無憂保職場指南早報:解決溝通障礙,自己先把身子轉(zhuǎn)過來
兩個部門的負責人同時來找我,說是有一個樓道的消防燈具壞了,需要處理。安保部門的負責人付經(jīng)理認為屬于設備設施的問題,工程部門直接掐掉電源,重新?lián)Q一個新的就行。工程部門負責人劉經(jīng)理說這是涉及到消防設施設備,要更換,需要有領導的批示,而是如果需要更換新的,得安保部門打個購買申請。
兩人在那里各自說了大約5分鐘時間,沒有達成一個一致的意見。我打斷了他們的爭論,將他們各自的職責和這件事情應該怎么處理簡單提示了一下,兩人同時像松了一口氣似的說道,原來這么簡單!
之后付經(jīng)理留下來,一臉的無奈,向我訴苦說,領導,您也看見了,跟他們溝通太難了,有時工作真的狠難做!我問,你覺得他們?yōu)槭裁春茈y溝通。這位負責人便如倒苦水似的說了一大通,什么他們脾氣不好,不愿意配合,總是刁難等等之類的。我耐心的聽完,然后說,我先不評判他們是否真如你所說,我只想讓你回憶一下剛才你們所坐的位置和姿勢。
付經(jīng)理一愣,剛才?我們的姿勢?
是啊,剛才你們坐的姿勢,我重復了一下。
我沒覺得有什么問題啊,他還是一頭霧水。
那好,我告訴你吧。我說。你倆剛在是不是坐在我的對面?你是不是斜坐著,幾乎用背對著劉經(jīng)理,而臉也是沒有正對著我?
付經(jīng)理稍一回憶,回答道是的。
我又說,而剛才劉經(jīng)理一直是正臉對著我的。你們爭論了5分鐘,兩人根本就沒有臉對臉,眼對眼的交流過,著就是你的困惑----溝通太難的原因。
我接著說道,要想解決這個問題,很簡單,首先從你自己改變開始,先把你的身子轉(zhuǎn)過來,與他面對面。我說,你想想,你連正臉都不給他一個,他如何跟你交流?接下來,我因勢利導,又指出了他平時不在注意的一些言行,比如因為他在消防方面比較專業(yè),有時說話口氣比較大,給人狂妄難于接近的感覺等等。他聽了這些,連連點頭,覺得確實是這樣,表示今后一定要注意這些,并且主動去與人溝通,然后高興地走了。
無獨有偶,過了不一會,劉經(jīng)理也進來了,也是抱怨付經(jīng)理不好交流。我如法炮制,講了剛才他的坐姿,他馬上也醒悟了,覺得自己確實也有問題。而且還主動說,因為覺得付經(jīng)理太狂妄,有時就故意使絆。不用我批評,他自己就不好意思了。
溝通其實是相互的。出現(xiàn)溝通障礙,絕不是一方的問題,雙方都有需要調(diào)整的地方。當出現(xiàn)溝通障礙時,我們不應該一味地區(qū)埋怨對方、指責對方,等待對方的改變,而應該從自己改變開始,主動把身子轉(zhuǎn)過來,真誠地面向?qū)Ψ健?/p>
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