無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):哪一款時(shí)間管理工具適合你?
時(shí)間管理的目的是為你節(jié)約時(shí)間。管理時(shí)間的工具應(yīng)該是你會(huì)熟練運(yùn)用,且本身操作不復(fù)雜。工具太復(fù)雜讓你浪費(fèi)時(shí)間,得不償失。那么到底那一款時(shí)間管理工具才適合你呢?
挑選時(shí)間管理工具的原則:
1、時(shí)間管理的目的是為你節(jié)約時(shí)間。管理時(shí)間的工具應(yīng)該是你會(huì)熟練運(yùn)用,且本身操作不復(fù)雜。工具太復(fù)雜讓你浪費(fèi)時(shí)間,得不償失。
2、日常使用的便利程度。例如:你是經(jīng)常在電腦旁,自然電腦是最容易取得的工具。但對(duì)于經(jīng)常在外工作的人們,電腦就是很不方便的。
3、每個(gè)工具的特性。例如:pda 他可以靈活實(shí)現(xiàn)多種的任務(wù)視圖,但輸入不便。紙質(zhì)筆記本則剛好相反。熟悉不同工具的特性會(huì)讓你時(shí)間管理工具更上一層樓。
4、注重收集。事情多了,靠記憶實(shí)在不行。 后續(xù)的事情都會(huì)很快處理好。
各類時(shí)間管理工具的特點(diǎn):
1.第一梯隊(duì)(傳統(tǒng)的筆,紙質(zhì)筆記本,隨手pad,收納盒)
特點(diǎn):高效、便捷、易用 、廉價(jià)
高效:雖說(shuō)現(xiàn)在是E時(shí)代了,但論輸入的效率還是傳統(tǒng)的筆占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)你要記錄事情時(shí),腦隨筆動(dòng)就可以了。如果換成pda,先打開(kāi)notes.輸入還要區(qū)分作圖還是字符輸入。過(guò)程有些羅嗦和緩慢。
便捷:當(dāng)我要記錄靈感的時(shí)候,pda過(guò)多的操作會(huì)打斷思維。筆和紙就順手拈來(lái),快速完成。電子產(chǎn)品還會(huì)因?yàn)闆](méi)電,或其他原因停止工作。筆和紙并不存在這樣的難題。
易用:寫字,大部分人已經(jīng)熟練掌握。但電子產(chǎn)品的熟練掌握,這個(gè)還不容易做到。電子產(chǎn)品使用過(guò)程還會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,一般用戶會(huì)犯困。這些問(wèn)題會(huì)讓時(shí)間管理的效率降低。
廉價(jià):這個(gè)和第二梯隊(duì)一看便知了。
2.第二梯隊(duì)(pda,Listpro,日程表 )
特點(diǎn):輕便、靈活、昂貴
輕便:pda小巧,方便攜帶。比起帶個(gè)電腦方便多了。日程安排,收發(fā)電郵,上網(wǎng),打份小文件等需求還是能勝任的。你還要求它能干電腦做的事情。這就太難為pda了。
靈活:pda可以用不同的視圖查看任務(wù)和約會(huì),隨時(shí)修改里面的信息。任務(wù)的排序、警告、完成情況都可以輕松掌握。這些是用紙質(zhì)筆記本不能辦到的事情?,F(xiàn)在的pda是wifi,gprs一個(gè)都不能少。隨時(shí)可以在線,讓你的信息溝通更快。所以,pda成為任務(wù)管理中心是理所當(dāng)然的。
昂貴:pda不僅在硬件上要花錢,軟件你也要付出版權(quán)費(fèi)。這樣的花費(fèi)是大眾挺難接受的。在中國(guó)軟件版權(quán)費(fèi)你就可以不用考慮了。
3.第三梯隊(duì)(手機(jī),電腦,電子郵箱)
這三個(gè)工具在時(shí)間管理工具上只起到輔佐的作用。
手機(jī):這里指的是傳統(tǒng)手機(jī)。它只能起到溝通的作用。你還想它幫你更多就考慮一部pda手機(jī)吧。
電腦:功能強(qiáng)大;歪批網(wǎng);與GOOGLE日歷、YAHOO!的Widget最大的不同。
另外,歪批網(wǎng)的時(shí)間管理(任務(wù)管理)功能還具備SNS功能,可以讓一個(gè)小型的俱樂(lè)部或車友會(huì)等高效率地組織一次活動(dòng)。
其實(shí)這一批也是電腦與手機(jī)功能的延續(xù)。之所以單獨(dú)提出來(lái)就是因?yàn)樗慌c其它建立在手機(jī)及電腦上的本地軟件有所不同。
來(lái)源:滬江職業(yè)技能網(wǎng)
全國(guó)十三五規(guī)劃明確全民參保計(jì)劃,將在2020年前基本實(shí)現(xiàn)。全民參保是政策指向也是新的市場(chǎng)空間,無(wú)憂保堅(jiān)定信念承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,努力做國(guó)家全民參保計(jì)劃的踐行者。 小編有話說(shuō):謝謝這么優(yōu)秀的你來(lái)看文章,有什么想對(duì)小編說(shuō)的盡管來(lái)吧,大家的支持就是我們的動(dòng)力,歡迎大家踴躍發(fā)表疑問(wèn),歡迎吐槽,社保生態(tài)圈群:248069515
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