神?就是員工骨子里不要覺得自己是在給老板打工,要把企業(yè)當(dāng)成自己的家,自己是這個大家庭中的一員。主人翁精神不是靠嘴巴喊出來的,而是發(fā)自內(nèi)心的,是實際行動做出來的。;
杜若萱笑盈盈地說:;謝謝總裁點撥。;
全國十三五規(guī)劃明確全民參保計劃,將在2020年前基本實現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場空間,無憂保堅定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任,努力做國家全民參保計劃的踐行者。 小編有話說:謝謝這么優(yōu)秀的你來看文章,有什么想對小編說的盡管來吧,大家的支持就是我們的動力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問,歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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